Скрининг за 12 минут: как выявить красные флаги и не потерять сильных кандидатов

У каждой компании есть боль: слишком много времени тратится на интервью с людьми, которые в итоге не проходят. С другой стороны, нередко отсекаются те, кто мог бы подойти — просто из-за субъективности рекрутёра. Решение — жёсткая дисциплина скрининга: чёткая структура и тайминг.

Я называю это «правило 12 минут»: за этот короткий звонок можно понять до 80% того, стоит ли продолжать процесс. Важно лишь иметь под рукой чек-лист и набор вопросов, которые одинаково используют все HR-специалисты в компании.

Почему именно 12 минут?

Во-первых, это оптимальное время, чтобы не перегружать кандидата и рекрутёра. Во-вторых, этого хватает, чтобы проверить ключевые критерии и выявить «красные флаги». В-третьих, фиксированный тайминг формирует единый стандарт: каждый кандидат проходит одинаковый «фильтр».

Если звонок затягивается на 20–25 минут, вы уже проводите мини-интервью, а не скрининг. Если ограничиваетесь 5 минутами — велика вероятность пропустить важные сигналы. Именно поэтому 12 минут работают как «золотая середина»: быстро, чётко, результативно.

Структура звонка

1–2 мин. — приветствие и объяснение цели.

Кандидат должен понимать, зачем звонок. Например: «Здравствуйте, я HR компании Х, звоню уточнить несколько моментов. Разговор займёт не больше 12 минут». Такая фраза сразу снижает тревожность и показывает уважение к времени собеседника.

3–5 мин. — мотивация.

Задайте три простых вопроса:

– Почему вы рассматриваете рынок?
– Что для вас приоритет в новой компании?
– Какие факторы точно станут «стоп-сигналом»?

Если кандидат отвечает «ищу больше денег», не списывайте его в минус. Уточните: «А какие задачи вы готовы взять, чтобы оправдать этот рост?» Часто люди формулируют мотивацию коряво, но за ней скрываются реальные карьерные амбиции.

6–9 мин. — проверка ключевых компетенций.

На этом этапе не нужно перепроверять всё резюме. Достаточно 3-4 параметров, которые критичны для роли:

– Опыт работы с конкретной системой (SAP, 1С, Jira).
– Навык ведения переговоров или продаж.
– Масштаб: размер команды, бюджеты, зона ответственности.

Задавайте уточняющие вопросы: «Вы работали в SAP — какие именно модули?», «Вы управляли командой — сколько человек, как распределяли задачи?» Конкретика моментально отсекает «приукрашивания».

10–11 мин. — Red флаги

Что сигнализирует о рисках?

– Слишком частая смена работы без внятных объяснений.
– Явное несоответствие заявленных навыков и фактического опыта.
– Агрессивный, пренебрежительный тон в сторону прошлых работодателей.
– Неадекватные ожидания по зарплате: «Хочу +50% сразу, хотя опыта ровно столько же».
– Уклончивые ответы на прямые вопросы. Например: «Ну, я как бы занимался проектами, но точно сказать сложно…».

12 мин. — завершение.

Даже если кандидат не подходит, корректно закрывайте разговор: «Спасибо за ваше время. Я передам информацию руководителю, и мы свяжемся в течение 2–3 дней». Уважение к кандидату — это уважение к HR-бренду компании.

Как не упустить сильных кандидатов

Ошибки рекрутёра на скрининге часто стоят компании хороших специалистов. Чтобы этого не произошло:

• Разделяйте «критичные» флаги от «условных». Отсутствие конкретной CRM можно компенсировать обучением, а вот хроническая конфликтность вряд ли изменится.
• Не делайте выводы только по первому ответу. Если кандидат мнётся, переформулируйте вопрос.
• Всегда уточняйте причины. Например: «Вы меняли работу каждые полгода — что стало причиной?» Иногда это рост по проектам или закрытие компаний, а не личная нестабильность.
• Записывайте краткие заметки по каждому этапу сразу во время звонка. Это снижает риск субъективного решения «по памяти».

Для кандидатов

Важно понимать: скрининг — это не «пустая формальность», а реальный фильтр. Вас могут отсеять или провести дальше именно на основании этих коротких 12 минут.

Чтобы повысить шансы:

• Подготовьте чёткое объяснение, почему вы ищете новую работу. Формулировка «надоело» звучит плохо, а вот «хочу перейти в более крупные проекты» уже сильнее.
• Пересмотрите своё резюме: совпадают ли ваши слова и написанное? Если в резюме указан опыт в SAP, будьте готовы назвать модули, с которыми реально работали.
• Отрепетируйте ответы на вопросы о зарплате. Если вы хотите выше рынка, объясните за счёт чего: «Я умею строить процессы с нуля и снижать издержки на 15–20%».
• Продумайте, какие слабые места могут заметить у вас, и как объяснить их честно, но без самооправданий.

Я регулярно публикую советы для кандидатов в своём телеграм-канале t.me/eclair_career . Там можно найти разборы реальных резюме, инструкции по собеседованиям и подсказки, как пройти фильтры HR. Это помогает кандидатам чувствовать себя увереннее ещё до звонка.

Для компаний

Единый протокол скрининга — это не бюрократия, а инвестиция. Если каждый HR ведёт разговор «на вдохновении», руководитель получает хаотичный поток кандидатов. Если все используют один сценарий, эффективность найма растёт: руководители меньше тратят времени на «не тех», а HR быстрее закрывают позиции.

Если для вашей компании актуально внедрить такую систему — оставляйте комментарий, я свяжусь с вами. Также можно написать напрямую . На консультации мы вместе разберём ваш процесс и составим скрипты именно под ваши вакансии.

Вопросы к вам

• Сколько времени занимает ваш скрининг сейчас?
• Проверяете ли вы мотивацию и компетенции отдельно, или всё идёт в перемешку?
• Какие «красные флаги» для вас критичнее всего?
• Случалось ли вам потом пожалеть, что отсеяли кандидата слишком рано?