Положение о короративном журнале

Может показаться что корпоративный журнал – это пережиток прошлого и ненужный слив бюджетов ((( Редко сейчас встречается бумажное печатное издание, все чаще электронное (журнал, дайджест, вестник), но так или иначе, это, как и прежде, один из эффективных каналов внутренних коммуникаций и инструмент работы с корпоративной культурой.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Общество с ограниченной ответсвенностью  «ХХХ»

 (ООО «ХХХ»)

                                                                                           УТВЕРЖДАЮ

                                                                                 Генеральный директор

                                                                                 ООО «ХХХ»

                                                                                 «_____» ___________ 202___ г.

Положение

о корпоративном печатном периодическом издании (журнале) «YYY»

Общие положения
1.1.            Печатное периодическое издание (журнал) «YYY» (далее по тексту - «Журнал») является внутренним корпоративным, информационным, социально-воспитательным, учебно и научно-познавательным ресурсом.

1.2.            Настоящее Положение может быть изменено и дополнено в установленном порядке.

Основные цели и задачи
2.1  Цели:

Основными целями  Журнала являются:

• пропаганда и содействие реализации миссии и ценностей, корпоративной культуры Компании;
• обеспечение сотрудников Компании всесторонней, достоверной и актуальной информацией о жизни Компании и ее структурных подразделений;
• освещение и популяризация лучшего опыта, деятельности, актуальных событий Компании;
• стимуляция и развитие творческой активности сотрудников Компании.

2.2  Задачи:

Основными задачами корпоративного печатного издания являются:

• обеспечение оперативности и актуальности публикуемой информации, её доступности для сотрудников Компании;
• регулярное и объективное освещение различных сторон жизни и деятельности сотрудников, наиболее значимых событий в жизни Компании, а также актуальных вопросов и проблем;
• содействие политике информационной открытости, поддержка творческих и общественных инициатив сотрудников;
• обеспечение «обратной связи» с читателями посредством  широкой  палитры жанров публикуемых в Журнале материалов, объединенных в различные рубрики;
• содействие  удовлетворению духовных и коммуникационных потребностей  сотрудников Компании, развитию их  потенциала путем публикации на страницах Журнала творческих работ, литературных произведений, материалов информационно-публицистического, научного и методического характера, подготовленных  сотрудниками Компании.
• пропаганда и творческое развитие лучших традиций Компании,  формирование на их основе корпоративного сознания сотрудников;
• разъяснение политики организации (в том числе кадровой и социальной);
• публикация  внутренних нормативных актов;

Структура и руководство

Общее руководство и контроль за содержанием корпоративного периодического печатного издания осуществляется Директором по персоналу и главным редактором.

3.1  Главный редактор вносит на рассмотрение редакции предложения по формированию состава  редколлегии  Журнала, привлекает к работе сотрудников Компании.

3.2  В состав редакции Журнала входят (могут входить): главный редактор и его заместитель, ответственный секретарь (выпускающий редактор), младший редактор, специальный корреспондент, обозреватели, собственные корреспонденты, художник, фотокорреспондент и другие журналисты из состава штатных сотрудников Компании, работающих на общественных началах и проявивших способность к журналистской и организационной работе;

3.3  Информационное наполнение, тематика, концепция и план выпуска  Журнала осуществляется главным редактором.

Выходные данные

4.1  Корпоративный Журнал выходит периодичностью 1 раз в месяц, но не реже 8 (восьми) раз в год, освещает события предыдущего месяца. Допускаются сдвоенные, расширенные, юбилейные номера и спецвыпуски.

формат корпоративного Журнала А-4
объём Журнала от 6 до 31  полос (в зависимости от необходимости, но не менее 6 полос формата А-4);
тираж: от 100 экз. (но не более 999 экз.);
сроки подготовки, сдачи и печати:
с 1-5 число месяца подача материала дизайнеру на верстку
с 5-10 число дизайн и верстка
с 10-13 вычитка, согласование, технические
с 13-15 (запас 2 дня на форс-мажор, и если даты выпадут на выходные) выпуск в электронной версии.
выпуск печатной версии остается на усмотрение Директора по персоналу, сроки печати согласовываются с типографией (но не позднее 25 числа)
качественная характеристика каждого из номеров (цветность, толщина бумаги т.д.) устанавливается в соответствии с договором между заказчиком  (Журналом) и типографией.
5.                  Финансирование и бухгалтерский учет

5.1  Корпоративный журнал не содержит рекламной информации.

5.2  Корпоративный Журнал является инструментом управления персоналом, затраты на выпуск корпоративного Журнала являются обоснованными и производственно-необходимыми.

5.3  Затраты по выпуску журнала относят на «Расходы организации», поскольку расходы по изданию журнала будут являться частью расходов по управлению предприятием, и относиться к расходам по обычным видам деятельности.

5.4  Корпоративный журнал распространяется бесплатно и только среди сотрудников Компании.

Права и обязанности Журнала
6.1  Сотрудники редакции Журнала имеют право:

Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей работы в соответствии с целями, задачами и направлениями деятельности, указанными в настоящем Положении, в соответствии  действующим законодательством.
Получать от структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для работы Журнала.
6.2  Редакция Журнала обязана:

Предоставлять своевременно точную и полную информацию о деятельности Компании.
Редакция обязана при осуществлении своей деятельности соблюдать действующее законодательство РФ, настоящие Положение.
 

__________________________________
__________________________________________
подпись
Ф.И.О., расшифровка
 
«_____» _____________ 202___ г.