Идеальной является ситуация, когда и руководитель и сотрудник разделяют между собой ответственность за успехи и неудачи. Задача руководителя - создать атмосферу открытости, честности, понимания необходимости делиться информацией, мнениями, результатами. Грамотная обратная связь предлагает человеку информацию о нем, которую он может принять и использовать для развития. Принимать окончательное решение, что менять (и что не менять) в своем поведении, человек будет сам. Дайте подчиненному возможность обдумать и обсудить с Вами то, что Вы сказали. В противном случае Вы вряд ли добьетесь того, что сотрудник будет действовать в соответствии с Вашими требованиями.
№
Этапы
Дата/Адресат
Основная цель обратной связи:
Комментарии по ходу подготовки и проведения беседы
1
Повестка
Озвучил цель встречи
2
Кратко перечислил вопросы для обсуждения
3
Обозначил регламент встречи
4
Обсуждение: видение сотрудника
Цель
Чего ты хотел добиться по этому вопросу/задаче?
К чему ты стремился?
5
Результат
Что получилось?
Насколько тебе удалось добиться цели?
6
Действия
Выдели эффективные действия. Что удалось лучше всего?
Что не удалось и почему?
7
План
Что можно было бы сделать в этой ситуации еще/по-другому/для более продуктивного результата?
Как именно возможно осуществить предложенные изменения?
Тебе важно этого достичь?
8
Предоставление рекомендаций со стороны руководителя
Поддержал найденные эффективные решения сотрудника
9
Показал дополнительные перспективы развития
10
Описал конечный результат, который нужно получить
11
Указал конечный срок исполнения и точки промежуточного контроля
12
Уточнил наличие необходимых ресурсов для качественного выполнения задачи
13
Фиксация договоренностей
Пришли к единому пониманию о требуемом качестве и сроках, зафиксировали на бумаге и итоги встречи
14
Характер беседы
Доброжелательный, вежливый деловой тон общения, улыбка в голосе, оживленная и грамотная речь
15
Участвует в диалоге, проявляет озабоченность текущем положение дел, выполнением заданий, успехами и проблемами, а не отчитывает
Общие положительные наблюдения
Общие рекомендации
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение