Стратегическое совещание - это мероприятие, на котором ключевые бизнесмены собираются вместе, чтобы согласовать некоторые ключевые решения. На стратегическом совещании участники могут обсудить текущее состояние бизнеса, оценить тенденции и проблемы рынка и определить будущее направление развития компании.
В этой статье мы рассмотрим, как правильно провести стратегическую сессию, чтобы добиться оптимальных результатов! Стратегические сессии проводятся для решения наиболее сложных вопросов и системных, долгосрочных задач, влияющих на деятельность компании.
К ним относятся:
-Планирование деятельности компании на ближайший год или более длительный период
-Определение приоритетных направлений развития компании
-Формирование стратегии развития бизнеса
-Формирование культуры и ценностей компании
-Оптимизация структуры управления и управленческого персонала
-Поиск путей повышения рентабельности и оптимизации затрат на ведение бизнеса
-Повышение эффективности работы различных подразделений
-Правильное распределение ресурсов
-Кроме того, в случае возникновения кризисной ситуации могут быть организованы экстренные стратегические сессии.
Преимущества стратегических сессий- Стратегические сессии имеют ряд преимуществ перед обычными встречами. Например,это высокая вовлеченность участников; достижение общего видения ключевых вопросов деятельности компании; участники могут высказывать новые смелые идеи, не опасаясь критики; раскрытие и развитие творческого потенциала менеджеров; дать возможность топ-менеджменту (а также участникам из числа акционеров и инвесторов) оценить компетентность, мотивацию и другие деловые качества менеджеров среднего звена; укрепляют межведомственные отношения и способствуют формированию сплоченных команд, объединенных общей философией и видением.
Как правило, участниками стратегических сессий являются представители топ-менеджмента компании, бизнес-партнеры, акционеры и инвесторы. В этом случае стратегические сессии помогают участникам выработать общее видение развития компании, принять решения по основополагающим вопросам и определить перспективы совместной работы.
Стратегические сессии также могут быть организованы в расширенном формате с участием руководителей ключевых структурных подразделений и ведущих экспертов. Важным участником стратегической сессии является сторонний модератор, Подготовка к стратегической сессии:
Для того чтобы сессия стратегического планирования была эффективной, необходима правильная подготовка. Во-первых, необходимо собрать аналитическую информацию о текущих параметрах бизнеса. Это могут сделать как сотрудники компании, так и нанятые эксперты. Во-вторых, необходимо подтвердить полученные значения и подготовить визуализацию. Распространенными способами сбора аналитической информации являются следующие
-Запросы собственника
-Отраслевые бенчмарки. Как правило, формат групповой работы рассчитывается на количество участников от четырех до девяти. Такая структура обеспечивает объективность при принятии совместных решений и создает пул экспертов. Если в компании нет ключевых менеджеров, участвовать могут эксперты, дистрибьюторы, партнеры, ключевые клиенты и даже поставщики.
Подготовка к стратегическому совещанию включает в себя поиск подходящего места, закупку канцелярских принадлежностей и флипчартов. Также нужно определиться ,кто будет проводить встречу и тема сессии. На заключительном этапе команда фиксирует, какие вопросы были решены, и составляет итоговый протокол. Программа стратегической сессии выглядит следующим образом:
-Определение текущего положения компании
-Постановка целей и понимание положения организации на рынках, которые руководство намерено обслуживать
-Анализ статистических данных
-Поиск и изучение наилучшего решения
-Выбор стратегии развития
-Разработка подробного плана действий
Для некоторых компаний стратегическая сессия ассоциируется исключительно с тимбилдингом. Это происходит потому, что время проходит, а принятые решения так и остаются в файлах презентаций. Поэтому следующим этапом должна стать детальная проработка реализации сформированного плана.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение