Что делаете для повышения личной эффективности, коллеги?

Здравствуйте, коллеги! Согласна с комментариями) В первую очередь, конечно же, нужно выделить приоритетные задачи) Сфокусируйтесь на важных задачах. Распишите дела. Ежедневные, еженедельные и ежемесячные) Это поможет освободить голову от рутины) Также всегда мотивировал порядок на рабочем месте) Ну и конечно здоровый образ жизни) Сон, питание, свежий воздух, йога и так далее)

Добрый день, Оксана.
Чтобы разработать и внедрить стратегию личной эффективности, я рекомендую следующие шаги:
1. Определите свои цели и приоритеты.
2. Разбейте цели на конкретные задачи.
3. Используйте тайм-менеджмент.
4. Выделите время на планирование и анализ своих действий.
5. Установите регулярные перерывы для восстановления.
Лично я использую следующие стратегии:
- Ежедневное планирование с утра.
- Систематизация задач по категориям и срочности.
- Отслеживание прогресса через приложения или планировщики.
- Минимизация отвлекающих факторов.
По поводу жесткости планирования, я считаю, что важен баланс. Необходимо оставлять место для гибкости, чтобы адаптироваться к неожиданным обстоятельствам, но и иметь достаточно структуры для поддержания продуктивности.
Инклюзивное планирование, включая сон, еду и личные дела, может помочь сохранить баланс между работой и личной жизнью. Главное — найти то, что работает лично для вас, и следовать этому, корректируя по мере необходимости.

Оксана, вы правы, у каждого свой подход к постановке целей, планированию задач и времени их исполнения. Я сторонник идти от общего к частному. Ставлю себе несколько крупных целей на год или на 2-3 года в разных сферах жизни (см. колесо баланса) , декомпозирую их, смотрю какие задачи помогают сделать шаг к нескольким целям, ставлю их в приоритет. При этом, я пришла к мысли, что обязательно в планы нужно закладывать определенные временные слоты гибкости, т.к временные промежутки, которые позволят сдвигать, менять задачи и при этом сохранять исполнение плана. Для меня такое планирование стало более результативным.

Проблема низкой личной эффективности, о которой вы упомянули, действительно может оказать серьезное воздействие на качество жизни. Разработка и внедрение стратегии личной эффективности — это важный шаг для улучшения продуктивности и общего благосостояния. В этом году меня это сильно смотивировало на участие в курсе по подведению итогов года (4 недели) и формированию стратегии на след год. За 2 недели подведения итогов вот что получилось:

Шаги для Разработки Стратегии Личной Эффективности:

Определение Целей - здесь интересно получается, у меня около 10 целей на год и в каких-то выходит суперр эффективен по итогу года-повышает мотивацию: Разбейте большие цели на более мелкие, конкретные задачи. Это поможет создать понятный план действий.

Управление Временем: Создайте ежедневный график, включая не только работу, но и отдых, сон, и личное время. Управление временем поможет избежать хаоса. Это было самое сложное-15 мин писать что делал ))) - узнал о себе много нового+ отчет с телефона о времени в приложении))

Приоритизация Задач: Определите приоритеты и фокусируйтесь на наиболее важных задачах. Это снизит чувство перегруженности.

Гибкость в Планировании: Не стесняйтесь вносить коррективы в план, если ситуация требует гибкости. Главное — оставаться адаптивным.

Дефинирование Границ: Определите границы между работой и личной жизнью. Это поможет избежать избыточной загруженности и сохранит энергию.

Мои Практики и Взгляды на Личную Эффективность:

Я, как и многие, сталкиваюсь с вызовами эффективности. Мои стратегии включают в себя:

Ежедневное Планирование: Я составляю список задач на следующий день в конце текущего. Это помогает мне начать день с ясным пониманием приоритетов. Это мой реальный баг, не могу уснуть пока не напишу 3-5 целей на бумагу на завтра и засуну по ноут.

Регулярные Перерывы: Внедрение коротких перерывов помогает сохранять концентрацию и эффективность в течение дня. Так делаю- рядом лежат гантели и резинки для упражнений. раз в час что-ть делаю.

Физическая Активность: Регулярные занятия спортом поддерживают высокий уровень энергии и концентрации.

