Декабрь у HR всегда короче, чем кажется. Первая половина уходит на бюджет и отчеты, вторая на корпоратив и поздравления, а потом выясняется, что график отпусков не утвержден, у двоих сотрудников срочный договор кончается 3 января, а оклады уборщиков ниже нового МРОТ. Собрала 15 дел, которые лучше закрыть до 31 декабря, разделив их на три группы: что требует закон, что касается денег и что касается людей. В конце список того, что можно спокойно оставить на январь, чтобы декабрь не превратился в аврал.
Каждый год в середине декабря мне звонят с одним и тем же вопросом, только в разных формулировках: "Мы ничего не забыли?" Обычно забыли две-три вещи, и почти всегда одни и те же. Поэтому список ниже я составила по реальным декабрьским пожарам, а не по учебнику. Удобнее всего пройти его в начале месяца, расставить даты и раздать, кому что.
Что требует закон
1. Утвердить график отпусков на 2027 год. Срок - не позднее чем за две недели до нового года, то есть до 17 декабря. Если в компании есть профсоюз, нужно учесть его мнение, а это еще несколько дней. Чтобы не собирать пожелания в последний момент, разошлите руководителям форму уже в конце ноября.
2. Проверить остатки отпусков. Найдите тех, у кого накопилось больше 28 дней, и особенно тех, кто не отдыхал два года подряд: это прямое нарушение. Таких людей лучше сразу поставить в график на первые месяцы года. Заодно посмотрите, сколько денег компания должна по неиспользованным отпускам: если кто-то из этих людей уволится, компенсацию придется выплатить сразу и целиком.
3. Пройтись по срочным договорам и испытательным срокам. Договоры, которые заканчиваются в праздники или сразу после них, - частая ловушка. О прекращении срочного договора нужно предупредить письменно не позднее чем за три календарных дня. Если человека оставляете, тоже решите это заранее. С испытательным сроком так же: итог нужно подвести до его окончания, а не после праздников.
4. Оформить работу в праздничные дни. Кто дежурит, кто выходит на склад или к клиентам. Нужны письменное согласие сотрудника и приказ, оплата - не меньше чем в двойном размере или одинарная плюс день отдыха. Решите, кто будет на связи, если что-то сломается 2 января.
5. Проверить сроки по охране труда. У кого в январе и феврале истекает обучение, медосмотр, проверка знаний. В праздники это никто не заметит, а в феврале может прийти проверка.
6. Сверить оклады с МРОТ. По законопроекту, который сейчас в Госдуме, с 1 января МРОТ должен вырасти до 28 935 ?. Проверьте, принят ли закон, и не забудьте про региональный минимум, если он у вас выше. Смотреть нужно не только на тех, кто получает минимум, но и на тех, кто чуть выше: разница с новичками может исчезнуть.
7. Согласовать бюджет фонда оплаты труда на 2027 год. Включая индексацию. По опросу ЦБ, большинство компаний планируют поднимать зарплаты не больше чем на 10%. Цифру лучше согласовать с собственником сейчас, а не в феврале, когда люди уже ждут ответа. Считать удобно из трех частей: текущий фонд с индексацией, доплаты до нового МРОТ и вакансии, которые точно откроете в первом полугодии. Третью часть забывают чаще всего, и к лету бюджет уже не сходится.
8. Записать правила годовой премии до того, как ее объявят. Кому, из чего считается, что делать с теми, кто пришел в середине года или ушел в декабре. Если правил нет, каждый посчитает по-своему, и в январе начнутся разговоры о несправедливости. Например, так: премия платится тем, кто отработал в компании не меньше шести месяцев, считается пропорционально отработанному времени, ушедшим до выплаты не начисляется. Неважно, какие правила вы выберете, важно, чтобы они были записаны до первого вопроса.
9. Обновить штатное расписание. Убрать должности, которые год стоят пустыми, добавить появившиеся, проверить, совпадают ли оклады в штатном и в договорах.
10. Найти перекосы в окладах. Тех, кто получает заметно выше рынка, потому что их нанимали в разгар дефицита, и тех, кто работает дольше всех и получает меньше новичков. Вторых стоит учесть в бюджете индексации в первую очередь.
11. Провести итоговые разговоры с ключевыми сотрудниками. Не обязательно полноценную оценку. Достаточно получаса: что получилось за год, что мешало, чего человек хочет в следующем году.
12. Составить короткий список тех, кого можно потерять. Январь и февраль - время, когда многие уходят, получив годовую премию. Если вы знаете, кто из сильных недоволен, разговор лучше провести до праздников. Иногда достаточно честно сказать, что вы видите проблему и когда сможете к ней вернуться: человек, которого услышали, редко уходит в первую же неделю января.
13. Собрать заявки на обучение на 2027 год. Руководители лучше помнят, чего не хватало команде, именно сейчас, по горячим следам года.
14. Подготовить поздравление и благодарность. Корпоратив, подарки, личные слова руководителя. Последнее часто важнее остального: короткое "Благодарю за этот год" от первого лица запоминается дольше банкета.
15. Записать три главных HR-дела на первый квартал. Не план на год, а именно три дела, с которых начнется январь. Тогда после праздников не придется неделю вспоминать, на чем остановились.
Не все нужно успеть в декабре. Годовой отчет по текучести и найму спокойно подождет до середины января, когда закроются все цифры. Полноценную оценку персонала тоже лучше проводить после праздников, а не в спешке последних рабочих дней. Обновление должностных инструкций, регламентов и адаптационных программ, если оно не горит, - тоже январская задача.
И еще одно наблюдение. Если список кажется длинным, это нормально в первый год. Во второй половина пунктов закрывается сама, потому что они уже стоят в календаре.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение