Отчет по подбору персонала: каким образом вы ведете свою отчетность?

Как вы ведете отчетность по подбору персонала? (в таблицах на специализированных сервисах?).
В одной компании мы использовали активно таблицу docs.google.com  и до сих пор работаю таким образом, правда уже с другими компаниями, клиентами.
Используете ли вы сервис trello? или какие-то другие???

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Столкнулась с одним рекрутером, который ведет свою работу в Trello!? Честно говоря у меня выдает ошибку, не дает зарегестрироваться окончательно, да и нет особого желания там работать, там как я поняла можно делать пометки, (прикреплять резюме конечно тоже можно). на мой взляд все равно удобней и эффективней работа в гугл доке.

Как строите работу вы? Делаете ли отчет по подбору персонала? При помощи каких интернет сервисов?

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Марина Янгляева
Лучше подключить "Хантфлоу" или "Талантикс". Очень удобно, ничего руками заполнять не нужно, таблицы придумывать, можно выгружать отчеты по кандидатам, по этапам подбора из этих площадок в excel.
2022-11-23 20:36 0
Александр
Уверен, что автору не следует работать в кадровой сфере в принципе по целому ряду причин. Главное - отсутствие профессиональной мысли. А по сути, это на уровне детского сада...
2016-09-26 16:46 0
Елена

Добрый день! Отчет мы ведем в экселе:
1. Количество вакансий
2. Куда и почем и как часто давались объявления
3. Количество звонков по каждой
4. Количество резюме присланных по каждой
5. Количество резюме, отобранных по каждой
6. Количество приглашений
7. Количество дошедших кандидатов
8. Количество собеседований в день.

Если дальше говорить о содержании отчета по подбору персонала:

  1. Вакансии можно разделить на две группы: по штату и по плану подбора на определенный квартал. Показываем количество тех и других, а также закрытие актуальных, согласно утвержденного плана подбора персонала.
  2. Показываем затраты на рекламу о вакансиях в различных источниках, в том числе Интернет-сайты. 
  3. Мы указываем ситуацию по количеству звонков по вакансиям (входящие и исходящие, количество визитов и собеседований (листы собеседований плюс анкеты соискателей). 
  4. Опять же отчет по документации. Сколько мы подготовили квалификационных требований, должностных инструкций, анкет под определенные должности, листов собеседований, листов адаптации, тестов для отдельных вакансий, листов оценки компетенций. Сюда же новые положения о структурных подразделениях, если делали.
  5. Работа по анализу причин увольнения на основе анкет, можно привести данные в отчете.
  6. Указываем графу "Повышение квалификации, самообразование" и туда занесим чтение профессиональной прессы: перечисляем журналы "Справочник по управлению персоналом", "Управление персоналом", "Кадровик", сайты в интернете называем те, что по профилю, а также какие газеты просматриваем.
  7. Сюда же обучение на тренингах, если оно было. Какие задачи решались, какие выводы вы сделали, какие рекомендации сформулировали, дял какого персонала, каких отделов. Что нужно учесть при планировании новых процедур.
  8. Обзор компаний конкурентов - что у них с зарплатой по аналогичным вакансиям, что у вас. Какая динамика.  
2016-09-26 09:54 1
Александр
Татьяна, а Вы не пробовали научиться просто писать или что-то делать?
2015-12-25 21:12 0
Финогенова Юлия
в Естаффе
2015-08-05 13:44 0
Kiriill Vasin
Excel всему голова!!!)))
2015-04-15 01:11 0
Ухова Мария
В Excel
2015-04-10 12:23 0
Ольга
Мы работаем с гуглом (таблицами), особенно удобно при работе над масс проектами, полностью видна статистика подбора. Клиенту тоже удобно, т.к. можно оценить эффективность работы.
2015-04-07 15:14 0
Татьяна
ну по сути тоже самое, что работать в таблице гугл док)
в трело якобы все проще) и видно, с каким кандидатом сейчас работаешь (кому прозвонил, кому нет)
2015-04-07 01:49 0
Анна
В Экселе)
2015-04-06 14:41 0
Доможирова Юлия
Я выкладываю Excel файл с общим доступом в google.docs, зачем изобретать велосипед? Удобно.
2015-04-06 13:30 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
специалист по подбору персонала
Автор статей
Автор 4 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
169 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.