Спущенные сверху коммуникации - как реагировать молодым специалистам?

Чтобы ввести такую практику необходимо понять, какие виды совместной активности подойдут именно данной команде. Лучший способ - это спросить у них самих (анкетирование, тестирование и др. методы исследования.
Это точно должно происходить в рабочее время, а не за его пределами.
Какой бы вариант коммуникаций сотрудники не выбрали, здорово добавить в него элемент игры, с поощрениями, баллами, наградами или чем-то в этом духе. Сделать их необязательными для посещения, со значимой наградой тех, кто посещать будет.
Ввести какой-нибудь запрет без наказания (например продолжать общение после 18). На сопротивлении скорее всего большая часть людей будет общаться уже за пределами пространства компании.

Вера, добрый день. Нежелание участвовать в играх в пятницу вечером вполне понятно. Сотрудник новый человек в компании, ему будет не комфортно и попросту скучно. К тому же в предвкушении выходных хочется отдохнуть, провести время с друзьями.
Может быть, стоит предложить руководителю провести опрос/голосование среди подчинённых - что было бы интересно конкретно им. И уже действовать после коллективного голосования.

Вера, коллеги, доброго времени суток.
1. Тимбилдинг и разные тренинги-это мероприятия, инициированное работодателем. А значит, это считается работой после завершённой работы в пятницу или в выходной день. Время оплачивается сотрудникам в двойном размере. Сотрудник это время имеет право использовать по своему усмотрению, так поясняет Роструд.
2. Можно выяснить - какие активности пользуются наибольшим спросом среди коллег в компании работающих в сфере IT.
3. Можно рекомендовать следующие активности:
-Pac-Man, -Digital-sketck, -гонка дронов, -выездная трэш-комната-даёт возможность снять накопившийся стресс и получить заряд драйва.

Добрый день,

Посиделки в пятницу идея хорошая, но если это инициатива идёт от самих сотрудников ну или хотя бы оплачивается компанией. В любом случае, это дело добровольное.
Как уже писали выше, лучше провести опрос или в рамках one to one спросить сотрудников, а какие у них идеи.
Т к. Последние 2.5 года работаю в ИТ компании поделюсь тем, что находит интерес у наших ИТков:
Клуб бега, настолки, SUP, волейбол или футбол, последняя пятница месяца, покер (это инициатива ребят).
Здесь очень важно проявить эмпатию и дать бюджет ребятам. Тогда они охотнее вовлекутся

Здравствуйте, Вера!

Как консультант, специализирующийся на консультациях в сфере ИТ, и как, сотрудник этой сферы последние 15 лет, скажу следующее.

В большинстве случаев попытки внедрить основы общей корп. культуры ведутся абсолютно безграмотно, топорно и с использованием устаревших практик. "Пятничные коммуникации" из вашего примера, очень сильно напоминают "классные часы", уроки "политграмотности" и тп времен Союза.

Такие инициативы должны идти снизу. Можно провести опрос (желательно индивидуальный), выяснить сферы интересов и увлечений в твоей команде, и только при выявлении общности, пытаться аккуратно и нежно тестировать гипотезы.

Добрый день, Вера, коллеги!
Поскольку в своё время проработал в IT компании, но не в разработке, а в продажах, есть опыт общения с айтишниками. По типу характера они интроверты и им намного проще с кем-то переписываться, чем общаться в живую.
Когда я руководил отделом продаж в IT компании, мы поступали следующим образом: в пятницу за 2 часа до завершения работы мы собирались, играли в настольные игры или во что-то другое. Мы делали это целенаправленно, понимая, что сотрудники не уйдут и будут увлечены процессом, так как это время оплачивается как рабочее. Как показала практика, половина коллектива остаются играть, общаться и после 18:00, тем самым получается сплоченность и увлеченность команды. Данный пример больше не для сотрудников, а для компании, проводить такие мероприятия в рабочее время, выделяя на это 1-2 час в месяц.

Еще хорошо заходила такая история как КВИЗ, когда в команды собирали сотрудников из разных отделов для достижения общего результата. Кстати эта игра отлично подходит и для удаленных сотрудников с разных городов и стран. Можно проводить онлайн КВИЗ самостоятельно или привлечь специалиста.

Вера, добрый день!
В компаниях, в которых я работала, также проводили подобные мероприятия. Мы собирались не в пятницу, а в среду, потому что "среда - это маленькая пятница", + в пятницу у многих могли быть свои личные планы. Мы встречались не раз в неделю, а один раз в месяц, предварительно обговаривая дату.

