В кризисный период часто цитируют китайскую формулу: кризис = опасность + возможность. Практика показывает, что она прекрасно работает, если только включить голову, и отказаться от прежних стереотипов. Кризис – это всегда нехватка денег, и самое время навести порядок в доме, найти утечки и скрытые резервы. В обычных условиях до этого просто не доходят руки. Как сказал один успешный предприниматель, «Я на самом деле не знаю, где трачу, а где зарабатываю».
Первая возможность, которую даёт кризис, понять именно это.
Проверьте себя по следующему чек-листу.
1. Поняли ли вы реальную структуру своих доходов и расходов?
2. Выявили ли скрытые «дыры» (неочевидные утечки денег)?
3. Нашли ли резервы, которые раньше не замечали из-за текучки?
4. Научились ли планировать доходы и затраты и избегать кассовых разрывов?
5. Перестали ли считать прибыль «на глаз»?
6. Проверили ли рентабельность каждого продукта/услуги с учётом всех затрат (логистика, склады, «откаты», накладники)?
7. Выявили ли убыточные или иллюзорно прибыльные сделки/клиентов/каналы?
8. Пересмотрели ли затраты на командировки и представительские расходы?
9. Внедрили ли обоснование и лимиты на расходы, которые раньше были «священной коровой»?
10. Нашли ли «трудных детей» (проекты, которые дотируются годами и не выходят на прибыль)?
11. Закрыли ли или заморозили ли заведомо убыточные направления без сожалений?
12. Перестали ли путать «дойную корову» с «золой» (большая маржа ≠ регулярная прибыль)?
13. Ведёте ли вы управленческий учёт кроме одного бухгалтерского?
14. Поняли ли, на чём вы на самом деле зарабатываете, а что лишь создаёт видимость бизнеса?
15. Готовы ли вы перераспределить ресурсы от привычного, но невыгодного направления к незаметному, но денежному?
Расшифровка результатов
1. Учёт и планирование (пункты 1, 4, 13)
Без управленческого учёта и платёжного календаря кризис неизбежно превращается в хаос.
Главное:
· Научитесь отличать бухгалтерский учёт от управленческого.
· Внедрите БДР (бюджет доходов и расходов) и платёжный календарь - это база.
2. Реальная рентабельность (пункты 6, 7, 14)
Многие «жирные» сделки убыточны, если учесть все скрытые затраты.
· Посчитайте полную себестоимость каждой сделки/услуги.
· Откажитесь от мифа, что большие продажи = большая прибыль.
3. Контроль накладных расходов (пункты 8, 9)
Командировки и представительские - частая чёрная дыра бюджета.
· Введите лимиты и обоснование каждой поездки.
· Сократите затраты, которые не влияют на результат.
4. «Трудные дети» и дотируемые проекты (пункты 10, 11)
Годами убыточные проекты убивают ликвидность даже при хорошем основном бизнесе.
· Закрывайте или продавайте направления, которые не выходят на безубыточность за разумный срок.
· Не подкармливайте друзей и знакомых за счёт копании.
5. Пересмотр того, что вы считаете «основным бизнесом» (пункты 12, 14, 15)
То, с чего начинали, может быть убыточным, а новое направление - реальной «дойной коровой».
· Проверьте, какое направление даёт регулярную прибыль, а какое - только разовые «жирные» чеки без стабильности.
· Смело сворачивайте статусное, но нерентабельное и усиливайте незаметное, но денежное.
И самое важное:
1. Пункт 14 («Поняли ли, на чём на самом деле зарабатываете?») - это корень почти всех проблем.
2. Пункт 6 (рентабельность с учётом всех затрат) - без этого любые антикризисные решения будут вслепую.
Если времени в обрез, начните с этих двух - остальное часто становится очевидным следом.
Подробнее — в моей статье «Антикризисные решения: проверяем китайскую мудрость».
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение