Пошаговая инструкция действий сотрудника HR для адаптации новичков

Предположим, что мы не совершили ошибку при подборе сотрудника и на точно описанную вакансию пригласили идеально подходящего кандидата. Что же дальше?

Адаптация персонала – процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде организации. Адаптация является одной из шести наиболее крупных составляющих частейуправления персоналом.

Действия сотрудника отдела персонала ДО выхода нового сотрудника.

1. За неделю до выхода нового сотрудника напоминаем непосредственному руководителю о том, что необходимо оборудовать рабочее место.

2. Совместно с непосредственным руководителем заказать мебель (проконтролировать заказ мебели для нового сотрудника).

3. Заявка от руководителя подразделения, куда приходит новый человек о приобретении и подключении компьютера, установке необходимых программ. Покупка стационарного/ сотового телефона, присвоение телефонного номера.

4. Заявка в Канцелярию об оборудовании рабочего места (закупка канцелярских принадлежностей, папок, бумагу). Внести имя нового сотрудника в телефонную книгу.

5. Напомнить непосредственному руководителю о необходимости проведения общего собрания отдела/подразделения, на котором объявит о выходе нового сотрудника, проведет перераспределение объема работ и определит наставника.

6. За день до выхода новому сотруднику необходимо сделать контрольный звонок и подтвердить договоренности. При необходимости повторно выслать схему проезда.

Первый рабочий день.

1. Крайне важно сотруднику отдела персонала встретить новичка и проводить в отдел.

2. Представить нового сотрудника руководителю и тем, кто уже работает в подразделении.

3. Оформить все необходимые документы в отделе персонала.

4. Вручить «Книгу нового сотрудника» и провести экскурсию по компании.

5. Совместно с руководителем подразделения разработать план работы на испытательный срок.

6. Пригласить на обед и, желательно/по необходимости, провести его вместе с новичком и с наставником новичка.

7. Пригласить на тренинг «Добро пожаловать!».

8. Сделать рассылку по внутрикорпоративной почте с фотографией новичка, его ФИО и наименованием должности с пожеланием успешной работы.