Роль референсов в процессе подбора

Представьте, перед вами идеальный во всех смыслах кандидат: все скиллы в норме, опыт и компетенция внушают уважение. Вы в одном шаге от оффера, но… что-то не дает вам его сделать. Возможно, вы упустили нечто важное, и внутреннее чутье предостерегает от ошибки? Как это проверить? Попробуйте использовать референсы. Как правило, после их сбора все встает на свои места.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Представьте, перед вами идеальный во всех смыслах кандидат: все скиллы в норме, опыт и компетенция внушают уважение. Вы в одном шаге от оффера, но… что-то не дает вам его сделать. Возможно, вы упустили нечто важное, и внутреннее чутье предостерегает от ошибки? Как это проверить? Попробуйте использовать референсы. Как правило, после их сбора все встает на свои места.

Что такое референсы

Референсы — это отзывы и рекомендации коллег, партнеров, руководителей с предыдущих мест работы.

Статистика говорит, что большинство соискателей лукавят, когда рассказывают о своем предыдущем опыте работе и компетенциях. Не откровенно обманывают, а приукрашивают, где-то что-то не договаривают. Но, как известно, дьявол в деталях, и кто знает, какая мелочь станет фатальной и не позволит кандидату интегрироваться в ваш коллектив, подхватить начатый курс и т.д.

Референсы позволяют узнать о кандидате больше, даже то, что он сам предпочел бы не рассказывать, и сформировать более полное представление о его профессиональных и личных качествах.

Как показывает практика, даже самые яркие и опытные специалисты могут «чудить»: срывать сроки, грубить партнерам и клиентам, время от времени не выходит на работу без предупреждения. Такие особенности поведения очень легко «считываются» как раз с помощью референсов.

Понятно, что любая рекомендация — субъективная история. Ссоры и личную неприязнь в коллективе, как и крепкие дружественные отношения, еще никто не отменял, и они очень влияют на отзывы. Но если несколько человек говорят об одной и той же особенности кандидата, то с большей долей вероятности эта «особенность» имеет место.

Разберем на конкретной ситуации.

Предположим, вы хотите закрыть вакансию копирайтера. Нашли подходящего кандидата с богатым портфолио и множеством реальных ссылок на его работы в федеральных СМИ, на разных интернет-площадках и т.д. Тексты грамотные, стройные, причем в вашей тематике. Сам кандидат вежливый, хорошо формулирует мысли не только на бумаге, но и при личном общении. Такого надо брать без раздумий, но вы все-таки решили собрать рекомендации. Оказалось, что автор — человек вдохновения (именно так), когда муза посещает — творит шедевры, в остальное время срывает дедлайны и пропадает с радаров. Для единичного заказа вполне подойдёт, на работу «по графику» — вряд ли.

Об этой «творческой» особенности кандидата вы обязательно узнали бы и без референсов, на собственном опыте. Но сбор рекомендаций помог избежать ошибки и последствий, которые она за собой обязательно бы повлекла.

«Собрать референсы нельзя игнорировать» 

Где поставить пресловутую запятую в этой фразе, каждая компания вправе решать сама. Сбор референсов — полезный, но необязательный инструмент.

При этом нельзя не учитывать опыт больших именитых компаний, которые вряд ли пригласят человека на вакантное место, пока не обзаведутся достоверными сведениями об его прошлой профессиональной жизни.

Взять хотя бы европейскую практику. В большинстве стран есть специальные агентства, которые специализируются исключительно на сборе рекомендаций.

Из опыта скажу, что референсы стоит собирать. По меньшей мере, когда речь идет о поиске кандидата на ключевые и ответственные позиции. В этом случае выше риски и цена ошибки. Лучше подстраховаться и использовать все доступные HR-инструменты.

Чек-лист по сбору референсов

Подготовила небольшую памятку, которая поможет собрать рекомендации максимально эффективно:

  • Предупредить кандидата, что хотите собрать референсы. Попросить контакты тех, кто готов дать рекомендацию.
  • Заранее сформулировать вопросы. Лучше, если они будут открытыми и конкретными. Например, можно спросить, с какими задачами кандидат справлялся лучше всего, а что, наоборот, вызывало у него трудности.
  • Выбирать разных по отношению к кандидату респондентов: коллег, подчиненных, руководителя.
  • Не ограничиваться двумя респондентами. Оптимально побеседовать с 5–6 людьми, желательно с разных мест работы, но не с действующего. Большой риск, что сработает принцип инверсии. Хорошего сотрудника будут стараться удержать и говорить о нем хуже, от плохо — избавиться и приукрашивать его «достоинства».
  • Собирать «живые» референсы в разговоре, а не в переписке. Это позволит оценить не только ответы, но и отношение респондента к ним — он может говорить уверенно или растерянно, долго думать и подбирать слова и т.д.
  • Если все референсы сугубо положительные, значит, где-то подвох. Из пяти рекомендаций одна-две должны быть, как минимум, нейтральными. Копайте!
  • Не бояться отрицательных референсов. Самый плохой кандидат не тот, о котором говорят в негативном ключе, а тот, о ком массово отказываются говорить.

Коротко о главном

Подведем итог. Референсы или рекомендации с предыдущего места работы — хороший рабочий инструмент, который позволяет узнать кандидата лучше. Стоит ли считать его панацеей? Не думаю, даже отличные рекомендации не гарантируют, что специалист вам идеально подойдет. Однако референсы — это дополнительное знание, которое вместе с другой информацией позволит составить более полное и объективное представление о кандидате и минимизировать риск ошибки при найме.

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Наталья Громова
Александра, здравствуйте. Очень дельная статья — спасибо! Действительно, внутреннее "что-то не так" при общении с кандидатом часто оказывается сигналом к тому, чтобы копнуть глубже, и в этом смысле референсы — отличный инструмент в арсенале HR.

Особенно поддерживаю мысль о том, что референсы — не панацея, но мощный фильтр при найме на ключевые роли. Хорошо, что вы отмечаете субъективность рекомендаций — это важный момент, и как раз в таких случаях помогает принцип повторяемости мнений из разных источников.

Отдельное спасибо за чек-лист — он полезен и для новичков в рекрутинге, и для опытных специалистов, как напоминание. Особенно понравился пункт о живом разговоре — в интонациях и паузах действительно скрывается больше, чем в тексте письма.

Резюмируя: статья — отличный пример практического подхода к непростой теме. Легко читается, основана на опыте, и дает понятные инструменты.









2025-06-19 14:23 1
Елена
Александра, отличная статья! Очень полезная и актуальная информация для HR-специалистов и руководителей, принимающих решения о найме. Особенно ценно, что Вы не просто рассказываете о важности референсов, но и даете конкретный чек-лист по их сбору.

Четко сформулирована проблема – ситуация, когда кандидат кажется идеальным, но что-то смущает. И референсы здесь действительно могут стать тем самым инструментом, который поможет развеять сомнения или, наоборот, подтвердить опасения.

Очень важный момент, что Вы подчеркиваете субъективность рекомендаций и необходимость учитывать разные точки зрения. Совет о сборе референсов с разных мест работы и разных позиций (коллеги, подчиненные, руководители) – просто золото!

Благодарю за полезные советы и структурированную информацию! Обязательно возьму на вооружение.
2025-04-23 06:18 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Ваш HR-партнер | Подбор персонала по РФ и СНГ | Обучение, оценка, аудит
Автор статей
Автор 141 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
224 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.