Магия Чисел: как экономический отдел превращает данные в деньги💰

Экономический отдел или контроллинг — это ключевой элемент управления финансами, который помогает бизнесу не только отслеживать доходы и расходы, но и стратегически управлять ими. Для собственника бизнеса это эффективный инструмент, защищающий от неуправляемых финансовых потерь и хаотичных решений.

В современных условиях конкуренции наличие сильного экономического отдела становится конкурентным преимуществом, так как это способствует более точному прогнозированию и адаптации к изменениям на рынке.

Когда нужно задуматься о создании экономического отдела

Если вы заметили, что:

• Финансовые потоки стали слишком сложными для интуитивного управления.
• Чистая прибыль неожиданно ниже, чем ожидалось.
• Деньги "утекают", а источник потерь не ясен.
• Бюджетирование основано на интуиции, а не точных расчетах.
• Отсутствуют данные о результативности работы отдельных отделов.
• Обзор финансовых показателей требует времени и усилий.
• Собственник тратит слишком много времени на анализ финансов, отвлекаясь от стратегических задач.

Достоинства экономического отдела 💼

Этот отдел предлагает:

• Цифровую систему управления- все показатели бизнеса доступны в одном месте
• Прозрачность финансовых процессов и строгий контроль 
• Анализ себестоимости и выявление прибыльных зон
• Прогнозирование и планирование, обеспечивающие точность бюджета
• Снижение финансовых рисков
• Оценку эффективности различных инициатив и проектов
• Подготовку к обоснованным инвестициям и оптимизациям.

Ищете, как построить или скорректировать структуру вашего экономического отдела?

Планирование экономического отдела с нуля может быть сложной задачей, требующей значительных временных и ресурсных вложений, с множеством потенциальных ошибок. Это требует внимательного подхода и учета множества факторов.

Результаты сотрудничества с нами по созданию экономического отдела 🚀

• Полноценный и функционирующий отдел, который решает ключевые задачи бизнеса
• Четкие структура и система управления: сотрудники знают свои функции и зоны ответственности
• Цифровая система оценки эффективности, позволяющая оценивать вклад каждого
• Прозрачные и регламентированные процессы, обеспечивающие стабильность и управляемость
• Современные инструменты и методики, способствующие росту эффективности и прибыли.

Пример успешного внедрения💼

Одной из успешных реализаций была разработка экономического отдела с нуля для производственно-торговой компании, занимающейся пищевой продукцией. С помощью комплексного подхода удалось повысить управляемость финансами и обеспечить прозрачность процессов, что значительно улучшило финансовое планирование и управление компанией.

Немного о компании

Средний бизнес, производитель и дистрибутор замороженных полуфабрикатов; штат сотрудников - 120 человек; годовой оборот - около 700 млн рублей.

Цели клиента:

Повышение управляемости финансами и прозрачности показателей, внедрение планирования и контроля.

Исходная ситуация

• Финансовое планирование велось вручную в Excel
• Ключевые финансовые решения принимались интуитивно собственником
• Увеличение затрат и нестабильная прибыльность
• Отсутствие показателей эффективности подразделений
• Формальность бюджетирования, не использующаяся в управлении.
  

Цели проекта 

1. Создать с нуля экономический отдел.
2. Внедрить систему регулярного бюджетирования и анализа.
3. Обеспечить контроль себестоимости.
4. Организовать управление компанией на основе данных.

Как реализовали, этапы🛠️

1. Анализ и проектирование

Проведен аудит, определены задачи, разработана структура с тремя сотрудниками и подготовлены документы и система KPI.

2. Формирование команды

Найден руководитель с внешнего рынка, внутренние сотрудники дообучены и переведены, проведено обучение команды.

3. Построение процессов и инструментов

Разработана модель бюджетирования, внедрен план-факт анализ, создана модель распределения затрат и настроены отчеты.

4. Внедрение и сопровождение

Проведён первый цикл бюджетного планирования, обеспечена интеграция в систему управления.

Какие результаты бизнес получил уже через 6 месяцев🏆

• Экономический отдел функционирует и предоставляет данные для принятия решений
• Внедрено регулярное бюджетирование
• Оптимизация затрат принесла экономию 9% от планового бюджета
• Повышена прозрачность: доступны данные по прибыльности и рентабельности
• Формирован фундамент для роста бизнеса без потери управляемости.

РЕЗЮМЕ, ВЫВОД

Создание экономического отдела стало значимым достижением, позволившим компании выйти на качественно новый уровень управления финансами. Это кардинальная трансформация от ручного интуитивного подхода к системному контролю и стратегическому развитию бизнеса, обеспечивающему более чёткое понимание финансовых процессов и целенаправленное управление ресурсами. 

Экономический отдел выполняет ключевую роль в трансформации компании, способствуя:

🤔 Аналитическому подходу к финансовым решениям, что минимизирует риски и позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.

🔄 Оптимизации расходов и повышению эффективности, что ведет к улучшению финансовых показателей и конкурентоспособности на рынке.

📉 Разработке прогнозов и стратегических планов, что позволяет компании уверенно двигаться к долгосрочным целям и устойчивому развитию.

Этот переход не только значительно укрепляет позицию компании на рынке, но и создает предпосылки для долгосрочного успеха и устойчивого роста. Благодаря внедрению экономического отдела, компания обретает способность адаптироваться к изменениям в экономической среде и принимать своевременные решения для достижения своих амбициозных целей. ✨