ак подготовить и провести Welcome-тренинг дл€ новых сотрудников

–ассматриваем ключевые аспекты успешного проведени€ Welcome-тренинга дл€ новых сотрудников. ќт разъ€снени€ важности первоначального знакомства с компанией до разработки и реализации эффективной обучающей программы – мы охватываем все этапы, необходимые дл€ создани€ положительного первого впечатлени€ и ускорени€ процесса адаптации новичков.

Welcome-тренинг – это важный элемент процесса адаптации новых сотрудников в компании. ќн помогает новичкам быстрее влитьс€ в рабочий коллектив, узнать о корпоративной культуре и особенност€х работы. –ассмотрим, зачем необходимо знакомить новых сотрудников с компанией, каковы главные цели Welcome-тренинга, как его подготовить и провести, а также что важно узнать у нового сотрудника после тренинга.

 

«ачем знакомить новых сотрудников с компанией

«накомство с компанией помогает новым сотрудникам быстрее ориентироватьс€ в новой рабочей среде. ќно способствует созданию положительного первого впечатлени€ и поддерживает развитие ло€льности к компании. “акже это способствует снижению тревожности и стресса, св€занного с началом работы на новом месте.

 

√лавна€ цель Welcome-тренинга √лавна€ цель

Welcome-тренинга - это не только предоставить новичкам необходимую информацию о компании, но и способствовать их социальной адаптации. “ренинг должен помочь новым сотрудникам установить первые контакты с коллегами, пон€ть корпоративные ценности и стандарты, а также усвоить основные рабочие процессы и правила.

 

 ак подготовить тренинг

ѕодготовка тренинга начинаетс€ с определени€ его формата, длительности и содержани€. ¬ажно учитывать специфику компании и должности нового сотрудника. –азработайте интерактивную программу, включающую в себ€ презентации о компании, видеоматериалы, встречи с ключевыми сотрудниками и тимбилдинговые меропри€ти€. “акже важно подготовить информационные материалы дл€ новых сотрудников, такие как брошюры, руководства или доступ к корпоративным ресурсам.

 

јлгоритм подготовки Welcome-тренинга

1. ќпределение целей и задач тренинга. ѕрежде всего, необходимо чЄтко определить, что вы хотите достичь с помощью тренинга. Ёто может включать ознакомление с корпоративной культурой, обучение основным процессам и правилам, а также способствование командообразованию.

2. –азработка программы тренинга. —оздайте детализированную программу, котора€ включает в себ€ все необходимые темы и меропри€ти€. ѕрограмма должна быть сбалансирована и охватывать как теоретические, так и практические аспекты работы в компании.

3. ѕодготовка материалов. –азработайте и подготовьте все необходимые учебные и информационные материалы, такие как презентации, руководства, видеоматериалы и примеры документов.

4. ¬ыбор тренеров и спикеров. ¬ыберите квалифицированных тренеров и спикеров  которые могут эффективно передать знани€ и ценности компании. Ёто могут быть как внешние эксперты, так и опытные сотрудники компании.

5. ќрганизаци€ логистики. «аблаговременно займитесь организацией места проведени€, техническими средствами, кофе-брейками и обедами. ”бедитесь, что все необходимое дл€ комфортного и эффективного обучени€ подготовлено.

6. »нформирование участников. «аранее отправьте приглашени€ и программу тренинга всем участникам. ”бедитесь, что они знают врем€, место и дресс-код меропри€ти€, если таковой предусмотрен.

7. ѕилотный тренинг. ≈сли возможно, проведите пробный запуск тренинга с небольшой группой дл€ вы€влени€ и исправлени€ возможных недочетов.

 

 ак провести тренинг

“ренинг следует начать с приветстви€ и краткого ознакомлени€ с программой. ƒалее, можно провести обзор истории компании, ее миссии и ценностей. ќрганизуйте встречи с руководител€ми отделов и коллегами. ѕредусмотрите врем€ дл€ вопросов и обратной св€зи. ¬ключите интерактивные элементы, такие как рабочие сессии, групповые дискуссии и практические задани€.

 

јлгоритм проведени€ Welcome-тренинга

1. ѕриветствие и введение. Ќачните с приветственной речи, кратко представьте программу дн€ и цели тренинга. —оздайте дружелюбную и открытую атмосферу.

2. ѕредставление компании. ќрганизуйте презентацию о компании, ее истории, миссии, корпоративных ценност€х и ключевых направлени€х работы.

3. «накомство с командой и руководител€ми. ѕроведите встречи с ключевыми сотрудниками и руководител€ми отделов, чтобы новички могли узнать о структуре компании и своих коллегах.

4. »нтерактивные сессии и групповые дискуссии. ќрганизуйте рабочие сессии, в ходе которых новые сотрудники смогут попрактиковатьс€ в решении типовых задач, а также обсудить в группах различные аспекты работы в компании.

5. ѕрактические зан€ти€ и обучение. ¬ключите в программу практические моменты, где новые сотрудники смогут ознакомитьс€ с основными рабочими инструментами и процессами.

6. ¬рем€ дл€ вопросов и обратной св€зи. ѕредоставьте врем€ дл€ вопросов и обратной св€зи, чтобы участники могли выразить свои мысли и получить ответы на интересующие их вопросы.

7. «аключение и следующие шаги. ¬ конце тренинга подведите итоги, обсудите следующие шаги и дайте рекомендации по дальнейшей адаптации в компании.

 

„то узнать и спросить у нового сотрудника после тренинга

ѕосле тренинга важно получить обратную св€зь от новых сотрудников. ”знайте, кака€ информаци€ была дл€ них наиболее полезной и что можно улучшить в программе тренинга. —просите, возникли ли у них вопросы по итогам тренинга, и есть ли что-то, что помогло бы им лучше адаптироватьс€ в компании.

ѕроведение качественного Welcome-тренинга - ключевой элемент успешной адаптации новых сотрудников. HR-специалистам важно удел€ть внимание детал€м программы, учитыва€ специфику компании и потребности сотрудников. ѕосто€нный сбор обратной св€зи и адаптаци€ программы под текущие требовани€ и услови€ поможет улучшить процесс адаптации и способствует формированию крепкой и продуктивной команды.

ќб авторе
—ергей ћамченко - Ёксперт, консультант, тренер по управлению, продажам и клиентскому сервису
PRO “ќѕ-3 HR-клуб

Ёксперт, консультант, тренер по управлению, продажам и клиентскому сервису

8 отзывов от клиентов (100% положительных)

Ћучшие исполнители HRTime.ruѕрофессиональный опыт Ѕолее 15 летЁксперт HR-клуба: более 3-х публикацийЌа сайте с 21.01.2020
–екомендованна€ услуга эксперта: “ренинг - Welcom-тренинг: организаци€ и проведение
¬се статьи эксперта
¬ы HR-эксперт?

—таньте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

–егистраци€

ѕервые заказы и курс о том, как продавать услуги Ц в подарок!

 омментарии

HR-клуб
4
јнастаси€, здравствуйте!

Ћучше один.

» здесь, полагаю, не будет ничего плохого, если это будут совсем уж разные позиции. —истема наставничества об€зательно должна быть, без нее никуда. Ћишний раз убедилс€ в этом в прошлом году, когда проходил стажировку в американской венчурной компании в позиции трекера стартапа. ќдни из первых решений было введение онбординга и системы наставничества.

¬ компани€х, где работал последние 20 лет, только в нескольких были реализованы Welcome-тренинги. “ак в одной компании Welcome-тренинг проводили 1 раз в мес€ц генеральный директор и ключевые “оп-менеджеры, после чего была экскурси€ по офису и ключевым подразделени€м, знакомство с коллегами.

ѕри этом, стоит учитывать, что дл€ современного молодого поколени€, это хороший первый шаг к психологической адаптации в новом коллективе, который они рассматривают не так, как более старшее (о 40Ц45 лет). » проводимые мною опросы в рамках различных консалтинговых проектов (в российских компани€х), показывают, что за проведение Welcome-тренинга выступают более 80% респондентов.

∆елаю успеха!
10 феврал€ 2024 08:24
HR-клуб
24
ƒобрый день. ќчень интересна€ стать€. ¬ статье детально описан процесс начала адаптации дл€ офисных сотрудников и возможно дл€ производственных »“–. ≈динственное, что “ренинги должны быть слегка разной направленности.
¬опрос следующий: »меет ли смысл готовить welcome-тренинг дл€ рабочих позиций или дл€ них достаточно сформировать качественную систему наставничества и будет нам счастье?
10 феврал€ 2024 06:03

—ледить за новост€ми

ѕопул€рные услуги раздела с ценами:
¬се бизнес-тренинги
¬се бизнес-тренинги
“ренинги по продажам от 1 000 ₽  до 300 000 ₽
“ренинг дл€ call-центров от 1 000 ₽  до 120 000 ₽
“ренинг по сервису от 1 000 ₽  до 1 500 000 ₽
“ренинг по лидерству от 10 000 ₽  до 300 000 ₽
“ренинг по конфликтологии от 1 000 ₽  до 200 000 ₽
249 специалистов сейчас на сайте ќпишите задачу. »сполнители откликнутс€ сами.
ћы используем файлы cookie. Ёто позвол€ет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. ѕродолжа€ пользоватьс€ сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
—огласен
X
‘айлы cookie представл€ют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на ¬ашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользовател€ (например, смартфонах и планшетах) при посещении ¬ами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Ёта информаци€ в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют ¬аш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведени€. Ќа наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы Ђcookiesї (небольшие текстовые файлы, которые размещаютс€ на ¬ашем устройстве). ѕеречень используемых нами файлов cookie, описание целей их использовани€ и дополнительна€ информаци€ о соответствующих файлах cookie представлена в »нструменте управлени€ файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.