Люди есть – работать некому: главные ошибки HR-специалистов и кандидатов

HR-специалисты получают отклики от кандидатов, которые явно не подходят: нет нужных навыков, опыта, понимания условий работы. Причины – ошибки самих соискателей, но исправлять ситуацию приходится рекрутерам.

Чтобы сократить поток нерелевантных откликов, важно заранее предусмотреть эти ошибки и скорректировать процесс найма. 

В статье разбираю типичные и неочевидные ситуации, которые создают лавину «не тех» кандидатов и делюсь, как с этим справиться.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Рекрутер открывает список откликов и пытается сдержать раздражение – «Люди разучились читать вакансии?». Половина кандидатов — мимо. Один не читал требования, другой не подходит по опыту, третий вообще из другой сферы.

Часто дело в самой вакансии. Разберем ключевые ошибки обеих сторон.

Любимые грабли HR-специалистов

Найти Егора

Заявка на подбор от руководителя отдела звучит так: «Нужен такой же как Егор». Рекрутер пытается угадать, какие навыки важны, какие задачи предстоит решать, какие стоп-факторы нужно учесть. В итоге размытый запрос оформляется в абстрактную вакансию – откликаются случайные люди.

Как исправить: хватайте стейкхолдера за лацкан, трясите как грушу, караульте у кулера – но добейтесь конкретики. Что будет делать Егор-2? Что должен знать, что уметь, каким быть? Есть форма заявки от профиля – заполняйте вместе, задавайте вопросы. Если брать в работу заявку в духе «чтобы нормальный был» — «нормальный» найдется не быстро.

Замыленный шаблон

Типичная ошибка: «Мы — успешная компания, ищем многозадачного специалиста. Обязанности: выполнять задачи. Требования: опыт от трех лет, ответственность.

Читаешь первый абзац и по инерции пролистываешь к «откликнуться». Все как у всех, «бла-бла-бла» пропускаем – «авось, подойду?».

Как исправить: писать о реальных задачах. Например, вместо «выполнять задачи» — «разрабатывать маркетинговую стратегию для запуска продукта в digital-каналах». Вместо «опыт от трех лет» — «опыт работы с бюджетами от 10 млн руб.».

Иди туда, не знаю куда

Вакансия без указания зарплаты, графика, формата работы — это лотерея. Кандидаты надеются, что условия совпадут с желаемыми и заваливают HR резюме. Потом выясняется, что зарплата ниже, график неудобный, а с половиной задач опытный специалист никогда не имел дел.

Как исправить: указывать ключевые условия — зарплату, график, формат работы. Если есть особенности (сменный график, ненормированный день), лучше сказать об этом сразу.

Неочевидные ошибки HR

Помехи в канале

По привычке, HR публикует вакансию на платформе, с которой обычно работает. Но свет клином на известных двух сайтах не сошелся. Не спорю, продажников можно найти почти везде, а дизайнеров, SOC аналитиков, актеров — лучше в профессиональных каналах.

Как исправить: изучать, где активна целевая аудитория, тестировать новые каналы. Найти их проще, чем кажется – если тема вам интересна, напишите в комментарии, сделаю об этом отдельную публикацию.

Некультурно как-то

Текст может быть идеальным, но если в нем не отражена корпоративная культура, он привлечет случайных людей.

Пример: в одной компании коллектив сплоченный все работают в офисе. В другой — удаленный формат, минимальные коммуникации. Если обе используют одно описание вакансии, к ним приходят не те люди.

Как исправить: показывать не только задачи, но и стиль работы. Например, если компания полностью удаленная, это должно быть обозначено. Если важны инициативность и самостоятельность, это стоит подчеркнуть.

Не важно, что ты сказал, важно каким тоном!

Крупный банк публикует вакансию: «Эй, бро! Нам нужен топчик-разработчик». А стартап в сфере развлечений пишет сухим корпоративным языком. В итоге первый привлекает не тех, а второй вообще не вызывает откликов.

