Нужны заказы по консалтингу?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

Регистрируйся
Нахожу компаниям лучших специалистов, кандидатам - интересную работу.. Настраиваю бизнес - процессы. Консультирую руководителей.

Почему важно уметь делегировать и как это организовать?

Отсутствие навыка делегирования приводит к печальным последствиям. Руководитель может на несколько лет закопаться в решении бытовых, неважных, ежедневных хлопот. Когда человек занят мелкими делами, то он не способен видеть большие возможности и строить планы на будущее.

Почему важно уметь делегировать и как это организовать?

Финансовый рост приостанавливается, обороты постепенно уменьшаются. Становится труднее принимать качественные решения из-за фиксации на рутине. Если не научиться вовремя делегировать, то лучше тогда забыть про рост бизнеса и прибыли. Более того, свободного времени у руководителя тоже будет не хватать. Если не умеете организовать процесс поручения своих задач другим людям, то вы теряете в перспективе свое время и деньги. 

Неспособность и нежелание делегировать связаны с наличием ментальных ограничений. Есть разные ограничения, которые мешают собственнику включать в деятельность  других людей. Чтобы освободиться от этих мыслительных ловушек, необходимо осознать преимущества делегирования и недостатки его отсутствия. Без понимания «зачем» что-то менять, наша психика не способна измениться.

Давайте разбираться с основными причинами нежелания собственников бизнеса быть более продуктивными.

Почему руководители не хотят делегировать?

  1. Считают, что только они способны сделать работу качественно.
  2. Не желают тратить время на объяснение: им легче самостоятельно.
  3. Не хотят учить других и исправлять за ними ошибки.
  4. Считают, что нельзя вообще делегировать их задачи.

Если вы будете избегать делегирования, то потратите большую часть времени на решение оперативных задач. Рост компании в такой ситуации невозможен, так как рост не происходит сам собой. Без сомнения, на обучение человека новой задачи нужно потратить определенное время, но лучше два месяца инвестировать в обучение, а затем в течение нескольких лет иметь больше высвобожденных часов для более важных задач.

Сложность делегирования может быть объяснена отсутствием у руководителя навыков планирования. Решает дела по мере их поступления, откладывает до последнего, а затем разбирается с навалившейся кучей новых проблем. В таких ситуациях сложно разделить дела на важные и нет, на срочные и те, которые подождут. Этому навыку необходимо обучиться, потому что без него нельзя провести анализ всех задач.

Иногда нежелание вызвано недоверием людям. Возможно, вас подвели в прошлом, присутствует негативный опыт либо изначально критически относитесь к окружающим. Здесь следует менять установки на позитивные, способствующие другому отношению. В основе положить убеждение о том, что безопасно доверять. Благодаря взращиванию внутри доверия руководитель перестает вмешиваться в процессы исполнителей и давать советы.

Есть разница между делегированием и перекладыванием ответственности на других. Ключевое в первом случае — это передача именно части полномочий руководителя. Передавая ответственность, также следует передавать полномочия, они должны соотноситься друг с другом. Как правило, те, кто имеет склонности передавать слишком много дел подчиненным, не всегда получают 100% выполнение. Большая часть поручений рискует оказаться пропущенной мимо ушей, так как когда слишком много информации скидывают на работника, он путается и не может выделить основное. Делегировать слишком много функционала такая же крайность, как и не делать этого вообще.

Как провести диагностику себя перед организацией делегирования?

Ответьте на следующие вопросы:

  • 1)Какую работу я могу поручить?

    Для этого согласно матрице Эйзенхауэра нужно разделить задачи на срочные, несрочные, важные, неважные. Важные и срочные — это такие дела, которые помогают избежать неприятностей и достигнуть поставленной цели. Важным и несрочным действиям следует уделять максимум внимания, так как они ведут вас к глобальным целям. Срочные и неважные, а также неважные и несрочные можно делегировать. Составьте подобную таблицу, увидите, на что тратите основное время. Разделите свою работу по степени важности и определите то, что можно поручить делать другим.

  • 2)Какие ресурсы необходимы тому, кому я это работу собираюсь поручить?
  • Определите, какие инструменты и специальные познания соответствуют каждой задаче.
  • 3)Как я могу контролировать выполнение задач другими людьми? Как убедиться в том, что люди владеют полной информацией о деле?

Как подготовить себя к этому процессу?

Научиться доверять окружающим, а также правильно их выбирать.
Осознать непродуктивность самостоятельной работы. Также подумать над тем, каких целей вы достигнете в будущем с помощью высвобождения части времени.
Признать, что без делегирования невозможно растить компанию.

Как выбрать задания для делегирования?

Это те дела, которые вы привыкли делать самостоятельно. Они доставляют определенное удовольствие, входят в привычный уклад дня, однако ими вовсе не стоит заниматься.
Рутинные дела, которые вы даже не думали перепоручать, но оказалось, что это возможно.
Задания, которые могут выполнять другие при наличии у них специальных познаний в узкопрофильных сферах.

За собой оставьте ядро ваших компетенций. Сюда относятся постановка целей, планирование будущего компании, разработка системы контроля за сотрудниками.

Далее разделите каждое задание на составные элементы. Вы регулярно выполняете их почти автоматически. Для вас они не представляют труда. Но другой человек, при отсутствии необходимой информации, будет забирать ваше время, спрашивая о деталях выполнения задачи. Выделите следующие части в задаче: способности, действия, отношения с другими людьми. Напротив каждой задачи напишите, какие нужны способности для ее реализации, список действия и цепь взаимодействий с другими специалистами.

Оцените риски делегирования. Когда вы передаете часть своих обязанностей, то ответственность лежит на вас. В случае ошибки исполнителя, какие последствия вы понесете как руководитель? Насколько широкий объем полномочий передаете? Желательно просчитать все риски заранее и иметь запасной план на случай, если худшие опасения реализуются.

Какие преимущества делегирование дает сотрудникам-исполнителям?

1.Оно способствует их профессиональному росту. Причем рост может быть связан не только с увеличением объема обязанностей и полномочий, но и с занятием более высокой должности.

2.Делегирование ставит перед ними новые задачи, благодаря чему они становятся более квалифицированными специалистами.

В каких случаях вам пора задуматься о делегировании?

  • Вы хотите растить бизнес, но не получается.
  • Вы не можете управлять своим временем, вам его не хватает, забыли о личной жизни, так как все посвящаете работе.
  • Хотите увеличить прибыль компании.

Предлагаю квалифицированную помощь собственникам компаний в организации процесса делегирования.

В результате сотрудничества со мной:

  • вы получите алгоритм делегирования от постановки задачи до ее решения;
  • высвободите время для себя и для развития бизнеса;
  • увеличите прибыль за счет оптимизации процессов.

Обучение делегированию занимает месяц. Каждую неделю по две сессии, которые мы проводим в паре с узкопрофильным специалистом,согласно задаче и направлению.

Если Вам нужно качественно организовать,настроить и обучить процессу делегирования обращайтесь ко мне напрямую по контактным данным, через форму обратной связи на сайте или любым удобным для Вас способом, я с удовольствием помогу решить эту задачу. 

Наше общение заканчивается тогда, когда Вы достигаете своей цели.

Комментарии 2 Мне нравится 7 В закладки 1 Просмотры 456
Об авторе
Уварова Елена,HR для бизнеса - Нахожу компаниям лучших специалистов, кандидатам - интересную работу.
Нахожу компаниям лучших специалистов, кандидатам - интересную работу.
75 отзывов от клиентов (100% положительных)
Проверенный исполнитель hrtime.ru
Наград в конкурсах: 5
Лучшие исполнители HRTime.ru
Профессиональный опыт Более 15 лет
Эксперт HR-клуба: более 3-х публикаций
Все статьи эксперта
Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Зарегистрироваться

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Комментарии

Я думаю, что стоит учитывать советское прошлое российского народа. Там была иерархическая система, в которой можно было отдавать приказы и перекладывать ответственность. Тема делегирования стала популярной с развитием бизнеса. Чем больше развивается бизнес, тем большую популярность обретают другие формы взаимодействия.

По поводу отличия делегирования от перекладывания ответственности, как я упоминала в статье, ключевое отличие в передаче части полномочий. Руководитель должен сохранить за собой возможность контроля.
А такие специалисты, как и я ,помогают эти методы контроля разработать и грамотно внедрять.
Ответ написан: 1 месяц 4 дня назад
Беда, наверное, в том, что многих руководителей раньше никогда не учили правильно делегировать свои полномочия, и в современных реалиях больше встречаешь перекладывание ответственности на других чем делегирование, при этом могу заметить, что многие в этом преуспели - некоторым можно даже ученую степень присвоить в данной науке, если бы она такая была.
Ответ написан: 1 месяц 5 дней назад

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Коучинг
Коучинг
Стратегическая коуч сессия от 1 500 ₽  до 250 000 ₽
Бизнес-коучинг от 1 500 ₽  до 95 000 ₽
Индивидуальный коучинг от 1 000 ₽  до 150 000 ₽
Коучинг первых лиц от 1 000 ₽  до 1 500 000 ₽
Лайф-коучинг от 1 000 ₽  до 30 000 ₽
ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
Напишите ваш электронный адрес
и получите на почту подборку лучших материалов по темам:

Плюс особый подарок от сервиса на выбор:

Другие материалы в HR-клубе
ЛУЧШЕЕ В РАЗДЕЛЕ ЗА КВАРТАЛ
6 апреля 2021, 12:38
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Где найти и как правильно выбрать программиста 1С?
“ Елена, доброго дня. И снова с проблемой к Вам. Весь офис на ушах! То работает конфигурация, то вдруг что-то разлаживается… Как мне найти программиста 1С, чтобы решить эту проблему, сил уже нет, 6 программистов 1С сменилось за последний...
1731167
9 апреля 2021, 07:33
 Анастасия Андреева Проверенный исполнитель
Обзор моделирующих упражнений для оценки компетенций сотрудников и проведения ассессмент центра
Когда я впервые готовила ассессмент центр, я столкнулась с проблемой. Мне необходимо было в ограниченные сроки подобрать упражнения для оценки компетенций сотрудников, да так, чтобы эти упражнения сочетались между собой, оценка была точной и объективной....
977143
10 апреля 2021, 08:57
 Надежда Ракова (Schrock) Проверенный исполнитель
Подводные камни автоматизации рекрутмента. О чем вам не расскажут поставщики
В подборе персонала, как и практически в любом другом бизнес-процессе, бывает очень много разных проблем. Далеко не всегда бывает известно, в чем истинная причина неэффективности процесса, и в таком случае проблема формулируется просто: "С нашим рекрутментом...
762102
9 июня 2021, 16:50
 Круглова Анна Проверенный исполнитель
Совет соискателю: как продать себя дороже
Да простят меня мои коллеги! Соискателю трудно составить адекватное представление о своей стоимости на рынке труда. Я бы даже рискнула сказать, что это сделать невозможно. Соискатель ограничен в инструментах, поэтому не может "выставить" себе адекватную...
177594
13 апреля 2021, 18:42
 Анастасия Новосёлова Проверенный исполнитель
Как сделать результаты стратегической сессии реализуемыми и выполнимыми: метод "обратного планирования"
Стратегическая сессия – это результативный инструмент планирования, анализа, сбора идей и синхронизации работы команды. Но по статистике, 70 % стратегических сессий проходят, фиксируются результаты и… ничего не меняется, работа в компании...
84991
22 апреля 2021, 09:29
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Как работодателям сделать вакансию более привлекательной?
Нередко замечаю, что работодатели не понимают механизм принятия решения соискателями. При формулировании вакансии не учитывают интерес адресатов. На рынке множество компаний, желающих переманить квалифицированных кадров. Однако если вы не McDonalds, то...
39081
24 марта 2021, 10:14
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Как внедрить систему KPI в бизнесе?
Если вы планируете развивать и растить бизнес, то вам необходимо оцифровать все процессы. Для отслеживания величины достижения поставленных целей, нужно вводить систему KPI. Она поможет отслеживать бреши и проблемы, благодаря чему можно своевременно менять...
60880

Дискуссии hr-клуба:

Акимова Лиясегодня
Ольга, добрый деньЕсли говорить вариан “а как у меня“То, конечно, часто клиенты пытаются получить услугу бесплатно, как бы между делом.Сразу...Какой сервис после тренинга вы продолжаете оказывать бесплатно?
Светлана, доброго дня!По опыту скажу, что прекрасная схема! Например, при работе с аутсорсинговыми компаниями - в них так вообще незаменимая....Прием на работу с условием ученического договора
Ирина, здравствуйте!В моей практике отказы из-за курения встречаются редко. Обычно это не связано с затрачиваемым на процесс курения...Как часто у вас бывают отказы в приеме на работу по причине курения соискателя?
Анатолийсегодня
Был такой случай. Я подбирал менеджеров по продажам. Заказчик не пил и не курил и хотел видеть в своей команде таких же людей. Однако,...Как часто у вас бывают отказы в приеме на работу по причине курения соискателя?
Ирина, доброго дня!) В США уже стало нормой отказывать в приеме на работу курильщикам. В 21 штате такая практика поддерживается законодательством....Как часто у вас бывают отказы в приеме на работу по причине курения соискателя?
Кандидат, который не дает обратную связь перед выходом на работу (если это не экстренная ситуация), дает 2 повода для раздумья:1) Что...Кандидат не выходит на связь - бить ли тревогу?
В вопросе звучит - что должен делать HR? Мне приходилось увольнять, непросто это. Увольнение – на 3 месте по стрессам для человека,...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Здравствуйте, Елена. Очень много бесплатной информации в интернете. Погуглите Егора Яценко и Ирину Шамаеву. Найдёте и статьи, и видео....Посоветуйте обучение по boolean search
Странные ответы, такое ощущение, что какой-то форум на "Одноклассниках". "В ответе за тех, кого приручили" - в...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Об этом кейсе можно говорить много и с пользой для дела. Речь прежде всего о том, что мы в ответе за тех, кого приручили. Работник...Как поступать с некачественными сотрудниками?
И всё-таки - "мы в ответе за тех, кого приручили"! Безусловно, суицид - не вина HR-а сам по себе, но массово потребительское,...Как поступать с некачественными сотрудниками?
На мой взгляд, менеджер по персоналу мало что мог предвидеть и изменить.Нельзя всю вину вешать на менеджера по персоналу. Если уж и...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Добрый день, Наталья!В первую очередь Вам нужно определиться зачем учиться? Чтобы получить работу, расширить профессиональные навыки...Как обучиться на торгового представителя?
Давайте не будем вешать все на HR-менеджера! В голову каждому не залезешь! Тесты люди за какое то время перед суицидом пишут очень...Как поступать с некачественными сотрудниками?
"А вот, что касается проблемы ненужных людей и роста суицида, то я соглашусь, скорее всего так будет и готовиться к этому надо."Совершенно...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Понравилось 7 пользователям