Об использовании шаблона Miro для проведения индивидуальных встреч с подчиненными и коллегами.

У профессионалов в сфере HR есть обширный инструментарий для работы с персоналом. Какие -то инструменты устаревают, какие-то появляются - важно быть в курсе новинок и максимально оптимизировать свою работу с помощью развивающегося технического инструментария. Вашему вниманию предлагаю шаблон в Miro, который идеально подходит для 1-1 встреч руководителей с сотрудниками как для обсуждения их эффективности, так и для фиксирования планов развития.

Как проходят ваши индивидуальные встречи, когда нужно обсудить что-либо с коллегой или подчиненным один на один?

Такие встречи могут быть либо наиболее продуктивной частью вашего рабочего дня, либо большой головной болью. Все зависит от того как вы структурируете встречу и как к ней готовитесь. Шаблон «встречи один на один» помогает вам эффективно проводить такие совещания, достигать поставленных целей и стимулирует продуктивность и эффективность всех участников процесса.   

Чтобы эффективно провести встречу, шаблон позволяет четко сформулировать план встречи (agenda). Вы даже можете не следовать ему слово в слово, но план помогает изложить серию целей, которые преследует ваша встреча, темы, которые необходимо на встрече обсудить и действия, которые должны быть выполнены в процессе. Нет необходимость даже в полностью сформулированных предложениях – тезисное изложение прекрасно работает! Шаблон позволяет вам придерживаться темы встречи и гарантирует, что вы не на что не отвлечетесь. 

В целом, встречу можно начать с обзора предыдущих достижений (за неделю/ за месяц, в зависимости от частоты ваших встреч). Подводя итоги прошлого, хороший руководитель обязательно отметит все достижения и обратит внимание на сферы для развития. После подведения итогов – переходим к другим темам для разговора. 

Вот несколько возможных тем для обсуждения с шаблоном Миро: Какие цели удалось достичь на прошлой неделе? Выполнение каких задач принесло наибольшее удовлетворение? Есть ли идеи/ предложения, которые могли бы помочь нашей команде работать эффективнее? На какие «узкие места»/ сложности в работе над задачами прошлой недели необходимо обратить внимание? Чем я как руководитель, могу помочь в достижении результатов? Чего, по твоему, нам как команде не хватает для более эффективной деятельности? 

Зачем проводить встречи один на один с подчиненными? 

Такие встречи являются неотъемлемой частью отношений между руководителем и сотрудниками. Очень важно, чтобы менеджер регулярно интересовался прогрессом и погружался в рабочие вопросы, обеспечивал своевременную и аргументированную обратную связь своим подчиненным и держал руку на пульсе. Здоровое руководство предполагает, что менеджер обладает информацией обо всех проектах, над которыми работают его подчиненные, может оперативно оказывать поддержку и в курсе сомнений/ сложностей, с которыми могут сталкиваться сотрудники в процессе работы. Индивидуальные встречи также являются важным инструментом выстраивания личных отношений с сотрудниками – знание проблем с которыми сталкивается ваш подчиненных поможет предотвратить ситуации, когда эти проблемы начнут сказываться на работе. 

Большинство руководителей используют встречи один на один с сотрудниками, чтобы обсуждать личную эффективность и карьерное развитие сотрудников, что позволяет своевременно скорректировать производительность и результаты работы в лучшую сторону.  В общем и целом, регулярно планируя личные встречи с подчиненными, руководитель помогает им развиваться, достигать новых высот и расти профессионально.