Как исправить: стиль вакансии должен соответствовать бренду работодателя. Если компания динамичная и молодежная, можно использовать более неформальный тон. Если это серьезная организация, язык должен быть строгим, но живым. За формирование правил тональности отвечает HR-бренд, при правильном подходе, у каждого специалиста по подбору в доступе должен быть документ – Tone of Voice. В не описаны паттерны и примеры, стиль и даже конкретные фразы, которые рекомендуется или не рекомендуется использовать в коммуникации с соискателем.

Оплошности соискателей: как предугадать и не допустить

HR-специалисты часто получают отклики от людей, которые им явно не подходят. Причины — ошибки самих соискателей, но исправлять ситуацию приходится рекрутерам.

На чем лопухнулся каждый второй соискатель

В темноте, наощупь

Многие кандидаты не читают описание вакансии и откликаются на все подряд. В итоге — сотни нерелевантных резюме.

Как предотвратить:

  • Добавить в объявление простой фильтр: попросить кандидата в сопроводительном письме ответить на вопрос по вакансии. Это отсечет тех, кто не читал текст.
  • Заблокировать отправку отклика без сопроводительного письма.
  • Перенаправлять кандидата в автоответчик, который задаст фильтрующие вопросы.
  • Использовать структурированные анкеты с обязательными вопросами (например, об опыте в нужной сфере).

«Зумерский стиль»

Часто кандидаты искренне считают, что справятся с задачами, хотя у них нет нужного опыта. Это приводит к потерянному времени на интервью и разочарованию обеих сторон.

Как предотвратить:

  • Добавить в описание вакансии конкретные примеры задач: не просто «нужен опыт работы с Excel», а «задачи: построение сводных таблиц, написание формул».
  • Ввести тестовое задание на этапе отклика (если это оправдано для должности).

Короче, Склифосовский!

Кандидаты отправляют слишком объемные резюме без четкой структуры или, наоборот, слишком краткие, из которых невозможно сделать выводы.

Как предотвратить:

  • В тексте вакансии дать подсказку: «Чтобы мы быстрее связались с вами, напишите в сопроводительном письме..... (какие задачи решали на аналогичной должности / в сфере)».
  • Если поток откликов большой, использовать предварительный фильтр – короткую форму, где кандидат отвечает на ключевые вопросы.

Редкие кадры: неочевидные ошибки соискателей и что с этим делать

Непонимание реальных условий работы

Кандидат может представлять работу не так, как она есть. Например, он видит вакансию менеджера по работе с клиентами и думает, что будет работать с развитием существующей базы, а на деле – речь про активные «холодные» продажи и KPI по сделкам.

Как предотвратить:

  • Честно прописывать условия: «работа на ногах», высокая нагрузка в сезон», «холодные звонки – 80% рабочего времени».
  • Добавить в текст вакансии фразу: «Если у вас нет опыта в этой сфере, представьте себя в этой роли: готовы ли вы к таким задачам?».

Неверные ожидания от компании

Если бренд формирует у кандидатов ложные ожидания, разрыв между образом и реальностью приводит к разочарованию и текучке. Например, компания известна как креативная, а внутри – строгие процессы.

Как предотвратить:

  • Вакансия должна отражать реальную культуру: формальный стиль работы – четкий текст, неформальная среда – более живой тон.
  • Можно добавить раздел «Что важно знать перед откликом» с нюансами работы.

Итого:

Чтобы сократить поток нерелевантных откликов, рекрутерам важно не только фильтровать кандидатов, но и заранее учитывать их возможные ошибки. Четкое описание вакансии, прозрачные условия и правильный тон помогут привлечь именно тех, кто действительно подойдет компании.

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Алина Лубардич
Юлия, приветствую. Спасибо за ваш комментарий, есть над чем подумать.
Согласна, что бизнес задает высокий темп и не каждый HR-специалист, особенно начинающий, готов одновременно прыгать в высоту, рыть носом и углублять собственную экспертизу.
Думаю, тут наложились 2 пласта проблем:
- Автоматизация и ИИ-инструменты используются как «заменитель», а не «помощник». Таким образом слепо на откуп им отдаются решения, которые пока что эффективнее решать с использованием человеческого мозга ))
- Квалификация и/или репутационный вес рекрутера в компании. Я регулярно консультирую компании, в которых есть как минимум один из пунктов. Рекрутер поверхностно работает с профилем, использует ограниченный набор методов диагностики, тонет в рутине и фокусируется не на работе с кандидатом, а техничном выполнении kpi. Вопрос репутации HR-службы тоже здесь играет роль – далеко не у всех есть достаточная сила голоса, чтобы настоять на подходящем кандидате, изменить бизнес-процессы в подборе и так далее. Хвосты так и будут догоняться, «откушиваться» и отрастать заново, пока руководители будут считать излишним давать комментарии по заявке «девочкам из кадров».
Сурово, но как есть)
2025-03-22 22:47 1
Алина Лубардич
Александр, здравствуйте.
Спасибо, есть ощущение, что рубрикой тут не обойтись. Наблюдаю проблему «работать некому» у многих руководителей. Не в конкретной части жизненного цикла сотрудника, а в целом, как кредо.
Я голосую за трансформацию второй части заголовка в «Люди есть. Нужно уметь с ними сотрудничать» и здесь, как вы точно подметили, история на много-много серий. Поэтому продолжению быть, непременно.
2025-03-22 22:23 0
Юлия Скворцова
Алина, здравствуйте! Спасибо за интересный материал и возможность поразмышлять на тему. Рекомендации, которые Вы даете, действительно, очень ценные и дают большое подспорье для рекрутеров. Задумалась все-таки над вопросом, отраженным в названии статьи.
Сейчас, как никогда, растет разрыв между этими двумя полюсами - люди есть, жаждут работать, ищут активно, потребность в кадрах есть, а мэтча не происходит.

Люди есть – работать некому! В чем причина?

Из опыта общения с обеими сторонами участников процесса, выскажу очень аккуратное предположение, не кроется ли причина, как раз в этой бешеной скорости отбора, в желании максимально сузить поиск до простого набора функций, знакомых слов, привычных шаблонов? В автоматизации отбора, ботах для первичного фильтра, анкетах, которые проверяет нейросеть, анализе видео с кандидатом, которое тоже анализирует ИИ? Людей выбирает искусственный интеллект, под составленную им же идеальную картину (ведь тексты вакансий теперь тоже написаны ИИ). Рекрутеры перестали видеть за анкетами реальных людей, способных к обучению, переквалификации, адаптации своего прошлого опыта к новым условиям. Они перестали оценивать нужный потенциал, они не могут сделать элементарный анализ и продлить его в будущее. Первичный отбор – это поиск релевантных слов! Если раньше считалось нормальным рассматривать кандидатов из других сфер, то сейчас нужно совпадение сфер. Зачем?
Я в своей практике, например, никогда не брала продавцов от конкурентов. А если и брала, то они всегда продавали хуже, чем те, кто пришел из абсолютно "непродажных" сфер, и я их обучила. И, как раз, из нерелевантных, неожиданных кандидатов и попадались те самые звезды, которые при должном уровне адаптации, привносили в компанию новые идеи и смыслы.
А при такой динамике получается, что мы гоняемся за собственным хвостом. Ищем не развития, а кого-то очень подобного, усредненного, похожего на то, что мы уже умеем, винтика, а не человека.

2025-03-21 19:35 0
Александр Тимошин
Алина, здравствуйте!
Мне понравилось начало названия Вашей статьи " Люди есть, работать некому"
Похоже, что "тянет" на название рубрики в целом, потому что проблемы, которые Вы описали это только часть такой важной темы.
Допустим, нашли того, кто нужен и всех ошибок при подборе избежали
Серия 2 - Кандидат вышел на работу.
Снова работает часть Вашего заголовка "Люди есть, работать некому")
Потому что начинаются проблему уже на месте.
Должностные обязанности и реальные требования, заявленные ценности и "у нас так принято" и тд.
Продолжение под этим замечательным заголовком будет?)
2025-03-21 09:28 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Бизнес-консультант
Автор статей
Автор 4 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
216 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.