Коллеги, в настоящее время многие HR-специалисты задаются вопросами о том, где вести базу резюме, как работать с вакансиями и кандидатами, функционал какой системы наиболее гибкий и удобный для работы. Самый главный актив рекрутера — это его клиенты (заказчики) и кандидаты, поэтому так важно отслеживать и анализировать взаимоотношения с ними, уметь быстро перестраиваться под задачи и динамику рынка.
Я подготовила для вас "Сравнение современных облачных платформ и коробочных продуктов", надеюсь мой материал будет для вас полезным.
Критерий
Коробочный продукт
Облачная платформа
Порядок поставки и ценообразование
Требуется лицензия на сервер, лицензия на использование продукта на одном рабочем месте или клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места.
Ценобразование:
Стоимость лицензии на платформу + стоимость лицензии на пользователя + стоимость подписки на обновления и техническую поддержку
Подписка на определенный период. Скидки при подписке на 12 месяцев.
Заключается договор –оферта
Стоимость годовой подписки зависит от количества пользователей, техническая поддержка включена в стоимость.
Особенности установки
Установка на сервер компании, вывод ярлыков для пользователей на локальный компьютер.
Возможна работа в интернет-браузере без установки системы на компьютер пользователя, однако для работы в режиме веб-клиента требуется веб-сервер. В качестве веб-сервера используется Apache или IIS.
Не требует установки на сервер организации
Не требует вывода ярлыков
Не требует настроенного веб-сервера
Быстрый доступ к базе в браузере
Уровень технический знаний для установки системы
Требует работы системного администратора, технических знаний для установки на сервер
Для корректной установки необходимо выполнение системных требований
Не требует технических знаний со стороны пользователей, не нужно привлекать IT-специалистов
Особенности хранения данных
Данные хранятся на сервере компании, применяется программная и аппаратная защита, бэкапы базы выполняют IT-специалисты, возможна защита соединения по ключу (USB)
Пароли не хранятся в открытом виде. Данные передаются по защищенному протоколу HTTPS. Дата-центры хранятся на Российских серверах. Бэкапы базы в формате XML
Особенности интерфейса
Специфичный интерфейс для каждого программного продукта, нужно время на его освоения или перестройку
Интерфейс представляет собой многоуровневую структуру папок (до 10 уровней в иерархии)
Лёгкий интерфейс, который можно настроить под себя, все функции просты и прозрачны
Интерфейс представляет собой интерактивную систему линейного уровня (2-3 уровня иерархии)
Скорость работы
Скорость работы зависит от нагрузки на программный продукт, скорости работы сервера или локального компьютера, база может «виснуть»
Высокая скорость работы, снижение скорости зависит от качества Интернет соединения
Особенности доступа
Система для установки ролей и прав требуется участие системного администратора
Гибкая система прав, настраивать может владелец или администратор системы
Система отчетов
Группа отчетов при переходе по гиперрсылкам в системе или в папку, где содержаться отчеты, отчеты представлены в табличном виде или в виде графиков (диаграмм), отчеты выгружаются в Excel
Интерактивные отчеты, применяются дашборды, быстрый выбор фильтров, выгрузка отчетов в Excel
Функционал системы
Зафиксированный объем функционала, который предусмотрен коробочным продуктом, для доработок функционала требуется внедрение, внедрение со стороны разработчиков платное, строится на основе подготовленных требований или ТЗ
Гибкий функционал, встроенные возможности интеграции с внешними Интернет-ресурсами, разработчики отслеживают потребности пользователей. Внедряют новый функционал
Автоматическая публикация вакансий по шаблону
E-Staff - размещение одновременно на все выбранные Вами сайты;
1С зарплата и управление персоналом КОРП – последовательно на сайт выбранного источника
Все облачные платформы одновременно на все выбранные Вами сайты
Социальные сети
Нет
Поиск профиля кандидата в социальных сетях
Поиск резюме в Интернет
E-Staff – консолидированный поиск резюме в Интернет по заданным критериям. Нужен Интернет-модуль
1С зарплата и управление персоналом КОРП - поиск резюме по установленным параметрам на специализированных интернет-сайтах
Модули парсинга резюме
Импорт резюме
E-Staff – подгрузка в базу в виде файла, в виде принт-скрина сайта, заполненые поля таблицы, кнопка кнопка в Web-браузере. Если используется Интернет-модуль E-Staff, и сайт входит в список поддерживаемых сайтов, содержимое резюме будет вырезано со страницы сайта автоматически. В ином случае случае потребуется предварительно внести содержимое резюме вручную.
1С зарплата и управление персоналом КОРП –в веб-клиенте функция разбора резюме не поддерживается (требуется установка отдельного компонента), загрузка резюме из Word-файла
Да, в форматах rtf, docx, pdf за 30-40 секунд
Кнопка импорта резюме, установленная для браузера
Ведение подбора по регионам
Да
Интеграция с интернет-сайтами
Отправка писем и SMS соискателям
E-Staff - e-mail и sms-сообщения по заранее настроенным шаблонам
1С зарплата и управление персоналом КОРП - e-mail и sms-сообщения по заранее настроенным шаблонам
Да. e-mail и sms-сообщения По заданным и настраиваемым шаблонам
Календарь событий
E-Staff содержит встроенный календарь
1С зарплата и управление персоналом КОРП –встроенный календарь
Да, наличие встроенного календаря, интеграция с календарями Google и Outlook
Соответствие требованиям 152-ФЗ "О персональных данных"
Talantix, Potok, Friendwork, Хантфлоу – Да
Persia, CleverStaff - НЕТ
Гибкий функционал для работы команды
Настраиваемый доступ для заказчика
Воронка этапов подбора и работа с ней
Стандартные этапы
Гибкая настройка этапов для каждой вакансии
Структура продукта
Структура представлена в виде модулей, которые нужно закупать отдельно.
Пример E-Staff. Для полного функционала системы нужно приобрести:
Базовый модуль (классический подбор) + Интернет-модуль (интеграция с карьерными сайтами)+Массовый подбор + Интерфейс руководителя (заказчика)
Все в одном окне
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение