У страха, как говорится, глаза велики. Мы еще ничего не сделали, а уже боимся. Уже нарисовали себе страшные картины:- Вот придет новый человек и вместо помощи только отнимет кучу времени- Ему придется все объяснять, учить- А он в ответ накосячит и уйдет- Или еще хуже, окажется "засланным казачком", украдет у нас чего-нибудь, пароли, явки, базу клиентов и т.д.
Да и вообще, какой же это геморрой и лень искать людей! Это же вакансию надо написать, да еще и разместить где-то. А где непонятно. А выбрать потом кого-то, ооо это вообще из области фантастики задача. Знакомо❓⠀Но зачастую за всеми этими отмазками скрывается то, что в организации элементарно ничего не выстроено.⠀Куча дел, задач, собственник героически тонет в рутине, но не расширяет команду. Это и понятно, ему просто некогда. И правильно, а когда ему, если он все сам? Так же легче.⠀Да и вообще непонятно, а что делегировать-то? Ведь в бизнесе все важно! И никто не сделает так хорошо, как я!
Вот так у многих и получается, что легче сделать самому и СДОХНУТЬ от нагрузки, чем начать выстраивать организацию и начать НОРМАЛЬНО делегировать. А самому заняться действительно важным – стратегией и развитием, а не рутиной.⠀А сколько упущенной прибыли пролетает мимо, только потому, что не можете выстроить процессы и набрать нормальных людей. Считали когда-нибудь?⠀Есть несколько классных способов понять, что делегировать, а что оставить себе.
ПЕРВЫЙ - самый известный, распределить все задачи по матрице Эйзенхауэра. Она без труда гуглится в интернете.⠀Матрица говорит, что делегировать лучше начинать с того, что срочно, но не важно. Обычно это несложные рутинные дела, с которыми справится любой человек. Который даже если накосячит поначалу, то не в самом важном деле.⠀Есть ещё ВТОРОЙ секретный способ определения задач для делегирования. Способ более эффективный и гармоничный, т.к. учитывает кое-что еще помимо срочности и важности.
Для того, чтобы понять что делегировать нужно распределить весь поток задач по 5 пунктам:
1. Что умею отлично и люблю
2. Что умею отлично, но ненавижу
3. Что умею хорошо
4. Что умею плохо
5. Что не умею
Из всех пяти пунктов, в идеале оставить себе только задачи из первого. Все остальное нужно постепенно делегировать, начиная с пятого пункта.
Есть еще ТРЕТИЙ способ определения задач для делегирования – самый простой.
Нужно делегировать те задачи, решение которых:
Здесь также важно понимать один ключевой момент.
ГЛАВНАЯ ОШИБКА ДЕЛЕГИРОВАНИЯ – НЕ ДЕЛЕГИРОВАТЬ, ждать подходящего момента, героически из жадности делать все самому, боясь отпустить, боясь потратить на помощника хотя бы рубль. А в результате терять еще больше.
Чем дольше тянешь, тем больше денег теряешь, а время, которое не уделил отдыху, себе и семье, вообще не вернуть.
Именно отсюда появляются эмоциональные качели, выгорание и желание все бросить.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение