Из чего складываются принципы планирования задач?

Сдавать работу в последний момент, откладывать важные дела и ничего не успевать — знакомо? Пора учиться правильно распоряжаться своим временем. С чего начать планирование, как мотивировать себя и перестать прокрастинировать.
Эффективное управление планированием своего рабочего времени и времени своих сотрудников дело не из легких! 

Планирование - Системное, осознанное управление временем.
Для того, чтобы день прошел продуктивно Важно знать Принципы планирования рабочих задач.

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Из чего же складываются Принципы планирования задач?

Из следующих факторов:

1. Правильное соотношение планирования 60:40 (это значит, что только 60% рабочего времени нужно планировать под задачи, а 40% оставить свободными на непредвиденные обстоятельства - 3 часа рабочего времени)
2. Планирование должно быть регулярным (каждый день, так как задачи ставим и выполняем каждый день), системным (только работая в системе можно добиться результата). Это может быть утром в начале рабочего дня за чашкой кофе или вечером в конце рабочего дня на следующий день.
3. Планы должны быть реалистичными. К выполнению планов у вас должны быть все необходимые ресурсы.
4. Обязательная запись плана рабочего дня. Не нужно держать в голове те мероприятия, которые вы задумали на день. Записать можно в ежедневнике, в электронных заметках на телефоне в любой удобной форме.
5. Перенос несделанного. Если по какой -то причине не удалось выполнить задачу, ее нужно перенести на следующий день и выполнить как первоочередную, тем более если она в приоритете и остается актуальной.
6. Фиксация результатов дня, не Действий. Очень важно при планировании понимать ЧТО должны получить в результате запланированных мероприятий.
7. Установка временных норм для выполнения задач, учитывая профессионализм сотрудника. Для нового сотрудника, время на выполнение задач должно быть больше на 30%

Учитывая все Принципы можно с уверенностью сказать в конце рабочего дня

"ДЕНЬ УДАЛСЯ, РЕЗУЛЬТАТ ПОЛУЧЕН!"