Учеба и Развитие: Я ставлю цель постоянного обучения. Это помогает мне не только в профессиональном росте, но и в повышении уровня личной эффективности.

Гибкость в Подходе: Я придерживаюсь гибкого планирования, которое позволяет адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.

Важно заметить, что степень жесткости в планировании может различаться для каждого человека. Главное — найти баланс между структурой и гибкостью, который работает лучше всего для вас.

Оксана, добрый день!

Если честно, на мой взгляд, неудовлетворенность и стресс приходят не от самого факта не сделанных задач, а от несовпадения ожиданий и реальности. И как правило, это идёт от незнания и / или непринятия настоящего себя, своего текущего реального состояния, своих сильных сторон, того, что радует или напротив, лишает сил - это с одной стороны.

А с другой стороны, довлеет как раз наша современная культура, которая воспевает продуктивность 24/7, и предлагает быть всегда активным, успевать максимум во всех своих социальных ролях. И вот эти две составляющие, когда сходятся вместе с реальностью, в которой живой человек может менять свои интересы, уставать, испытывать разные чувства, проживать непростые моменты в жизни, болеть, в конце концов, порождают ощущение, что “со мной что-то не так, раз я такой не продуктивный” или “не знаю чего хочу” и тп.

На мой взгляд и по моему опыту, чаще всего современному человеку не хватает не техник по тайм менеджменту или планированию, а достаточной заботы о своем ресурсе.

Причем важно это делать на разных уровнях :
- и на физическом - прогулки пи свете дня, физические нагрузки, питание которое помогает организму, а не излишне нагружает его
- и на эмоциональном - интересные впечатления, глубокие поддерживающие отношения с людьми - друзьями, семьей
- и на смысловом - делать то, что действительно в данный момент откликается и имеет смысл для данного конкретного человека.

Потому что в голове мы можем себе настроить очень много планов и желаний, куда хочется прийти, а потом долго себя гнобить за то, что хотим то мы вон куда, а сейчас совсем не там. И на моем опыте, часто происходит выгорание, если строить планы и пути к ним без учета себя реального, а вдохновившись инстаграмной картинкой или историями чужих успехов, которые сейчас в избытке а нас обрушиваются через соц сети.

Поэтому я лично и для себя, и для клиентов, если есть запрос на стресс от невыполненных задач и хаос в жизни, рекомендую разбираться с внутренним состоянием прежде всего, лучше всего с помогающим специалистом - психологом, коучем, карьерным консультантом, в зависимости от тематики запроса.

Часто у меня с клиентами в карьерном консультировании оказывалось, что нужно, скажем так, не искать способ, как вписать в день больше, а распознать, какие сейчас потребности у человека актуальны, и пойти от них. Потом может оказаться, что нужно и хочется вообще в другую сторону, а там и крылья сами вырастают за спиной)

Здравствуйте.
Мне для повышения личной эффективности помогает:
+ работа над ошибками
+ чёткое планирование
+ использование нестандартных методов работы

С уважением, Инесса Шелест

Оксана, коллеги, добрый день!

У меня всегда жестко по целям на месяц. Цели на год могут меняться или отодвигаться, в зависимости от обстоятельств.
Ставлю планы на неделю, следую им. Каждый вечер пишу план того, что нужно сделать завтра – это жестко. В планы включаю отдых: как полезный, так и планирую ничегонеделание.

В общих чертах:
Определяю, что именно я хочу достичь в различных сферах жизни. Разделяю свои цели на краткосрочные и долгосрочные и направляю все силы туда.
Планирую свое время (расписание на месяц, неделю, день) и придерживаюсь этого расписания.
Отдых держу в уме, когда чувствую, что нужно переключиться – переключаюсь.
Постоянно учусь чему-нибудь и как-нибудь))
Хожу в фитнес, танцую.

Не могу сказать, что я все успеваю, мне всегда мало. Но по сравнению с другими людьми, свою эффективность считаю не ниже средней по больнице.

Оксана, здравствуйте! Мой вариант. Цель определяет необходимость плана. Есть план, работаю по плану, а если он не нужен, то действую по цели. Иногда задумываюсь, что есть цель, а что есть задача. А парой и не думаю, а просто действую, получая результат, который хотел, но иногда даже лучше, бывают варианты просто чудо по-другому не объяснишь. О времени не думаю, сейчас стараюсь проживать каждое мгновение с удовольствием, жизнь ведь она имеет свойство проходить. Люблю смотреть на картины природы, как она играет красками, наслаждение и этому можно восхищаться в любой момент было бы желание, главное не торопиться что-то успеть. Потому что будешь спешить результата не будет. Лучше отпустить и делать в своём темпе, если нужно, то темп будет откорректирован самой жизнью, главное это понять и не сопротивляться.

Оксана, здравствуйте!
Повышение личной эффективности, как поле неограниченных возможностей - всегда есть что сделать еще эффективнее и лучше. В этом вопросе считаю важным остановиться и понять, а что важно для тебя лично? Как хорошо, а как плохо? Советов и практик много - а каждый из нас индивидуальность и калька врядли подойдёт. Нужно бережная настройка)

Я планировщик - все вношу в календарь. Планирую на год, месяц, неделю и каждый день. При этом я за гибкость и учет обстоятельств, приоритезацию целей и совершенствование/изменение того, что перестает нравиться.

Для меня важно, чтобы в жизни были все значимые для меня части и им всем хватало место в бурном ритме. Считаю, что это позволяет быть человеку целостным, восстанавливать силы и радоваться всему хорошему, что нас окружает. Называю это синергией жизни.
Уверена, что каждый сам творец своего счасться ✨

Для меня оказался очень важен поиск смысла. В работе, во всем, что я делаю или не делаю.
Какова цель (как разумное основание), суть планирования, выстраивания приоритетов, тайм-менеджмента, всех умных книжек и техник? Если ты не понимаешь, зачем, во имя чего ты все это делаешь (или не делаешь), то все они оказываются нерабочими. Именно поэтому они оказываются нерабочими! Смысл (именно в данной коннотации) первичен.
Откровением в подтверждение этого стала книга «Сказать жизни ДА! Психолог в концлагере» В.Франкла, а логотерапия - любимым направлением в психологии.

Я уже "взрослый" и меня тема эффективности, соревнования, борьбы с кем то, даже с сами собой более не интересует.
Возраст, давление, мешают быть быстрым и шустрым как раньше. Мысли в голове рождаются медленнее. Раньше не пил кофе, теперь начал. Мне часто помогает урока волшебного пенделя от любимого начальника. Крылья за спиной открываются с полпинка)))) Моя эффективность давно связана с вдохновением. и если оно ушло я разрешаю себе по бездельничать пока оно не вернется, или не придет по итогам начальственного бу!
У меня очень высокая продуктивность в короткие периоды, вспышки активности. Потом провалы. Я стараюсь когда провал настроения или мотивации делать рутину - рассылку, базы адресов, проверку текстов.

Когда надо зажечься иду с кем то ругаться или разговаривать о чужих проблемах. Лично меня очень мотивирует что у кого то проблем сильно больше, чем у меня. я могу помочь и на словах и на деле. Люблю слушать чужое нытье, и страдания. У меня всегда как у мистера фикса есть план для жертвы обстоятельств.

В сухом остатке
кофе
прокрастинация
волшебный пинок
решение чужих проблем как способ самомотивации и повышения настроения

Первое что нужно - поймать ритм.
Для этого каждое утро начинаю с физической активности: прогулка 40 мин., или пробежка 30 мин., для этого встаю в 5.30, и поехали ... Далее душ, завтрак, и планировщик. В моем планинге сразу видна вся рабочая неделя, видно время которое жестко застолблено на встречи (один цвет ручки), время на задачи которые можно решать гибко (второй цвет ручки), и дополнительные необязательные дела, встречи которые можно сдвинуть (третий цвет ручки). Пока этого достаточно. Были и более жесткие системы и жесткая привязка в календарь с CRM, но на текущий момент этого не требуется.
Чего не хватает, более четко расписанных долгосрочных целей, задач и приоритетов, как раз сейчас и занимаюсь тем, что бы навести порядок и расставить приоритеты из обозначенных целей.

Оксана, здравствуйте.
Лично я без планирования не могу, в моем календаре отражены приоритетные задачи, для меня этого достаточно.
Для повышения личной эффективности существует множество стратегий и практик, и каждый человек может выбрать те, которые подходят лично ему. Но важно понимать, что не существует универсального подхода, и каждый должен адаптировать методы к своим потребностям и обстоятельствам.
Клиентам предлагаю рассмотреть следующие стратегии и практики, которые могут помочь в повышении личной эффективности:
1. Планирование: Это может быть как жесткий план с четкими сроками, так и более гибкий подход, основанный на приоритетах. Для более систематического планирования GTD (Getting Things Done) или метод "Игольное время".
2. Установка целей: Определение конкретных и измеримых целей помогает ориентироваться и фокусироваться на достижении важных задач.
3. Делегирование: Не всегда возможно справиться со всеми задачами самим. Делегирование задач, которые другие могут выполнять, поможет освободить время и энергию для более важных дел.
4. Приоритизация: Определение, наиболее важных задач для достижения целей, и сосредоточиться на них.
5. Обучение и развитие: Развитие навыков, которые помогут стать более эффективным.

Что касается жесткости в планировании, это зависит от личных предпочтений. Некоторые люди предпочитают строгий график и точные сроки, чтобы держаться в рамках, в то время как другие предпочитают более гибкий подход, чтобы адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам. Главное - найти баланс между структурой и гибкостью, который работает лучше всего для каждой конкретной личности.

Оксана, коллеги, приветствую!
Считаю оцифрованные цели/задачи необходимыми, если ты действительно чего-то хочешь достичь! Вот реально ТЫ САМ! Понял это только когда вышел на фриланс. В найме, не уверен, что цели "вот прям мои" были)))
НО!!!! Эти цели - лишь ориентиры, тут я согласен с коллегами! Иначе - стресс и выгорание! Когда оцениваешь результаты - важно проанализировать - что помешало!
И тут 2 вида причин: объективные (ничего с ними не поделаешь), и твои личные затыки (забыл/забил/лень-хрень...). Над последними я думаю глубоко и долго!))
Удачи в этом нелегком, но интересном деле!)

А для меня все эти универсальные техники, как правило, оказывались нерабочими. Попытки копировать чью-то систему личной эффективности приводили к выгоранию и полному нежеланию делать что-то помимо "зимней спячки" под одеялом (причем независимо от времени года).
Открытием стала книга "Работай легко" К.Тейт - там четко написано, что у каждого СВОЯ система личной эффективности, и надо ее узнать, потом изучить методики, свойственные конкретно ТВОЕЙ системе и применять их (а не самые популярные).
Вот это был прорыв! Наверное, это лучшее, что я когда-либо читала по тайм-менеджменту. Всем теперь советую эту книгу)

Добрый день.
Лично я каждое утро (почти каждое) составляю план задач, который состоит из задач на сегодня, на неделю и на неопределенное время. И каждое утро переписываю этот план, перенося в него несделанные задачи и добавляя новые. При этом по старинке делаю это в блокноте ручкой, мне так больше нравится.
Я считаю, что планирование должно быть, с определенными сроками, возможно с жесткими, чтобы держать себя в тонусе, но оно должно быть. А уж что получится сделать, а что перенести, это жизнь сама распорядится).
В домашних делах аналогично, только дела чаще в телефоне в блокноте.
И % 90 дел получается успевать и сделать.

Добрый день, Оксана!

Все правильные советы и умные способы уже давно придуманы и описаны. Я бы рекомендовал начать с профильной литературы:

1. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен. Автор учит превращать рутинные дела в автоматический процесс, что позволит концентрироваться на более важных задачах.

2. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский. Эта книга дает ответ на самый главный вопрос: как успевать делать больше? Ее будет интересно читать как руководителю, так и подчиненному.

3. «Джедайские техники», Максим Дорофеев. В своем труде автор дает исчерпывающее объяснение об устройстве нашего мышления и о том, как эти знания помогают нам эффективно использовать свой потенциал.

4. «7 навыков высокоэффективных людей», Стивен Кови. В книге описан метод определения приоритетов и жизненных целей человека, а также даны полезные рекомендации по их достижению. Автор делится мощнейшими инструментами повышения личной эффективности.

5. «Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха», Гэри Келлер, Джей Папазан. Труд этих авторов доказывает, что все гениальное до невозможности просто. Достаточно сфокусироваться лишь на одном деле, которое помогает повысить свою продуктивность.