Мы смотрели кино или мультфильмы, предварительно запускали голосование, чтобы определить, что посмотреть. Также играли в настольные игры, рисовали.... была идея устроить мастер класс по вязанию :) , организовали винное казино, устраивали выезды на квадриках и сноубордах (но это уже было в выходной день), ходили в музеи, пабы.

коллеги, а я так поняла что вопрос был о "собраниях" в нерабочее время для того, чтобы "играть в настольные игры".
На этот вопрос я уже писала ответ, коротко---сборы в нерабочее время--присутствие добровольное должно быть.
-----А если вопрос поста и в том, как повысить производительность, укрепить коммуникации в команде, сформировать чёткий процес постановки задач и процес контроля за их выполнением, то:
Ответ: порекомендуйте лиду команды проводить ежедневные митинги на 15 минут вначале рабочего дня, регламент которого будет в следующем:
+ постановка задач каждому сотруднику
+ ответы на вопросы сотрудников по их задачам
+ обсуджение и доведение плана работ на неделю/ месяц/ определение участков и объёмов работ
+ согласование действий по задачам, в которых несколько исполнителей.
+ др.
С уважением, Инесса Шелест

Вот это прикольно!!!
Сарказм, конечно!
Доброго времени суток, Вера, Коллеги!
Я бы назвал это актом жестокости! Пятница - вечер! Я правильно понял, что это уже после рабочего дня! Если это так, то я могу сказать только одно - это МАНИПУЛЯЦИЯ!!! Гендиру, или Тимлиду кто-то шибко приглянулся из команды! И чтобы, с одной стороны, прикрыть себя перед семьёй (если она есть), а, с другой стороны "зашториться" корпоративными интересами - придумана данная пурга.
Вера! Я абсолютно серьёзно! Так и объясните Вашему протеже!
Если хотим повысить результативность или эффективность, то делаем так: https://hrtime.ru/usluga/effektivnoe-vzaimodeystvie-mezhdu-podrazdeleniiami-kompanii-15502/ за 2 дня!!!
Всем успехов!

Вера, спасибо вам за интересный вопрос!

Конечно, не до конца понятно, в чем собственно на самом деле проблема с коммуникациями или с производительностью. Хотя, конечно, первое здорово влияет на второе.

Если говорить об улучшении коммуникации между сотрудниками и подразделениями, то могу поделиться своей практикой.

1. Понять, что разовой акцией задача не решится. Нужна планомерная постоянная работа над развитием коммуникаций.

2. Самое простое и эффективное, спросить идеи у людей. Только они могут предложить действительно то, что сработает именно с ними. Провести мини опрос на тему, "что на ваш взгляд не хватает в компании в части коммуникаций".

3. Молодое поколение, особенно молодые мужчины из IT, очень любят игры, сражения и т.д. Соответственно, их 100% сплотит, например, онлайн чемпионат с 1/4,1/8, полуфиналом и финалом. Если в конце будет приз, это вообще предел мечтаний. У меня в практике даже с производственным персоналом зашло на ура, у IT тем более зайдет. Организовать, кстати, они могут все сами.

4. Из более жестких мер, можно ввести оценку подразделений друг другом по итогам месяца. Когда в конце каждого месяца проводится голосование в баллах и подразделения ставят друг другу баллы за внутреннюю клиентоориентированность. В этом случае обязательно нужно вести публичную таблицу итогов. На моей практике люди менялись буквально на глазах :)

Действительно, есть проблемы с коммуникациями в компании. Например, ставится задача программисту, а для ее решения есть тех. спецы, с которыми нужно напрямую пообщаться, чтобы решить конкретную проблемку. Или выяснить, кто может помочь в решении.
Регламент более-менее прописан, но все-равно, иногда личный контакт, хорошие отношения могут помочь программисту.

Вера, коллеги, здравствуйте!
Вопрос и поднятая проблема - достаточно актуальны в силу "узких" и "широких" мест в навыках общения и мотивации нового поколения сотрудников))) личный опыт и проекты в области сплочения и поддержки команд.
Я бы, на месте высшего руководства, сфокусировался на нескольких моментах (пишу в хаотичном порядке, в порядке текучки мыслей):
1. Мотивация специалистов на личное общение (но очень аккуратно и не так топорно, как в Вашем кейсе). Неформальные тусовки, клубы по интересам, настолки (кстати, достаточно включающее молодых мероприятие, если правильно подать).
2. Обучение линейных управленцев (тим-лиды и т.д.) выстраиванию доверительных и партнерских отношений с подчиненными и коллегами
3. Большее включение ТОПов (в Вашем случае он - реальный ресурс и авторитет) в создание культуры личного общения "всех уровней со всеми"
4. Визуальная агитация (в хорошем смысле) культуры личного общения, работы в командах, помощи друг другу

Удачи!

Здравствуйте, Вера, коллеги!
+ Собирать сотрудников в нерабочее время для того чтобы поиграть в настольные игры--как инициатива для командообразования хорошая.
+ Но присутствие на таких мероприятих--исключительно добровольное.
+ Если сотрудник новый---и он заинтересован успешно адаптироваться в команде---у него не должно возникать вопросов зачем идти на такое мероприятие.
+ Если возникли---объяснить, что это возможность пообщаться в неформальной обстановке с лидом и другими коллегами, задать вопросы, узнать больше информации о работе, получить ценную обратную связь о себе.
С уважением, Инесса Шелест

Вера, здравствуйте!
Цитата.
"Ко мне обратился трудоустроенный мною IT- спец с жалобой, что в его новой компании, тим-лид внедряет пятничные коммуникации с целью повышения производительности труда."
IT-спец признает, что есть проблемы с производительностью?
Я думаю, что предлагать рещшения имеет смысл после того, станет более понятна проблема, которую за счет пятничных коммуникаций хочет решить тим-лид.
Например,
- Срываются сроки по приянтым задачам
- Задерживаются ответы коллегам из других подразделений
- Задач такое количество, а сроки такие сжатые, что их невозможно выполнить Поэтому возникло желание повысить производительность

Еще один момент.
Как тим-лид рассчитывает производительность?
Чтобы ее повышать надо понимать как она считается)

Вера, здравствуйте. Мне показалось, что проблема не у Вашего клиента, а в целом, в компании. Понимаю, что в ковидные времена, такая настойчивая коммуникация была вынужденной мерой, чтобы хоть как-то сохранить командный дух и контроль за работниками. Сейчас же, как мне видится, коммуникация вещь сугубо добровольная. Но, как это донести, вопрос.

Вера,
ну если это большая, структурированная компания, тогда тим лиду нужна помощь от HR. Или самому посмотреть best practice в интернете. В удаленных командах критически важно налаживать коммуникацию. Можно начать с такой практики, как one2one - это когда раз в неделю руководитель созванивается с каждым подчиненным и общается лично с ним. Плюс, регулярные созвоны отдела, но не на тему "кто у нас хуже всех работает", а обмен идеями, новостями и т.д. И да, этому тоже надо учиться.

Юлия, благодарю за реакцию и ответ.
Поскольку компания довольно крупная, есть филиалы в странах СНГ, на других континентах, то связь в рабочее время, в основном, онлайн. Вне зависимости от того, где офис: в Ташкенте или соседнем кабинете.
В ТД написано, что IT - спец подчиняется менеджеру, которого назначил непосредственно гендир. Видимо, данный менеджер, тимлид и придумал эту историю, но после поставленной задачи: повысить производительность труда , которая зависит от комфортной коммуникации на рабочем месте/в коллективе.
Кстати, на Новый год в компании устроили мощный корпоратив, все филиалы приехали в Москву и отмечали праздник на всех 4 этажах с накрытыми столами, подарками, дискотеками, что говорит о том, что руководству компании важен дружелюбный климат внутри компании, нематериальная заинтересованность сотрудников. Возможно, есть задача каким-то образом сплотить коллектив вокруг некой идеи, компании.

Вера, здравствуйте!
Потрясающий бизнес кейс - спасибо!!!

Т.е., запрос от директора был на повышение производительности, а решение - поиграть в настолки в пятницу вечером?!
Или сходить в театр (при всей моей любви к театру)?

Из своего опыт HRD в IT компании, конечно, подтвержу, что ребята разработчики и иже с ними, более закрыты, т.к., в основном, общаются с машинами. НО, тем более они нуждаются в человеческом общении. Здесь тим лиду явно не хватает опыта в HR, знания психологии и методов развития и поддержания коммуникации. Кроме того, если это оставить только на откуп самим сотрудникам, дело не пойдет.

Я бы посоветовала не настолки выбирать, а реально понять, в чем проблема низкой эффективности - точно ли в плохой коммуникации между сотрудниками? А не в управленческих ли навыках руководителя? Он(а) способен выслушать людей, четко ставить задачи, давать обратную связь, мотивировать их и т.д.? Но это, конечно, не к вашему протеже вопрос. А к директору.