Как правильно выбрать финансового директора. Часть 2

Продолжим масштабную серию статей по теме - результативный подбор ТОП - менеджеров.  И сегодня  про финансового директора.

✅Личностные качества
Личностные качества - не просто циферки в Excel. За свой управленческий опыт я встречала десятки финансовых директоров. Самый крутой специалист с идеальным резюме оказывался темной лошадкой, если у него не те личностные качества. Поэтому давайте поговорим о том, на что действительно стоит обращать внимание при выборе финансового директора.

Честность и этичность: фундамент доверия
Тут все просто. Если вы не можете доверять своему ФД, то хоть озолотите его - толку не будет. Несколько признаков, по которым можно понять, что перед вами честный человек:

• Прозрачность в общении. Хороший ФД не будет юлить и заговаривать вам зубы. Он скажет как есть, даже если новости не самые приятные.
• Признание ошибок. Все мы люди, все ошибаемся. Но только честный специалист открыто признает свой промах и предложит пути решения.
• Последовательность. Обратите внимание, не меняются ли его слова в зависимости от обстоятельств. Честный человек придерживается своих принципов.
• Отношение к конфиденциальной информации. Поинтересуйтесь, как обращался с секретными данными на предыдущих местах работы.
• Репутация в профессиональных кругах. Не поленитесь, поспрашивайте о кандидате у коллег по цеху. Сарафанное радио - мощная штука.

Помните, честность - это не только про деньги. Это про готовность говорить правду, даже когда это неудобно.

Стрессоустойчивость и умение работать в условиях неопределенности: спокойствие, только спокойствие!
Финансовый мир - это американские горки. Сегодня ты на коне, а завтра - упс, и курс рухнул. Поэтому нужен человек, который не впадет в панику при первых признаках шторма. Как это определить?

• Кейсы из прошлого. Попросите рассказать о самых стрессовых ситуациях в карьере. Обратите внимание, как человек справлялся с эмоциями.
• Реакция на неожиданные вопросы. Во время интервью подкиньте парочку каверзных вопросов. 
• Физические признаки. Обратите внимание на язык тела. 
• Отношение к переменам. Спросите, как он относится к частым изменениям в работе. Гибкость мышления - ключ к работе в неопределенных условиях.
• Хобби и увлечения. Иногда то, чем человек занимается в свободное время, может рассказать о его способности справляться со стрессом больше, чем рабочее резюме.

Инициативность и проактивность: двигатель прогресса
Нужен финдир, который не просто сидит и ждет указаний, а сам предлагает идеи для улучшения бизнеса. Как распознать такого самородка?

• Предложения по оптимизации. Уже на собеседовании спросите, что бы он изменил в финансовых процессах компании. 
• Самообразование. Поинтересуйтесь, как кандидат развивается профессионально. Курсы, семинары, профессиональная литература - все это признаки проактивного подхода.
• Опыт внедрения инноваций. Пусть расскажет о случаях, когда его идеи привели к позитивным изменениям в компании.
• Участие в профессиональных сообществах. Активная позиция в профессиональной среде часто говорит об инициативности и в работе.
• Отношение к рутине. Спросите, как он оптимизировал рутинные процессы на предыдущих местах работы. 
• Реакция на проблемы. Предложите гипотетическую проблемную ситуацию. 

Друзья, помните: идеальных людей не бывает. Но если вы найдете честного, стрессоустойчивого и инициативного ФД - считайте, что вытянули счастливый билет. Такой специалист не просто будет считать деньги, а станет вашим надежным партнером в развитии бизнеса.

👉А теперь вопрос к вам: какие еще личностные качества вы считаете важными для финансового директора? Делитесь в комментариях, обсудим!

✅Процесс отбора кандидатов

Составление правильного описания вакансии
Хотите поймать акулу - не закидывайте удочку в лужу. Мы продаем вакансии наших клиентов уже более 15 лет. Вот несколько лайфхаков для составления вакансии мечты:

• Говорите на языке профи. Забудьте про "динамично развивающуюся компанию". Финансисты любят конкретику. 
• Четкий список задач. Не ограничивайтесь общими фразами. Напишите, чем конкретно будет заниматься финдир. Управление ликвидностью? Оптимизация налогообложения? Внедрение управленческого учета?
• Реальные требования. Не просите невозможного. Если вам нужен специалист со знанием МСФО и опытом IPO, а платить вы готовы 100 тысяч - честно об этом скажите. Чудес не бывает.
• Что вы предлагаете. Зарплата - это хорошо, но не все. Расскажите о корпоративной культуре, возможностях роста, интересных проектах.
• Изюминка компании. Чем вы отличаетесь от других? Зацепите кандидата за живое.

Методы оценки кандидатов
Окей, резюме посыпались. Как не утонуть в этом море и выбрать того самого? 

• Интервью по компетенциям. Классика жанра. Но не просто "расскажите о себе". Подготовьте каверзные вопросы. Например, "как вы поступите, если генеральный директор попросит вас подделать отчетность?". 
• Тестовые задания. Дайте реальную задачу из жизни вашей компании. Пусть проанализирует финансовую отчетность или составит бюджет на квартал. Но только финальным кандидатам. Не сужайте воронку с самого начала поиска.
• Кейсы. Опишите проблемную ситуацию и попросите предложить решение. Например, компания теряет ликвидность - что делать? Обратите внимание не только на ответ, но и на логику рассуждений.
• Ассессмент. Это уже высший пилотаж. Дорого, но эффективно. Особенно если вы выбираете between equal - между равными кандидатами. Один совет - делегируйте ассессмент внешнему эксперту с управленческим опытом, а не просто hr- менеджеру.
• Неформальное общение. Пригласите кандидата на обед с командой. В неформальной обстановке человек расслабляется и показывает свое истинное лицо.

Проверка рекомендаций и background check

Вот мы и добрались до финишной прямой. Кандидат вроде бы хорош, но червячок сомнения грызет? Не спешите с выводами. Что нужно сделать:

• Звоним бывшим работодателям. Да, это затратно по времени. Но оно того стоит. Спросите не только об опыте работы, но и о личных качествах. Как человек вел себя в стрессовых ситуациях? Умеет ли работать в команде?
• Проверяем дипломы и сертификаты. К сожалению, встречаются умельцы с липовыми корочками. Не поленитесь сделать запрос в учебное заведение.
• Гуглим кандидата. Что он пишет в соцсетях? О чем говорит на профессиональных форумах? Иногда такой "разведкой" можно узнать больше, чем из формального резюме.
• Проверяем кредитную историю. Если человек не может управлять личными финансами, стоит ли доверять ему корпоративную казну?
• Запрашиваем справку об отсутствии судимости. Особенно важно, если ФД будет иметь доступ к конфиденциальной информации или крупным суммам.
• Организуем детектор.

Идеальных людей не бывает. Но если вы пройдете все эти этапы, шансы нанять действительно стоящего финансового директора многократно возрастут. 

✅Адаптация нового финансового директора

Найти толкового ФД - полдела. Важно правильно ввести его в курс дела и задать правильный вектор развития. Давайте рассмотрим два ключевых аспекта: правильное введение в должность и постановка целей и KPI на испытательный срок.

1) Важность правильного введения в должность.

План адаптации
Первые дни и недели на новой должности – это время, когда формируется впечатление о компании, роли и обязанностях. От того, насколько эффективно пройдет этот период, зависит успех нового ФД. Вот почему важно создать структуру адаптации:

• Ознакомление с компанией. Познакомьте новобранца с историей компании, её миссией, ценностями и стратегическими целями. Пусть он поймет общий фон и дух компании, ощутит, куда движется организация.
• Введение в команду. Организуйте встречи с ключевыми руководителями и коллегами из других отделов. Это поможет управленцу понять, с кем предстоит работать, и выстроить рабочие отношения.
• Обзор учетных систем и процессов. Проведите детальное обучение по использованию финансовых и учетных систем, используемых в компании. Это могут быть программы для бухгалтерского учета, системы управления финансами и аналитическими данными.
• Погружение в финансовые показатели. Дайте доступ к текущим финансовым отчетам, бюджетам, планам и прогнозам. Объясните нюансы финансового планирования и отчетности компании.
• Текущие проекты и задачи. Предоставьте информацию о текущих проектах, проблемах и задачах. Пусть видит, над чем работает компания сейчас и какие проблемы нужно решать в первую очередь.

2) Постановка целей и KPI на испытательный срок

Испытательный срок - это время, когда необходимо убедиться, что выбранный кандидат действительно соответствует ожиданиям. Постановка четких целей и ключевых показателей эффективности (KPI) поможет оценить его работу объективно.

Сформулируйте конкретные цели

Цели на испытательный срок должны быть четкими, измеримыми, достижимыми, релевантными и определенными во времени (SMART). Например:

• Разработка и внедрение системы управленческого учета в течение трёх месяцев.
• Оптимизация налогообложения компании с экономией не менее 10% на квартал.
• Снижение дебиторской задолженности на 15% за первые шесть месяцев.

Определите ключевые показатели эффективности (KPI)

Для оценки работы финдиректора используйте четкие и измеримые метрики. 

• Своевременность отчетности. Все финансовые отчеты должны быть готовы к утвержденному сроку.
• Точность прогнозов. Фактические результаты не должны отклоняться от прогнозов более чем на 5%.
• Управление затратами. Уровень затрат не должен превышать плановые показатели более чем на 3%.
• Эффективность управления ликвидностью. Доля краткосрочных активов в общих активах компании должна быть не ниже 25%.
• Качество взаимодействия с другими отделами. Оценка со стороны коллег по критериям коммуникации и поддержки.

Регулярные встречи и обратная связь

Планируйте регулярные встречи с новоиспеченным финдиректором для обсуждения прогресса. Это может быть еженедельный или ежемесячный чек-ин. Обсуждайте достижения, сложности и возможные пути улучшения. Обратная связь должна быть конструктивной и ориентированной на дальнейший рост и развитие.

Поддержка и обучение

Не оставляйте финдиректора без поддержки. Организуйте тренинги и семинары, предоставьте доступ к профессиональным ресурсам и сообществам. Помогите ему интегрироваться в корпоративную культуру, стать частью команды и эффективно выполнять задачи.

Адаптация нового финансового директора - сложный и кропотливый процесс, требующий внимания к деталям и четкого планирования. Правильный ввод в должность, постановка целей и KPI помогут вам не только оценить профессиональные качества нового сотрудника, но и ускорить его погружение в рабочий процесс, что, в конечном счете, принесет пользу всей компании.

👉В заключительной части поговорим о типичных ошибках подбора финансового директора и роли собственника в работе с ФД.