Какие системы для постановки и контроля задач в hr отделах Вы используете? И почему?

Чтобы точно видеть воронку подбора, мне больше всего понравилась система Хантфлоу.
Для сравнения friend.work очень коряво считает воронку, пересчитывали руками и не соответствие было большим, а стоимость у него не маленькая была, за что платили непонятно))
В Хантфлоу очень гибкие условия могут быть, итоговое КП было просто супер по условиям, я по итогу сэкономила бюджет, и продукт качественнее в разы)

Для понимания в каком статусе у кого в отделе задачи, использовали Trello, похожий очень аналог есть kaiten.

Анна, коллеги, доброго времени суток.

В нашей компании мы используем единое ПО Platrum. Данное ПО не только для HR подразделения, оно для компании в целом. У нас фарм направление, розница и нам данное ПО подошло.

Касательно HR подразделения:
- кадровое администрирование ведем в 1С
- база резюме в Excel (2 рекрутера, пока хватает)
- Platrum - для внедрения системы обучения, адаптации, и тестирования. Используем базу знаний в данной системе (база знаний дает возможность хранить все знания и регламенты под рукой и экономить сотни часов).

Также в данной программе я использую финансовое планирование.

В целом достаточно удобно. До этого я работала в Битрикс 24. Лично мой вывод, что программы почти все одинаковые, только надо приспособиться под каждую конкретно.
Пока идеального варианта, чтобы можно было совместить весь функционал HR не нашла.

Из плюсов ПО Platrum: можно ставить задачи сотрудникам/контролировать процессы и сроки исполнения/привлекать смежные подразделения/можно контролировать показатели.
Из минусов ПО Platrum: нет возможности охватить все HR процессы.

Рекомендовала бы: не знаю. Сейчас так много SRM, здесь каждый должен выбирать для себя сам, что ему больше подходит.

Поддержу Павла Бормотова и процитирую его: «Пользуйтесь (учитесь, применяйте) тем ПО, которым пользуется вся компания». Согласна на 100%, для управления бизнесом нет хуже ситуации, чем «зоопарк систем» (это когда разные подразделения пользуются разными программами).
Более того, в одном из комментариев прочитала, что один HR-отдел пользуется 3 (тремя, Карл!) разными системами: 1С, Битрикс, E-staff. Даже если все системы синхронизируются друг с другом (а это бывает редко), уверена, что используется минимальная часть функционала каждой системы вместо того, чтобы использовать максимально функционал одной системы.
Я понимаю автора: рекрутинг решает свои задачи. Но полюбопытствуйте, с каким ПО (в идеале - ERP-системой) работает компания. Мой последний опыт – в Axapta (сейчас программа называется по-другому) были реализованы все HR-решения. И в 1С их можно реализовать. Просто нужно посмотреть на задачу с точки зрения бизнеса.
P.S. Прошу не считать мой комментарий рекламой. И никто мне его не оплатил)). Автор напрямую спросила: «Какими программами пользовались?» Не знаю другого способа ответить: вот этими, по названиям.

Я не поняла, здесь идет скрытая реклама систем? А кто оплатит эти посты?
Смотрю,ХХ уже вовсю сверху пиарится!

Анна, Коллеги, доброго времени суток!
Десятки раз уже сталкивался с проблемами в бизнесах, в качестве организационного консультанта и бизнес-аналитика, которые порождаются работой разных отделов в разных программных продуктах. Поэтому "не стоит изобретать велосипед, если потом не сможете его продать".
Пользуйтесь (учитесь, применяйте) то ПО, которым пользуется вся компания.
Если это одноклеточная амёба "Мегаплан", значит настраивайте её. Если продвинутый Битрикс24 - значит он. Самое главное в бизнесе - не хитрить! Ибо на любую хитрую гайку ВСЕГДА найдётся болт с резьбой.
Всем успехов!

Интересный комментарий Елены Ивановой, а какой именно Битрикс у вас стоит, где там воронка подбора и база кандидатов?

У меня в компании стоит 1С для кадровика, битрикс 24 для постановки задач и естафф для базы резюме.

Мне лично очень понравился ответ Александра Крымова. Но хочу обратить внимание на обратную сторону Луны. Что там? Есть две категории людей. Для одних таблицы и цифры – это своя стихия. А вот другим такая структуризация как серпом по ногам выше колена. Не может мозг воспринять информацию в стройном дизайне горизонталей и вертикалей. Это данность.
Если Вы выбираете для себя то, вспомните вечный спор лириков и физиков. Если Вы физик, то идете по правильному пути. Если лирик, то нужно обратить внимание на склад тех, кто будет потом реагировать на Ваши поставленные задачи в выбранной программе/системе.
Да, ещё очень важно, территориально Ваши подчиненные в пределах шага или в разных регионах страны? Если все под одной крышей, то и отдача распоряжений и раздача слонов может быть очно и лично без ущерба качества, а вот с теми, кто далеко – программа – этохорошее решение.
Единственное, что хотелось бы подсказать, это визуально-графическая поддержка. Что имеется в виду? Красный цвет – просроченное задание. Желтый – вот-вот подойдут к исходу сроки. Зеленый – все в пределах нормы по срокам. И так далее.
Ещё одна история, которая имеет значение. Косвенно Вы ее отметили: количество заданий и тип/виды заданий/задач, которые решают подчиненные. Если все однотипно и всё очень похоже, да плюс ограничения в бюджете для оплаты разработчикам программы и ее поддержка (там, где это предусмотрено, абонентская плата и т.д.), то стоит ли заморачиваться на программу (хотя удобно, что ни говори).
Вот недавно складские работники заказывали тренинг и сообщили, что номенклатура товаров для хранения – 50, а категорий 5. Стоит ли здесь копья ломать и настраивать 1С? Если есть много-много ограничений (в деньгах, в персонале и т.д.). А если учесть, что все-таки удобно ведь.

Вот такие мысли вслух.
С уважением, Айрат Мустафин

Анна, коллеги, здравствуйте. Некоторое время назад, при реализации проекта для одного из своих клиентов опробовала CRM Битрикс 24 для постановки и контроля задач в части HR. Мне понравилось. Прелесть в том, что можно помимо выполнения контроля еще и ставить задачи /подключать смежников для выполнения поставленных задач, а кнопочка "просрочено" прекрасный пинок доделать задачу, а не откладывать ее выполнение т.к. по иному, автоматически эффективность снижается, а для меня, как адепта "производительности труда" это прям зашло.

Анна, доброго дня.
Работала с разными системами, сейчас остановилась на Битрикс. В нем есть все, что нужно и задачи и отчетность, и база кандидатов CRM с воронкой, еще сделала там базу знаний для рекрутеров.
Если интересно - напишите мне, расскажу подробнее :)

Дорогая Анна,
понимаю, о чём Вы. Это переход от ручного управления рекрутментом, когда у вас 3-5 человек, к массовому, когда уже перекрыта норма управляемости 7 плюс- минус 2. Там уже не уследишь!
Я бы не стал париться: обратился к системе, предлагаемой непосредственно нашим главным источником ХаХа: Talantix. Если кажется дорого, я достаточно много работал с Е-стафф и проблем не было.
Есть ещё "Хантфлоу", но я не пользовался, не знаю.
Туристский совет: лучший маршрут - знакомый! Лучшая программа - та, с которой научился работать. Все они, по сути, примерно одинаковые. Надо только приспособиться. И цена примерно одна и та же.
А вот строить свои системки в Экселе - не советую. Проходили. Работает, когда у тебя 2-3 рекрутера. А дальше всё разваливается.
Эти ребятки, которые программы делают, они тоже кой-чего соображают, и опыт имеют.
Правда, не знаю, удастся ли Вам раскрутить своих работодателей на оплату. С этим бывают проблемы :((((.
А чо нам, HR-рам терять? Мы привычные!
Удачи!