Удаленная работа: плюсы и минусы

В период пандемии термин «удалёнка» стал понятен каждому. В связи с пандемией наша жизнь сильно изменилась. То, что раньше считалось редким явлением сегодня стало вполне обычным распространенным.
 
Практически любой работник, чья деятельность связана с интеллектуальным трудом может работать удаленно.
 
Нормативная база в части трудового законодательства тоже претерпевает изменения. Сейчас на рассмотрении в Думе находится Проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы».  

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

¾   Предложено определение удаленной работы- выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

¾   Предусматривается заключение трудового договора о дистанционной работе.

¾   Определяется способ обмена электронными документами.

¾   Устанавливается обязанность дистанционного работника использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем, а также право работника свое личное оборудование и технические средства. Для выполнения функций нужен компьютер и интернет. Причем требования к интернету тоже соответствующие – стабильность и высокая скорость, чтобы не приходилось залазить на березу ловить сигнал. Между работником и работодателем нужна договоренность – кто приобретает и устанавливает соответствующее оборудование.

Интересно, что слова "исполнения ими своих обязанностей" заменяются на "выполнения ими своих трудовых функций". Таким образом, если обязанностями работника, помимо выполнения трудовых функций являлось соблюдение рабочего графика, трудовой дисциплины и пр., то теперь основным становится конечный результат, а способ его достижения - прерогатива работника. То есть важным становиться способность к самоорганизации и самодисциплине. Для многих это серьезный вопрос. Для некоторых – проблема.

На удаленной работе первое, о чем идет договоренность между работником и работодателем при переходе или устройстве на удаленную работу – рабочий график. Самое распространенное на удаленке - это 8-ми часовой рабочий день. /В условиях кризиса как вынужденная мера применяется сокращение рабочего времени с уменьшением заработной платы – это существенные изменения трудового договора. Например, 30-ти часовая рабочая неделя вместо 40-часовой, сокращение заработной платы на 13%./. 

Удаленка: плюс и минусы для работника. 

Плюсы:

Свобода передвижений. Работать можно из любой точки мира, где есть интернет.
Необходимость самостоятельно оборудовать рабочее место.

Затраты на:

¾   Оргтехнику,

¾   Канцтовары,

¾   Интернет,

¾   Коммунальные платежи (электричество расходуется в большей степени, когда все находятся целый день дома).
Возможность самостоятельно планировать свое рабочее время.

Минусы:

Загруженный интернет-траффик. В период самоизоляции, если несколько членов семьи работают удаленно, а у ребенка школьного возраста занятия проходят удаленно, то скорость интернета  замедляется.
Экономия времени на дорогу по пути на работу и обратно (с учетом дорожного траффика в Москве и других крупных городах это от 2-х до 4-х часов в день)
Невозможность изолировать рабочее место. Не у каждого есть возможность уединиться в отдельном помещении для выполнения рабочих функций. Кроме того, в многоквартирном доме могут мешать звуки ремонта в соседней квартире /во время пандемии многие бросились ремонтировать свое жилье, игнорируя даже «Закон о тишине», иногда бывает не слышно собеседника, если общаешься по Скайпу./.
Экономия средств на дорогу (в крупных городах это ощутимые суммы).
Продуктивность – дома сложно сосредоточиться. Мешают домашние, есть масса искушений чтобы отвлечься от работы.
Уменьшается общение среди коллег - уменьшается количество конфликтных ситуаций в коллективе.
 
Возможность работать изолированно - некоторые предпочитают такой вид работы.
 
Домашние обеды – здоровая еда.
 
Возможность не соблюдать дресс-код. 

Удаленка: плюс и минусы для работодателя. 

Плюсы:

Экономия на:

¾   Аренде офиса,

¾   Уборка помещения,

¾   Оборудовании рабочего места,

¾   Оргтехнике,

¾   Канцтоварах и т.п.,

¾   Зарплате сотрудникам (если привлекать менее дорогостоящих специалистов из других регионов/стран).

Минусы:

Продуктивность – как правило, дома понижается. /Но бывает и наоборот – нет возможности проводить время в курилке, особенно если человек живет один, то есть возможность максимально сосредоточиться на работе/.

Есть компании, которые «страдают» совещательным типом работы. Справиться с этой проблемой достаточно сложно. Удаленная работа не дает возможности лишний раз устраивать совещания – повышается эффективность рабочего процесса.
Более широкие возможности подбора персонала – нет границ. Кроме этого желающих работать удаленно значительно больше.
Сложность взаимодействия с другими сотрудниками.
 
Сложность контролирования.
 
Консерватизм руководства. Некоторые руководители считают, что для компании удаленная рабочая сила – это минус. На самом деле нужно грамотно организовать рабочий процесс и наладить контролирующую функцию, тогда удаленные работники станут более эффективными.
 

Лайфхак. Как эффективно работать на удаленке:

·       Организовать рабочее место (лучше отдельное помещение.)

·       Лучше использовать большой монитор, удобную клавиатуру и мышь – это позволит меньше уставать.

·       Одежда опрятная, ближе к рабочей - в процессе видеосвязи будете чувствовать себя уверенно. Халат нельзя – расслабляет.

·       Составить график выполнения задач по дням недели. Учесть повторяющиеся функции (лучше их выполнять в определенное время дня) приоритетность.

·       Составить распорядок рабочего дня с интервалами на отдых.

·       Телефон в беззвучный режим, чтобы он не отвлекал (с учетом требования руководства).

·       Уменьшить частоту обращения к электронной почте – просматривать входящую почту четко в определенное время.

·       Четко ограничить рабочее время – отключать все способы связи по рабочим вопросам после окончания рабочего дня.

·       Выходить на уличную прогулку. Позволяет восстанавливаться и чувствовать себя здоровым. 

Удаленная работа надолго стала реальностью. Лучше для всех – для работодателей и работников как можно быстрее адаптироваться к ней, трансформировать минусы в плюсы и сделать работу более эффективной.