Шаблон алгоритма проведения совещания

Данный шаблон будет полезен начинающим руководителям. Если для сотрудников каждая оперативка - словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало. Работники просто не успеют подготовиться и будут слабо вовлечены в текущий процесс. Поэтому проведение собраний нужно максимально систематизировать, с обозначением времени, места, повестки совещания.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Алгоритм проведения совещания

Варианты повесток совещания

ПЛАНЕРКА

Повестка и цель встречи:

• Какова цель и необходимый результат?
• Какую работу нужно сделать, задачи решить, чтобы достичь цели?
• Кто, что и когда должен сделать?

СТАТУС-ВСТРЕЧА

Повестка и цель встречи:

• Что было запланировано? Какие задачи выполнены?
• Каков статус выполнения задач?

q  Все в норме, по плану

q  Отклонение, требующее внимания

q  Серьезная проблема, требующая решения

• Нужно ли обсуждать проблему/отклонения сейчас или на отдельной встрече?

ИНФОРМАЦИОННОЕ СОВЕЩАНИЕ

Повестка и цель встречи:

• Каков контент, предполагаемого сообщения?
• В чем суть сообщения?
• Какие действия нужны от участников в связи с этим сообщением?
• Какие вопросы есть у участников в связи с этим сообщением?

АНАЛИЗ ПРОБЛЕМЫ И РАЗРАБОТКА РЕШЕНИЯ

Повестка и цель встречи:

• В чем суть проблемы (симптомы, риски)?
• Нужно ли решать проблему или не нужно ничего менять?
• Каковы причины проблемы?
• Какой результат «на выходе» мы хотим получить?
• Какие решения существуют и какие варианты мы считаем наилучшими?

После совещания все договорённости сводятся в таблицу: