Пошаговая инструкция действий сотрудника HR для адаптации новичков

Предположим, что мы не совершили ошибку при подборе сотрудника и на точно описанную вакансию пригласили идеально подходящего кандидата. Что же дальше?

Адаптация персонала – процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде организации. Адаптация является одной из шести наиболее крупных составляющих частейуправления персоналом.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Действия сотрудника отдела персонала ДО выхода нового сотрудника.

1. За неделю до выхода нового сотрудника напоминаем непосредственному руководителю о том, что необходимо оборудовать рабочее место.

2. Совместно с непосредственным руководителем заказать мебель (проконтролировать заказ мебели для нового сотрудника).

3. Заявка от руководителя подразделения, куда приходит новый человек о приобретении и подключении компьютера, установке необходимых программ. Покупка стационарного/ сотового телефона, присвоение телефонного номера.

4. Заявка в Канцелярию об оборудовании рабочего места (закупка канцелярских принадлежностей, папок, бумагу). Внести имя нового сотрудника в телефонную книгу.

5. Напомнить непосредственному руководителю о необходимости проведения общего собрания отдела/подразделения, на котором объявит о выходе нового сотрудника, проведет перераспределение объема работ и определит наставника.

6. За день до выхода новому сотруднику необходимо сделать контрольный звонок и подтвердить договоренности. При необходимости повторно выслать схему проезда.

Первый рабочий день.

1. Крайне важно сотруднику отдела персонала встретить новичка и проводить в отдел.

2. Представить нового сотрудника руководителю и тем, кто уже работает в подразделении.

3. Оформить все необходимые документы в отделе персонала.

4. Вручить «Книгу нового сотрудника» и провести экскурсию по компании.

5. Совместно с руководителем подразделения разработать план работы на испытательный срок.

6. Пригласить на обед и, желательно/по необходимости, провести его вместе с новичком и с наставником новичка.

7. Пригласить на тренинг «Добро пожаловать!».

8. Сделать рассылку по внутрикорпоративной почте с фотографией новичка, его ФИО и наименованием должности с пожеланием успешной работы.