Чек-лист подготовки к публичному выступлению и проведению презентации

Данный чек-лист позволит структурировать процесс подготовки к публичному выступлению и проведению презентации, а также поможет в развитии навыков публичного выступления и убеждения через презентацию.
Данный чек-лист содержит ключевые этапы подготовки и проведения презентации:

  1. Информация необходимая для подготовки
  2. Цель презентации
  3. Основа для успешной презентации:
    • Саморегуляция
    • Анализ аудитории/состава участников
    • Потребности аудитории/участников
    • Ключевая идея/мысль презентации
    • Структура убедительной аргументации
    • Ожидаемый вопросы
  4. Привлечение внимания аудитории:
    • Увлекательное начало. Как мне завладеть вниманием аудитории?
    • Цель презентации. Для чего я здесь?
    • Процесс. Как будет строиться презентация?
    • Ожидаемый результат. Какова польза презентации для присутствующих?
    • Призыв к действию. Какие действия должны предпринять присутствующие в результате презентации?
  5. Раскрытие темы:
    • Структура основной части
    • Убедительные аргументы и доказательства
  6. Заключительная часть:
    • Подведение итогов по основным темам
    • Заключительный призыв к действию
    • Оригинальное заключение. Как увлечь аудиторию?
  7. Короткие советы и рекомендации
Популярное по теме
Чек-лист подготовки к сложным переговорам
9616
2

Чек-лист

Основные даты:

Презентация для:

Презентацию проводят:

Информация, необходимая для завершения подготовки:

Оборудование/помещение

Электронное проекционное оборудование  
Раздаточный материал  
Слайды/экран  
Стойка флип чарта, блокнтоы  
Оборудование (совместимость)  
Электропитание  
Электроосвещение  
Блокноты, ручки, бейджи ...  


1. Цель презентации:

Лучший итог презентации для нас: Лучший итог презентации для аудитории/участников:




 

2. Основа для успешной презентации

Саморегуляция - что я себе говорю, чтобы почувствовать уверенность в своих силах?  
Характеристики аудитории - перед кем я сегодня выступаю с презентацией? (роли, мотивы, ориентация в теме, ожидания, психотип ...)  
Потребности - каковы потребности моей аудитории?  
Что они имеют?



Что хотят получить?



Основные темы - "мозговой штурм" идей, отвечающих потребностям аудитории:




Общие темы - соединение сходных идей в одну тему:




Три основные темы презентации: 1. 
2. 
3. 
Ключевая идея/мысль моей презентации:  
Основные вопросы - к ответу, на какие возможные вопросы, я должен подготовиться заранее?  
Общие вопросы? Наиболее трудные вопросы:
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 

3. Внимание аудитории

Увлекательное начало - как мне завладеть вниманием аудитории?




Цель - для чего я здесь?

Процесс - как будет строиться моя презентация?










Ожидаемый результат - какова польза от моей презентации для присутствующих? Призыв к действию - какие действия должны предпринять присутствующие в результате моей парезентации?










   

4. Раскрытие темы

Основная тема:


 
Убедительные аргументы: как сделать презентацию убедительной?


 
Утверждение о пользе презентации: в чем польза от рассмотрения основной темы для присутствующих?


 
Переходы: как увязать одну основную тему с другой?


 
Основная тема №1:


Аргументация, которую я буду  использовать:



Переходные фразы, которые я буду использовать:


 
Основная тема №2:


Аргументация, которую я буду  использовать:



Переходные фразы, которые я буду использовать:


 
Основная тема №3:


Аргументация, которую я буду  использовать:



Переходные фразы, которые я буду использовать:


 

5. Заключительная часть

Подведение итогов по основным темам:




Заключительный призыв к действию:




Оригинальное заключение - как увлечь аудиторию?




6. Советы и рекомендации

Короткие советы: Ответы на вопросы аудитории:

· ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ВИЗУАЛЬНЫЙ КОНТАКТ – ТРИ СЕКУНДЫ

· ИСПОЛЬЗУЙТЕ МНОГО ЖЕСТОВ

· УВЕРЕННО ДВИГАЙТЕСЬ ПО АУДИТОРИИ

· МЕНЯЙТЕ ТОНАЛЬНОСТЬ ГОЛОСА

· ГОВОРИТЕ ЯСНО И ТВЕРДО

- НАПРАВЛЯЙТЕ ВНИМАНИЕ АУДИТОРИИ

· ЗАРАНЕЕ ПОДГОТОВЬТЕ СПИСОК ВОЗМОЖНЫХ ВОПРОСОВ

· ЗАДАЙТЕ НЕСКОЛЬКО ВОПРОСОВ САМИ СЕБЕ (КТО, ПОЧЕМУ)

· ПОСТАРАЙТЕСЬ ПОНЯТЬ ВОПРОС

· ДАЙТЕ ОТВЕТ

- ОБЪЯСНИТЕ СВОЮ ПОЗИЦИЮ

Поделиться статьей
Ищете тренинг для персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
avatar-default-icon
Бизнес-тренер, Коуч, Консультант, HR-эксперт
PRO Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 43
Публикаций 21
Рейтинг в профразделах
Обучение 8 место
Оценка 15 место
Консалтинг 60 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
136 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.