Начальник административного отдела

Представляю кандидата на позицию Начальник административного отдела.
Если вам нужен сотрудник, способный сплотить административный персонал в единую команду,  создать комфортные условия для работы коллег и обеспечить бесперебойное функционирование офиса.
Опыт работы на долности  Управляющий офисом в адвокатском бюро.
Достижения, которыми гордится:

• Создан секретариат численностью 7 сотрудников «с нуля» за восемь месяцев (2007 год);
• Сокращены расходы на АХО в течение полугода на 30% (планировалось на 15%). Сокращены расходы на подбор неюридического персонала путем самостоятельного рекрутмента на 100 %;
• Создана устойчивая система взаиморасчетов с клиентами и оплаты валютных счетов в течение одного года (2009), что позволило минимизировать временные затраты и сократить численность вовлеченных в процесс со стороны Коллегии участников до 1;
• Контроль работы секретарей в части делопроизводства (внесение информации, учет документов, хранение информации и документов)
• Успешно организована travel-поддержка, поддержка при организации командировок (от запланированного и срочного заказа авиа и ж/д билетов и бронирования гостиниц до организации трансферов и встреч); сокращены расходы на travel-поддержку путем перехода от работы с посредником-агентом, бронирующим билеты и гостиницы и осуществляющим визовую поддержку к самостоятельной работе по решению вышеперечисленных задач
• Организован на регулярной основе подбор, поиск и покупка подарков, цветов для поздравления 50 коллег и партнеров с праздничными датами

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Коротко о компетенциях:

1.         Большой опыт руководящей работы (начальник отдела делопроизводства, руководитель секретариата и пр.), до 10 человек в отделе, в таких сферах как: банковская, промышленное строительство, оптовая и розничная продажа ТМП, оказание юридических услуг.

2.         Неоднократный успешный опыт создания отдела с нуля и реорганизации существующих административных подразделений, написание регламентов и инструкций.

3.         Опыт участия в разработке и внедрении программ ЭДО.

4.         Опыт оптимизации расходов на закупку товаров и услуг, необходимых для функционирования офиса.

5.         Отличные знания первичной бухгалтерии, многолетний опыт выставления счетов, счетов-фактур и актов сдачи-приемки оказанных услуг, ведения взаиморасчетов с бухгалтерскими/финансовыми службами клиентов (включая акты сверки); контроль организации и ведения кадрового учета.

6.         Многолетний опыт самостоятельного подбора персонала – как на административные, так и на неадминистративные позиции.

7.         Грамотная речь, грамотное  письмо, высокий уровень владения французским языком, навыки письменного и устного последовательного перевода с французского языка на русский (английский на уровне Intermediate).

8.         Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, практические навыки составления закупочной документации и положения о закупках.