Вопрос к HR-экспертам "придирчивый" или "неадекватный" заказчик?

Коллеги, первый раз столкнулась с тем, что придирчивый заказчик создает сложности в процессе подбора персонала, отпугивая потенциальных кандидатов. Какие стратегии можно применить, чтобы удовлетворить его требования и минимизировать негативные отзывы соискателей о компании? Стоит ли продолжать сотрудничество с данной компанией?
 

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Уважаемые, HR-эксперты.

Впервые столкнулась с вызовом в подборе персонала из-за крайне придирчивого заказчика. Очень нужен Ваш совет.

Вводные данные: Заказчик проводит 4 этапа отбора (телефонное интервью, личная встреча, тестовое задание и тестирование). Требования к кандидатам на 4 страницах формата А4. Позиция маркетолог (Москва) работа в офисе уровень зп 90-120000 + % (бонусы ) в среднем 150000. 

Показала заказчику 18 кандидатов с релевантным опытом работы - кандидаты отличные. Проблема заключается в отклонении кандидатов после интервью.

После проведения собеседований, кандидаты отказываются от вакансии из-за негативного впечатления о процессе собеседований с заказчиком. Он критикует их технические навыки, подходит к их профессионализму и даже переходит на личные аспекты. Это создает негативное отношение к работодателю и делает процесс подбора персонала сложным и неэффективным.

Вопрос к экспертам:
Как можно удовлетворить потребности крайне придирчивого заказчика при подборе персонала, чтобы минимизировать негативные отзывы кандидатов и обеспечить эффективность процесса найма? Или стоит расторгнуть договор с данным заказчиком?

P.S.  Хочу отметить что 3-х кандидатов из 18-ти трудоустроила в другие компании, и заказчики очень благодарны за подобранных сотрудников.

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
UniSearch HR
Добрый день, Виолетта! Благодарим Вас за актуальный вопрос!

Уже ясно, что тенденция и динамика интересов Заказчика, будет плавно меняться в сторону более высоких требований к кандидатам, и повышения «уровня придирчивости».
Это факт. Это нужно принять. Но мы считаем, что с этим все же можно «бороться», и предлагаем следующие стратегии и инструменты:
1. Как только стало ясно, что Заказчик «придирчивый» сразу же возьмите в правило обязательно предупреждать об этом кандидатов перед интервью. Но подавать «придирчивость» как сильную сторону работодателя, и объяснять, что попадают в Компанию Заказчика только достойные и «сильнейшие». Есть ряд кандидатов, которые любят принимать вызовы и любой челендж для них нипочем.
2. Старайтесь понять суть и причины придирчивости Заказчика на очень конкретных примерах и прозрачной обратной связи. А может и действительно что-то не так с кандидатами, или рекрутер не «уловил» важные моменты по требованиям к должности.
3. Проясняйте в каждом конкретном случае причины отказа Заказчика и/или соискателя. Сравнивайте их между собой и сравнивайте с похожими кейсами по другим соискателям у этого-же Заказчика. Ищите закономерности. Работайте с ними.
4. Не беда, если Заказчик «отвергает» - отличных кандидатов. Хороший рекрутер всегда сможет достаточно быстро «пристроить в хорошие руки» толкового кандидата.
Ну а если Заказчик – токсик, не задумываясь рвите отношения и останавливайте сотрудничество.

Вы не получите ни денег, ни кейса, ни развития, ни удовольствия от общения с сильным и умным партнером. И чем быстрей Вы «выкинете» лишнее, тем быстрей возьмете «нужное».
2024-03-18 16:30 1
Виолетта Селивестрова
Коллеги, огромное спасибо за столь ценные рекомендации!
Для меня было ценно и важно услышать мнение HR экспертов.
Я сама склонялась к тому что бы расторгать договор, но - сомневалась, так как в моей практике такого еще не было - решила посоветоваться.
Спасибо Вам огромное!
2024-03-12 14:33 1
Мария Алексашина
Виолетта, добрый вечер :)
Мы с Вами коллеги по индустрии, в которой ведём подбор.
В чате Федерации ИЖС есть, возможно, сможем пообщаться лично на профессиональные темы и задачи, на форумах или съездах ;)

Отвечаю на Ваш вопрос, т.к. уже второй год взаимодействию с застройщиками и подбираю персонал для строительных компаний и в агентства недвижимости по всей территории РФ.

Относительно самого заказчика: однозначно расторгать договор, обходиться меньшими потерями, даже, если есть финансовые издержки.
Лучше выйти в 0 или минус, но сохранить репутацию и отказаться от заведомо провального кейса в Вашей карьере. Опыт - хорошая штука, однако, порой важно осмотреться и суметь делать шаг назад, чтобы не провалиться в пропасть.

Сегмент ИЖС для российского рынка сейчас новый, правила и условия только формируются. Руководители компаний - либо люди с опытом в бизнесе с деловой хваткой и умением вести переговоры и договариваться, либо ИП-шники, только вышедшие на рынок, ещё не умеющие и не знающие, как общаться с партнёрами, заказчиками, клиентами. Данный вывод я сделала на основе наблюдений за речью вышеупомянутых на съездах, и конференциях посвященных строительству.
С учётом контингента, который я наблюдала на 16-м съезде застройщиков в Москве, могу сказать, что только 10-30% людей понимали, где они находятся и с чем им предстоит работать.
Остальные 90-70% произвели впечатление "одноклассники с последней парты", которые не уважают находящихся в зале, самого спикера Сергея Озерова, ни Рамиля Усманова.

Поэтому, понимаю, с чем Вы работаете и какой пласт работ проводите, особенно в сегменте маркетинга, моя рекомендация - расторгать договор с этим строптивым и вечно недовольным заказчиком, а на будущее - прописывать в договоре лимит по количеству предоставляемых кандидатов. Это помогает сохранить нервные клетки и работает с теми, кто работать не умеет. ;)
2024-03-11 19:31 2
Марина Янгляева
Здравствуйте, Виолетта! Очень интересный у Вас кейс со сложным заказчиком. Да, такие заказчики бывают, к сожалению. Но я, например, фильтрую уже таких, стараюсь с такими не начинать сотрудничество. В договоре своем фиксирую количество кандидатов-финалистов, из которых выбираем. 18 -это очень много для маркетолога (получается, как будто массовый подбор, а не точечный). Цените и жалейте свое время -это самое главное. Я, например, сразу при первичных переговорах с заказчиком обсуждаю, что идеальных кандидатов не бывает, не нужно выставлять многочисленные требования к кандидату. Нужно смотреть кандидатов по необходимым компетенциям (их не должно быть 4 страницы формата А4).
Мой совет: расторгнуть договор, и больше не работать с такими заказчиками, не тратить время, нервы и портить свою репутацию незакрытой вакансией не по своей вине.
2024-03-11 14:58 2
Инесса Шелест, IT HR
Здравствуйте, Виолетта, коллеги!
Никто не застрахован от такой ситуации.
Но можно минимизировать риски оказаться в такой ситуации.
В договоре надо чётко формулировать:
+ критериях оценки кандидата
+ форма и сроки обратной связи
+ количество предоставленных кандидатов, которые полностью соответствуют заявленным требованиям. Поставьте ограничения в количесве, если Вы явно видите что качество обратной связи "ниже плинтуса".
-- Предоставили 18чел.---это очень много. На такое можно идти только если сумма гонорара очень привлекательна и получен аванс до старта работ.
* Зафиксируйте в договоре что "Ваших" кандидатов компания если пригласить к сотрудничеству на протяжении ближайшего 1 года, то компания обязана Вам оплатить услугу рекрутинга.
--Зафиксируйте в договоре что факт согласования встречи с кандидатом означает чо кандидат по резюме полностью соответствует заявленным требованиям.
--Это можно повторить и на этапе "телефонного интервью".
* Таким образом Вы минимизируете количество недовольных кандидатов.
+ Работать с таким заказчиками---выбор каждого в отдельности.
Лично я считаю, что если конструктивного сотрудничества изначально нет, и Ваши попытки наладить взаимодействие безуспешны---то рабоать с такими---это пустая трата времени и личная репутация может пострадать.
С уважением, Инесса Шелест
2024-03-11 13:03 2
Показать все комментарии
avatar-default-icon
HR-эксперт/ HR BP Федерации ИЖС/ Провожу аудит HR подразделения
Автор статей
Автор 6 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
208 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.