Как найти опытного Главного бухгалтера?

Бухгалтерия — это сфера деятельности, критически важная для любого бизнеса, где главная роль отводится главному бухгалтеру. Этот специалист управляет всей бухгалтерией компании, ее финансовой отчетностью и действует в качестве советника по вопросам финансового планирования, бюджетирования и законодательства. В данной статье мы подробно разберем, кто такой главный бухгалтер, каковы его основные обязанности и цели, каков путь к этой профессии и каковы преимущества и сложности этой работы.

Роль главного бухгалтера в компании сложно переоценить. Он — связующее звено между финансовой деятельностью компании и ее стратегическими целями. Главный бухгалтер не только ведет и контролирует финансовые операции, но и участвует в принятии стратегических решений, анализируя финансовые данные и предоставляя руководству компании необходимую информацию для принятия обоснованных решений.

Чтобы избежать конфликтов и недопонимания с главным бухгалтером, заранее определитесь, какие задачи собираетесь ему поручить. Выберите кандидатов, которые имеют обязательные для каждого главбуха навыки и узнайте, как они видят бизнес вашей компании. Остановите выбор на том, кто уже работал в аналогичных организациях и знает, что от него потребуется.

Навыки главного бухгалтера, что он должен уметь:

• Запускать или налаживать процессы бухгалтерского и налогового учета;
• Дорабатывать бухгалтерские системы под нужды компании
• Поддерживать текущие процессы бухгалтерского и налогового учета;
• Интегрировать новые юридические лица в бухгалтерскую и налоговую отчетность холдинга;
• Оптимизировать налоги; управлять командой
• Поддерживать текущие процессы;
• Оптимизировать расходы бухгалтерии;
• Автоматизировать работу;
• Управлять командой

От успешной работы главного бухгалтера во многом зависит повседневная операционная поддержка компании. 

Поэтому независимо от размеров бизнеса кандидат должен:

• Хорошо знать бухгалтерский и налоговый учет;
• Ориентироваться в законодательных актах;
• Согласовывать с руководством подход к налоговой политике;
• Понимать бизнес и основные показатели эффективности, рентабельности продукции, политику ценообразования.

Чтобы понять, умеет ли специалист оценивать работу компании в целом, поинтересуйтесь:

• Как текущее состояние отрасли влияет на учет и налоги;
• Могут ли возникнуть дополнительные налоговые риски;
• Какие есть возможности сократить отчисления в бюджет;
• Что сегодня делают компании, чтобы безопасно уменьшить налоги;
• Как соискатель оптимизировал процессы на прошлом месте работы.

Главному бухгалтеру понадобится корректно отражать все операции, получать документы от инициаторов или внешних контрагентов и помогать другим подразделениям анализировать сделки и договоры. Он должен предлагать, как оптимально провести операции, чтобы защитить компанию от потенциальных налоговых рисков и оптимизировать отчисления в бюджет.

Проверить, обладает ли соискатель нужными навыками, помогут вопросы:

• Были ли случаи, когда сотрудники не предоставляли вовремя документы или оформляли их некачественно?
• Что вы в таких случаях делали?
• Как вам кажется, в чем состоит основная задача бухгалтерии? Почему?
• Что делали в сложных ситуациях, когда руководство просило оптимизировать налоги, но вам казалось, что для этого недостаточно оснований?

Из такой дискуссии вы поймете, будет ли кандидат отстаивать свою правоту и соблюдать законы или выполнит любое поручение начальника. Также увидите, как он привык строить отношения с другими отделами.

Во время беседы не только ищите нужные качества и навыки, но и проверьте, нет ли нежелательных. 

Главный бухгалтер не должен:

• Быть перфекционистом. За цифрами надо видеть бизнес и допускать возможность небольших ошибок или недочетов, которые не приведут к штрафам;
• Формально относиться к отчетности. Иначе она не покажет реальной картины, и на балансе возникнут непонятные остатки или активы, которые потом повлияют на финансовые результаты.
• Хорошему главному бухгалтеру необязательно высшее образование, но необходимо среднее профессиональное. Желательно, чтобы он окончил курс и по налоговому учету. Важно, готов ли кандидат постоянно заниматься самообразованием и изучать нововведения или изменения в законодательстве. 

Обязанности главбуха варьируются в зависимости от особенностей конкретной компании. В маленькой организации они могут включать кадровое делопроизводство или казначейские транзакции. В крупных фирмах, наоборот, главный бухгалтер иногда только управленец. Операционные задачи выполняют сотрудники бухгалтерии или налогового отдела, например готовят отчетность и налоговые декларации. 

Какие вопросы на собеседовании задать в зависимости от размера и этапа развития бизнеса.

• Стартапы и небольшие компании, которые быстро растут. В этом случае главбуху придется выстраивать все процессы с нуля, устанавливать бухгалтерскую систему и дорабатывать ее под нужды компании. Подчиненных у него, скорее всего, мало, поэтому придется самостоятельно проводить операции в системе, составлять и сдавать отчетность, статистику, налоговые декларации. Важно, чтобы кандидат был многозадачным и мог не только управлять, но и выполнять рутинную работу.

Чтобы убедиться, что соискатель обладает нужными качествами, во время интервью спросите, есть ли у него опыт постановки учета с нуля, внедрения и доработок систем, в частности «1С», прохождения налоговых проверок. Узнайте, каких он добивался результатов, как расставлял приоритеты, чтобы все успеть.

• Средние и крупные компании, которые стабильно растут, в том числе за счет покупки других организаций. В таких фирмах главному бухгалтеру надо знать, как консолидировать отчетность и управлять денежными потоками между компаниями группы. Он должен понимать специфику трансфертного ценообразования и хорошо разбираться в тонкостях налогообложения, особенно если юридические лица группы зарегистрированы в разных налоговых юрисдикциях. Если компания готовит отчетность по МСФО, желательно, чтобы специалист знал, как трансформировать ее из бухгалтерской.

Узнайте, работал ли соискатель в холдингах, как была организована бухгалтерия в его прошлой организации, приходилось ли ему оптимизировать налогообложение в группе компаний. Уточните, привлекали ли его раньше к подготовке отчетности по международным стандартам.

• Компания в стадии зрелости. Такие организации ищут возможность оптимизировать расходы, в первую очередь в поддерживающих подразделениях. Поэтому убедитесь, что кандидат уже менял и автоматизировал бизнес-процессы, выводил на аутсорсинг какие-то функции. Узнайте, помогал ли он на прошлом месте работы руководству анализировать статьи расходов.

Работа главного бухгалтера, в сущности, влияет на все аспекты бизнеса, начиная от операционной эффективности и заканчивая уровнем удовлетворенности клиентов. Это высоко ценимый специалист в организации, который может в значительной степени способствовать успешному ведению бизнеса.