Что делать, если заказчик отклоняет всех — и не может объяснить почему

Как “вытащить” реальные критерии из неконкретных формулировок
Один из самых изматывающих кейсов для HR — когда заказчик отклоняет кандидатов, но говорит что-то вроде:
“Не то что-то...”,
“Ну не мой человек”,
“Он какой-то странный”,
“Химии нет” или
“Хороший, но нет”.
Такое общение забирает ресурс, тормозит подбор и превращает работу в угадайку. Но есть способы вывести клиента на конкретику — без конфликта и обид.

Популярное по теме
Чек-лист для быстрого подбора: что держать под рукой всегда
9553
0

🛠 Шаг 1. Разбиваем на категории

Когда заказчик “не может объяснить”, чаще всего он путает ощущения и критерии. Предложите ему оценить кандидата по 3 блокам:

  • Профессионализм — навыки, опыт, знания

  • Личностный профиль — стиль общения, поведение, зрелость

  • Командная совместимость — “подходит ли нашему стилю”

💬 “Вы говорите ‘не подошёл’ — это про опыт, стиль общения или командную химию?”

🔍 Шаг 2. Просим сравнить

Если заказчик не может описать, что не так, попросите его описать того, кто подошёл ранее:

💬 “А можете вспомнить кандидата, который вам понравился? Что в нём было такого, чего нет у этих?”

Это помогает обойти абстракции вроде “энергетика не та” и выйти на реальные параметры: активность, краткость, инициативность, лояльность и т.д.

🧱 Шаг 3. Используем альтернативные формулировки

Если заказчик даёт “размазанный” фидбек, предложите варианты:

💬 “Когда вы говорите ‘странный’, вы имеете в виду… он был замкнутый, грубый или наоборот — слишком разговорчивый?”

Это снижает эмоциональность и помогает дать формулировке чёткие границы.

📝 Шаг 4. Фиксируем мини-профиль

Соберите в один документ:

  • Что точно “нет” (например, “не берём тех, кто часто меняет работу”)

  • Что точно “да” (например, “открытый, с опытом хотя бы в двух похожих проектах”)

  • Где гибко (например, “образование не важно, если есть практика”)

Каждый раз после отклонения кандидата — обновляйте документ. Это помогает заказчику осознать свои реальные критерии.

🔄 Бонус: Если совсем не даёт обратную связь

💬 “Чтобы не терять время, давайте договоримся: если кандидат вызывает сомнения — пишите коротко: ‘нет — не уверен в опыте’, ‘нет — слишком мягкий’, ‘да — потенциальный’. Даже 2 слова уже помогут нам двигаться быстрее.”

Иногда заказчику нужно просто разрешение говорить проще.

📌 Главное:

Заказчик тоже может не понимать, чего хочет. Задача HR — не угадывать, а помогать формулировать. Тогда подбор идёт быстрее, кандидаты сильнее, а нервы — спокойнее.

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Марина Алтухова
Очень часто сталкивалась с такими отказами, но многолетний опыт показывает, что есть категория заказчиков, которая выбирает исходя из внутренних предпочтений или даже интуиции, обходя все возможные аргументы и доказательства высокого уровня компетенций кандидата. И тут ничего не поделаешь, нужно запастись терпением и искать того самого, который зажжет огонь в глазах заказчика, это то самое умение рекрутера подстраиваться под заказчика.
2025-05-01 12:19 0
Наталья Кретова
Здравствуйте. Да, ситуации, когда заказчик отклоняет всех кандидатов, при этом, не мотивирует свой отказ сейчас не редкость. Вызвано это тем, что заказчик ищет 100% попадание в профиль сотрудника и никогда не признается, что в профиль могли закрасться , мягко скажем, некорректные требования и формулировки. Поэтому, после того, как вы просите мотивированные отказы и оцениваете их, стоит рассмотреть возможность корректировки профиля. Да, воронка и вся проделанная работа - псу под хвост, но зато, есть шанс закрыть вакансию по новым требованиям (про то, что все бумажками надо фиксировать - помним).
2025-04-29 19:03 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Подбираем лучшие кадры для вашего бизнеса!
PRO Автор статей
Стаж работы Более 10 лет
Публикаций 220
Рейтинг в профразделах
Подбор 5 место
Оценка 30 место
Консалтинг 42 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
249 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.