Спущенные сверху коммуникации - как реагировать молодым специалистам?

Question

Консалтинг, коучинг #Вопросы и ответы 25 января 2024

Спущенные сверху коммуникации - как реагировать молодым специалистам?

1389

18

1

1 минут чтения

Ко мне обратился трудоустроенный мною IT- спец с жалобой, что в его новой компании, тим-лид внедряет пятничные коммуникации с целью повышения производительности труда.

Например, поступило предложение оставаться группе в пятницу-вечером и играть в настольные игры. Мой спец против. Тим-лид готов выслушать предложения сотрудников.

В связи с этим, что делать, какие предложения внести молодым спецам ( до 30 лет), чтобы повысить производительность и не тратить время впустую?

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Всем известно, что поколение Z не любят или не умеют общаться или общаются онлайн, в основном, особенно, IT- шники.

Видимо, поэтому данное указание было спущено сверху от гендира, т.к. он сам крутой программист и прекрасно понимает трудности коммуникативных навыков у молодых сотрудников в компании.

Что посоветовать этому молодому спецу и всем похожим, которые искренне думают, что подобные ивенты в компании- напрасная трата времени?

Я предложила внести нестандартное предложение ему: предложить пойти в театр, тем более рядом как раз 2 театра расположены.

Что еще можно посоветовать таким специалистам, как развивать навыки в достаточно крупных компаниях ( здесь трудятся 500 чел), есть офисы в других странах/регионах?

Поделиться статьей

Есть задача по hr-консалтингу?

Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно

Автор материала - Вера

Консультирую бизнес

Воропаева Ольга

ТОП-30

791

Карьерный консультант, HR-эксперт, ICU Professional Coach

Чтобы ввести такую практику необходимо понять, какие виды совместной активности подойдут именно данной команде. Лучший способ - это спросить у них самих (анкетирование, тестирование и др. методы исследования.
Это точно должно происходить в рабочее время, а не за его пределами.
Какой бы вариант коммуникаций сотрудники не выбрали, здорово добавить в него элемент игры, с поощрениями, баллами, наградами или чем-то в этом духе. Сделать их необязательными для посещения, со значимой наградой тех, кто посещать будет.
Ввести какой-нибудь запрет без наказания (например продолжать общение после 18). На сопротивлении скорее всего большая часть людей будет общаться уже за пределами пространства компании.

2024-02-02 10:36 2

Светлана

HR-клуб

112

Бизнес-консультант, эксперт в области психологии и юридической поддержки

Вера, коллеги, доброго времени суток.
1. Тимбилдинг и разные тренинги-это мероприятия, инициированное работодателем. А значит, это считается работой после завершённой работы в пятницу или в выходной день. Время оплачивается сотрудникам в двойном размере. Сотрудник это время имеет право использовать по своему усмотрению, так поясняет Роструд.
2. Можно выяснить - какие активности пользуются наибольшим спросом среди коллег в компании работающих в сфере IT.
3. Можно рекомендовать следующие активности:
-Pac-Man, -Digital-sketck, -гонка дронов, -выездная трэш-комната-даёт возможность снять накопившийся стресс и получить заряд драйва.

2024-01-27 22:18 3

Влад Яковлев

HR-клуб

300

Карьерный Консультант в IT и HR. Ментор. HR-аудитор. Бизнес консультант.

Здравствуйте, Вера!

Как консультант, специализирующийся на консультациях в сфере ИТ, и как, сотрудник этой сферы последние 15 лет, скажу следующее.

В большинстве случаев попытки внедрить основы общей корп. культуры ведутся абсолютно безграмотно, топорно и с использованием устаревших практик. "Пятничные коммуникации" из вашего примера, очень сильно напоминают "классные часы", уроки "политграмотности" и тп времен Союза.

Такие инициативы должны идти снизу. Можно провести опрос (желательно индивидуальный), выяснить сферы интересов и увлечений в твоей команде, и только при выявлении общности, пытаться аккуратно и нежно тестировать гипотезы.

2024-01-27 10:45 3

Максим Хахов

HR-клуб

84

Персональное наставничество по созданию и масштабированию систем продаж

Добрый день, Вера, коллеги!
Поскольку в своё время проработал в IT компании, но не в разработке, а в продажах, есть опыт общения с айтишниками. По типу характера они интроверты и им намного проще с кем-то переписываться, чем общаться в живую.
Когда я руководил отделом продаж в IT компании, мы поступали следующим образом: в пятницу за 2 часа до завершения работы мы собирались, играли в настольные игры или во что-то другое. Мы делали это целенаправленно, понимая, что сотрудники не уйдут и будут увлечены процессом, так как это время оплачивается как рабочее. Как показала практика, половина коллектива остаются играть, общаться и после 18:00, тем самым получается сплоченность и увлеченность команды. Данный пример больше не для сотрудников, а для компании, проводить такие мероприятия в рабочее время, выделяя на это 1-2 час в месяц.

