Чек-лист: как оценить знания и навыки главбуха при приеме на работу

Дорогие коллеги и клиенты! В своей работе постоянно сталкиваюсь с тем, что генеральный директор лично подбирает главного бухгалтера и хочет иметь некий чек-лист и маркеры для понимания того, действительно ли кандидат на главбуха - ответственный профессионал, который сделает все, чтобы не допустить штрафов для компании, или это просто человек, отчаявшийся в поиске работы и стремящийся устроиться в компанию с хорошими условиями оплаты во что бы то ни стало. Предлагаю Вам чек-лист определения квалификации главбуха, который позволит вам оценить знания и навыки главбуха при приеме на работу.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

1. Оценка коммуникативных навыков.

Главбуху не обязательно красноречие. Скорее, наоборот, излишняя болтливость может быть опасна для компании. А вот логика и последовательность в изложении, ответах на вопросы, умение сформулировать задачу / мнение / позицию - крайне важны. Не путайте одно с другим при попытке адекватно оценить личные качества, знания и навыки главбуха при приеме на работу.

2. Организация тестирования.

Обязательно дать главбуху тест, предварительно согласованный с клиентом и нацеленный на специфику работы клиента.

• Тест можно делать дома. Как показывает моя практика, на одну и ту же задачу присылают разные комбинации проводок. Но когда вы даете тест домой, вы понимаете истинную лояльность соискателей. Отзываются единицы, из 20 человек четверо присылают тесты. А если вы заставите делать тесты во время собеседования, то количество ошибок будет не меньше, но вы потратите много своего времени на собеседования и тестирование всех кандидатов автоворонки. А так вам пришлют только самые мотивированные на работу.
• Что проверяет такой тест? Как проверить, самостоятельно ли соискатель делал тест. Не брать 100% задачи из разных тестов в интернете, а компилировать, какие-то разрабатывать самостоятельно, особенно про последние изменения в законодательстве. Установить для себя условный срок возврата соискателем заполненного теста. Максимум 3 дня. Это опять же будет показатель не только знаний. но и желания поскорее устроиться к вам в компанию.

5. Подключить эксперта к оценке кандидатов.

Это может быть главный бухгалтер или финансовый директор головной компании, например. Я в этом смысле не просто сама разрабатываю тесты для проверки глабухов в зависимости от специфики работы: системы налогообложения, сферы деятельности - торговля, услуги, производство, логистика. но еще и обращаюсь за консультацией к своему бизнес-партнеру в ИПМК-Консалтинг - Маргарите Зориной, которая состоит в гильдии аудиторов, сертифицированный аудитор, главбух и владелец консалтинговой компании с огромным стажем работы. Так что она: помогает мне с вопросами по последним изменениям законодательства, придумывает задачи с проводками под конкретный вид деятельности, помогает с оценкой наиболее понравившихся мне кандидатов, если мне нужна экспертная оценка. 

6. Проверочные задачи на собеседовании.

Важно дать на собеседовании проверочную задачу. Так вы посмотрите, насколько быстро соискатель сориентировался при вас, и еще раз проверите, точно ли дома соискатель сам делал тест.

Пример такой задачи:

В июле  2016  по двум ставкам НДС провели реализацию:: 

1. По ставке 18% реализовали 20000 руб, с НДС
2. Без НДС реализовали 10000 руб 

Нужно рассчитать выручку, которая войдет в декларацию по налогу на прибыль за 3 кв. 2016.

7. Задачи с проводками.

Обязательно включайте в тест задачки с проводками, как на курсах бухгалтеров, когда по результатам решения задачи нужно написать ответ. Именно в таких задачах я встречаю разные комбинации проводок и ответ может тоже не совпадать с тем, который правильный.

8. Вопросы на собеседовании.

Какие вопросы нужно задать соискателю на должность главбуха на собеседовании, чтобы адеквато оценить оценить знания и навыки главбуха при приеме на работу? Гендиректорам я посоветую задать те вопросы, которые актуальны в данный момент. Вы же знаете стратегические планы развития компании, и вам нужно понять, готов ли новый главбух для этой работы. Либо если вы планируете оптимизации затрат, численности или штата, тоже нужно понять, готов ли главбух к такой работе. В его отделе тоже пройдет оптимизация.

• Если вы планируете запуск новых юридических лиц или видов деятельности, важно понять, был ли у главбуха опыт в этой сфере.
• Если у вас принято задерживаться и перерабатывать - уточните готовность.
• Если у главбуха есть какой-то дополнительный функционал - уточните.
• Если компания - часть холдинга, важно понимать, работал ли главбух в такой структуре, или, наоборот, всегда был главбухом в единственном числе. и ему будет сложно перестроиться в структуру большой компании.
• Важным вопросом для моих работодателей безусловно был вопрос организации контроля за своевременным гашением дебиторской задолженности, Какова роль главбуха в этой сфере.
• И вопрос с первичными документами: как отследить своевременность их получения, организовать весь ответственный персонал на получение первичных документов, кто выписывает счета внутри компании, как выстроена договорная работа.
• Спросите, что привлекло кандидата в вашем предложении? Каковы его ожидания?