Абонентское обслуживание по подбору персонала - 7 аргументов «за»

Те, кто хоть раз занимался подбором персонала знают, что это весьма трудоемкий процесс. Человеку непосвященному кажется все очень просто – открыл сайт, пригласил на собеседование и вуаля- вакансия закрыта. И здесь зачастую начинается самое интересное.

Недоумение от того почему кандидаты не приходят на встречу в назначенное время, указывают в резюме опыт которого не было, как-то странно себя ведут на собеседовании и вообще на сайте по поиску работы нет резюме на ту вакансию, которую необходимо срочно закрыть. А еще своей работы навалом… Вакансий не так и много, но они периодически появляются и закрывать их надо срочно. Знакомо?

Как правило, в компаниях численностью до 50 человек нет менеджера по персоналу. Функция эйчар распределена между сотрудниками, а кадровое делопроизводство ведёт бухгалтерия. С невысокой текучестью персонала экономически невыгодно держать в штате эйчара. Подбором обычно занимается либо секретарь, либо сам руководитель.

Получается не всегда хорошо. Подбор персонала – работа, требующая профессиональных знаний и навыков.

Иногда самый простой вариант решения той или иной задачи не кажется очевидным. А в итоге получается как в анекдоте про золотую рыбку - «а что так можно было?»

Одним из таких простых решений выполнения эйчар-функции в мелких и средних компаниях является абонентское обслуживание. Мы хотим привести 7 аргументов «за» абонентское обслуживание в небольших компаниях. 

Преимущества абонентского обслуживания:

1.     Экономия денежных ресурсов

Не нужно нести расходы на менеджера по персоналу (рекрутера). Учитывая расходы на ФОТ, не забывайте учитывать налоги, которые платит организация. Стоимость абонентского обслуживания ниже уровня заработной платы менеджера по персоналу с опытом работы от 3-х лет. Во всех случаях цена обсуждается индивидуально с каждым работодателем и зависит от количества и сложности вакансий, нов среднем это 50-70 т.р. Не нужно оплачивать доступ на сайты по поиску работы. К примеру, доступ на сайт хэдхантер на один месяц только по региону Москва стоит 56 000 р. 

2.     Персональный подход 

В процессе знакомства и заключения договора происходит знакомство с организаций – какие сотрудники уже успешно работают, что важно для работодателя видеть в кандидате, какие существуют нормы и правила. При подборе учитываются особенности корпоративной культуры клиента. В договоре прописываются требования к кандидатам и замена в том случае, когда кандидат не проходит испытательный срок. 

3.     Профессиональный подбор

Использование различных инструментов при подборе персонала – структурированное интервью, кейс-интервью, тестирование по профессиональным знаниям, в том числе психологическое тестирование по запросу работодателя. Так же используются различные ресурсы для поиска – сайты, группы в соц сетях, профессиональные контакты, база кандидатов и т.п. 

4.     Экономия рабочего времени руководителя

Подбор персонала достаточно энергоемкий процесс – время затраченное на просмотр резюме, обзвон кандидатов, приглашение на собеседование и проведение собеседования занимает много времени, которое не всегда есть у руководителя. Опять же когда этим занимается профессионал, то уходит значительно меньше времени. Руководителю наверняка есть куда потратить это время с большей пользой для организации. 

5.     Оперативность

Возможно один самых важных аргументов, так как открытая вакансия в компании это дополнительная нагрузка на работающих сотрудников и недополученная прибыль. Абонентское обслуживание позволяет оперативно закрывать вакансии поскольку задача рекрутера подбор персонала и этому он посвящает 100% своего рабочего времени, не отвлекаясь на другие задачи как это происходит в случае подбора руководителем или секретарем. 

6.     Мониторинг рынка труда

Поскольку рекрутер работает с разными вакансиями - он хорошо знает рынок труда. Всегда сможет проконсультировать о заработных платах в различных сферах и на различных должностях. Дать рекомендацию как быстрее закрыть вакансию. И это не всегда вопрос увеличения заработной платы. Возможно, вы переплачиваете и сейчас можно найти специалиста за меньшие деньги. Для этого нужно видеть картину в целом, понимать тенденции рынка труда и хорошо знать рынок соискателей. 

7.     Экономия на организации рабочего места.

Помимо заработной платы штатного менеджера по персоналу, необходимо организовать его рабочее место. В расходы попадает аренда площади (пусть даже метр квадратный, за год набегает приличная сумма), оплата телефона, компьютер, оргтехника и канцелярия. При небольшой нагрузке – 2-5 вакансий в месяц  - расходы не окупаются. 

Надеемся, данная статья заставила вас задуматься, посчитать экономику и сделать выбор в пользу абонентского обслуживания.

Мы всегда открыты для диалога и поиска оптимальных решений. Ваш «Отдел кадров».