Руководитель отдела организационного обеспечения

Представляю кандидата на позиции в сфере организационного управления. Внимания заслуживают уверенные навыки,  связанные с анализом и систематизацией поступающей информации,
координацией и контролем за процессом исполнения контрольных мероприятий для реализации проектов. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:
• развитые навыки управления
• управление командой по функциям и целям
• первичная диагностика и экспертиза проектов
• отличные навыки проведения переговоров

НАВЫКИ: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ОС Astra Linux, Р7-Офис, АСУДик, ИС Каприкорн,
ИС Инвеста, АСКП-3, АРМ, 1С-Бухгалтерия, СЭД "EMC Documentum", SAP ERP

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Последние 11 лет - ВЕДУЩИЙ ЭКСПЕРТ/РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА в крупной компании (УК + дочерние общества)

Функционал: 

• Координировала деятельность 4-х подразделений, находящихся в подчинении Заместителя генерального директора
• Осуществляла кросс-функциональное взаимодействие с управляющей
компанией и управляемыми дочерними обществами по вопросам
инвестиционной деятельности
• Принимала участие в проекте развития системы электронного
документооборота
• Управляла процессом документооборота и распределением поручений на
исполнение по направлениям деятельности руководителей
• Формировала реестр контрольных поручений и еженедельную отчетность
по исполнительской дисциплине
• Формировала проекты писем, служебных записок, протоколов,
организационно-распорядительной документации (приказов,
распоряжений, положений и инструкций) по направлению деятельности
• Осуществляла проверку оформления, контролировала сроки и
оптимизацию маршрутов согласования документов
• Редактировала и согласовывала входящие и исходящие документы,
включая приказы, распоряжения, паспорта проектов, материалы,
выносимые на Комитет, Совет директоров и Правление, ежеквартальные
отчеты Обществ и бизнес-планы дочерних обществ
• Обеспечивала методологическое сопровождение, консультирование
сотрудников для выполнения норм и стандартов в документообороте
• Разрабатывала методики расчета и оценки выполнения годовых ключевых
показателей эффективности (КПЭ)/контрольных показателей (КП) и карт
КПЭ/КП для сотрудников
• Отвечала за формирование бюджета подразделения на плановый год и
ежеквартальных отчетов о его исполнении
• Осуществляла редактирование и согласование инвестиционных проектов
для включения в инвестиционную программу Общества
• Участвовала в еженедельном совещании под председательством
Генерального директора, вела протокол и контролировала исполнение
поручений по инвестиционным проектам
• Организовывала совещания, подготовку материалов и контроль
исполнения решений Комитета по развитию инвестиций
• Осуществляла адаптацию ВНД и формирование материалов для
согласования и утверждения органами управления Общества, Советом
директоров, Управляемых обществ в соответствии с требованиями
корпоративных процедур
• Осуществляла ведение деловой переписки по вопросам реализации
инвестиционных проектов
• Замещала заместителя генерального директора в период отпуска

Достижения: 
- Увеличила уровень исполнительской дисциплины до 90% путем оптимизации и усовершенствования бизнес-процесса в сфере документооборота
- Разработала новые методики обработки информационного потока и
внедрение нового внутреннего механизма распределения, контроля и
исполнения поручений