Еще хорошо заходила такая история как КВИЗ, когда в команды собирали сотрудников из разных отделов для достижения общего результата. Кстати эта игра отлично подходит и для удаленных сотрудников с разных городов и стран. Можно проводить онлайн КВИЗ самостоятельно или привлечь специалиста.

2024-01-27 06:06 3

Ольга Разживина

HR-клуб

342

Рекрутер для IT и не только❤

Вера, добрый день!
В компаниях, в которых я работала, также проводили подобные мероприятия. Мы собирались не в пятницу, а в среду, потому что "среда - это маленькая пятница", + в пятницу у многих могли быть свои личные планы. Мы встречались не раз в неделю, а один раз в месяц, предварительно обговаривая дату.

Мы смотрели кино или мультфильмы, предварительно запускали голосование, чтобы определить, что посмотреть. Также играли в настольные игры, рисовали.... была идея устроить мастер класс по вязанию :) , организовали винное казино, устраивали выезды на квадриках и сноубордах (но это уже было в выходной день), ходили в музеи, пабы.

2024-01-26 14:20 3

Инесса Шелест IT-рекрутинг

ТОП-30

1056

💢Senior IT Рекрутер 💢HR BP💢Карьерный консультант IT

коллеги, а я так поняла что вопрос был о "собраниях" в нерабочее время для того, чтобы "играть в настольные игры".
На этот вопрос я уже писала ответ, коротко---сборы в нерабочее время--присутствие добровольное должно быть.
-----А если вопрос поста и в том, как повысить производительность, укрепить коммуникации в команде, сформировать чёткий процес постановки задач и процес контроля за их выполнением, то:
Ответ: порекомендуйте лиду команды проводить ежедневные митинги на 15 минут вначале рабочего дня, регламент которого будет в следующем:
+ постановка задач каждому сотруднику
+ ответы на вопросы сотрудников по их задачам
+ обсуджение и доведение плана работ на неделю/ месяц/ определение участков и объёмов работ
+ согласование действий по задачам, в которых несколько исполнителей.
+ др.
С уважением, Инесса Шелест

2024-01-25 22:01 1

ОК-Консалтинг

HR-клуб

900

Бизнес-аналитик, Бизнес-тренер, Коуч по личной и бизнес эффективности

Вот это прикольно!!!
Сарказм, конечно!
Доброго времени суток, Вера, Коллеги!
Я бы назвал это актом жестокости! Пятница - вечер! Я правильно понял, что это уже после рабочего дня! Если это так, то я могу сказать только одно - это МАНИПУЛЯЦИЯ!!! Гендиру, или Тимлиду кто-то шибко приглянулся из команды! И чтобы, с одной стороны, прикрыть себя перед семьёй (если она есть), а, с другой стороны "зашториться" корпоративными интересами - придумана данная пурга.
Вера! Я абсолютно серьёзно! Так и объясните Вашему протеже!
Если хотим повысить результативность или эффективность, то делаем так: https://hrtime.ru/usluga/effektivnoe-vzaimodeystvie-mezhdu-podrazdeleniiami-kompanii-15502/ за 2 дня!!!
Всем успехов!

2024-01-25 20:25 6

Инна Тряпицына

ТОП-30

123

Подбор персонала, Разработка систем оплаты, мотивации, KPIs

Вера, спасибо вам за интересный вопрос!

Конечно, не до конца понятно, в чем собственно на самом деле проблема с коммуникациями или с производительностью. Хотя, конечно, первое здорово влияет на второе.

Если говорить об улучшении коммуникации между сотрудниками и подразделениями, то могу поделиться своей практикой.

1. Понять, что разовой акцией задача не решится. Нужна планомерная постоянная работа над развитием коммуникаций.

2. Самое простое и эффективное, спросить идеи у людей. Только они могут предложить действительно то, что сработает именно с ними. Провести мини опрос на тему, "что на ваш взгляд не хватает в компании в части коммуникаций".

3. Молодое поколение, особенно молодые мужчины из IT, очень любят игры, сражения и т.д. Соответственно, их 100% сплотит, например, онлайн чемпионат с 1/4,1/8, полуфиналом и финалом. Если в конце будет приз, это вообще предел мечтаний. У меня в практике даже с производственным персоналом зашло на ура, у IT тем более зайдет. Организовать, кстати, они могут все сами.

4. Из более жестких мер, можно ввести оценку подразделений друг другом по итогам месяца. Когда в конце каждого месяца проводится голосование в баллах и подразделения ставят друг другу баллы за внутреннюю клиентоориентированность. В этом случае обязательно нужно вести публичную таблицу итогов. На моей практике люди менялись буквально на глазах :)

2024-01-25 18:28 4

Никита Сергеев

HR-клуб

56

Бизнес-тренер по личной эффективности, коммуникациям и развитию команд. Фас

Вера, коллеги, здравствуйте!
Вопрос и поднятая проблема - достаточно актуальны в силу "узких" и "широких" мест в навыках общения и мотивации нового поколения сотрудников))) личный опыт и проекты в области сплочения и поддержки команд.
Я бы, на месте высшего руководства, сфокусировался на нескольких моментах (пишу в хаотичном порядке, в порядке текучки мыслей):
1. Мотивация специалистов на личное общение (но очень аккуратно и не так топорно, как в Вашем кейсе). Неформальные тусовки, клубы по интересам, настолки (кстати, достаточно включающее молодых мероприятие, если правильно подать).
2. Обучение линейных управленцев (тим-лиды и т.д.) выстраиванию доверительных и партнерских отношений с подчиненными и коллегами
3. Большее включение ТОПов (в Вашем случае он - реальный ресурс и авторитет) в создание культуры личного общения "всех уровней со всеми"
4. Визуальная агитация (в хорошем смысле) культуры личного общения, работы в командах, помощи друг другу

Удачи!

2024-01-25 17:09 5

Инесса Шелест IT-рекрутинг

ТОП-30

1056

💢Senior IT Рекрутер 💢HR BP💢Карьерный консультант IT

Здравствуйте, Вера, коллеги!
+ Собирать сотрудников в нерабочее время для того чтобы поиграть в настольные игры--как инициатива для командообразования хорошая.
+ Но присутствие на таких мероприятих--исключительно добровольное.
+ Если сотрудник новый---и он заинтересован успешно адаптироваться в команде---у него не должно возникать вопросов зачем идти на такое мероприятие.
+ Если возникли---объяснить, что это возможность пообщаться в неформальной обстановке с лидом и другими коллегами, задать вопросы, узнать больше информации о работе, получить ценную обратную связь о себе.
С уважением, Инесса Шелест

2024-01-25 16:20 2

Александр Тимошин

ТОП-30

699

Готовлю 🔥 ТОП-команды и руководителей для управления ростом бизнеса

Вера, здравствуйте!
Цитата.
"Ко мне обратился трудоустроенный мною IT- спец с жалобой, что в его новой компании, тим-лид внедряет пятничные коммуникации с целью повышения производительности труда."
IT-спец признает, что есть проблемы с производительностью?
Я думаю, что предлагать рещшения имеет смысл после того, станет более понятна проблема, которую за счет пятничных коммуникаций хочет решить тим-лид.
Например,
- Срываются сроки по приянтым задачам
- Задерживаются ответы коллегам из других подразделений
- Задач такое количество, а сроки такие сжатые, что их невозможно выполнить Поэтому возникло желание повысить производительность

Еще один момент.
Как тим-лид рассчитывает производительность?
Чтобы ее повышать надо понимать как она считается)

2024-01-25 15:30 3

Вера

ТОП-30

1147

HR-manager (expert), рекрутер. Самозанятость.

Юлия, благодарю за реакцию и ответ.
Поскольку компания довольно крупная, есть филиалы в странах СНГ, на других континентах, то связь в рабочее время, в основном, онлайн. Вне зависимости от того, где офис: в Ташкенте или соседнем кабинете.
В ТД написано, что IT - спец подчиняется менеджеру, которого назначил непосредственно гендир. Видимо, данный менеджер, тимлид и придумал эту историю, но после поставленной задачи: повысить производительность труда , которая зависит от комфортной коммуникации на рабочем месте/в коллективе.
Кстати, на Новый год в компании устроили мощный корпоратив, все филиалы приехали в Москву и отмечали праздник на всех 4 этажах с накрытыми столами, подарками, дискотеками, что говорит о том, что руководству компании важен дружелюбный климат внутри компании, нематериальная заинтересованность сотрудников. Возможно, есть задача каким-то образом сплотить коллектив вокруг некой идеи, компании.

2024-01-25 13:59 1

Юлия Рябых, Ваш персональный HR

HR-клуб

72

Юлия, Ваш персональный HR

Вера, здравствуйте!
Потрясающий бизнес кейс - спасибо!!!

Т.е., запрос от директора был на повышение производительности, а решение - поиграть в настолки в пятницу вечером?!
Или сходить в театр (при всей моей любви к театру)?

Из своего опыт HRD в IT компании, конечно, подтвержу, что ребята разработчики и иже с ними, более закрыты, т.к., в основном, общаются с машинами. НО, тем более они нуждаются в человеческом общении. Здесь тим лиду явно не хватает опыта в HR, знания психологии и методов развития и поддержания коммуникации. Кроме того, если это оставить только на откуп самим сотрудникам, дело не пойдет.

Я бы посоветовала не настолки выбирать, а реально понять, в чем проблема низкой эффективности - точно ли в плохой коммуникации между сотрудниками? А не в управленческих ли навыках руководителя? Он(а) способен выслушать людей, четко ставить задачи, давать обратную связь, мотивировать их и т.д.? Но это, конечно, не к вашему протеже вопрос. А к директору.

2024-01-25 13:45 2

Показать все комментарии