На какой официальный документ можно сослаться при расчете коэффициента текучести кадров?

Оксана, Коллеги, Всем доброго времени суток!
Оксана, вот несколько полезных рекомендаций!
Текучесть может быть:
Внутриорганизационная - связанная с трудовыми перемещениями внутри организации;
Внешняя - между организациями, отраслями и сферами экономики.
Различают естественную и излишнюю текучесть кадров. Как понять, естественная или излишняя текучесть кадров на вашем предприятии?
Текучесть кадров можно рассчитать по формуле :
Текучесть кадров для планового периода (F) и среднего (F1):
F= число увольнений в плановый период / среднее число сотрудников в плановый период.
F1= среднегодовая численность уволенных * 100 / среднегодовая численность.
Коэффициент текучести кадров – это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за данный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п. причинам, не вызванным производственной или общегосударственной потребностью) к среднесписочной численности за тот же период.
Естественная текучесть (3-5% в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.
Излишняя текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.
Определение экономического ущерба, вызванного текучестью персонала
Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров рекомендуется использовать следующие методы.
1. Потери, вызванные перерывами в работе, определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерывов в работе, вызванных текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:
• Nпр = В* Т *Чт
• где Nпр - потери, вызванные перерывами в работе;
• В - среднедневная выработка на одного человека;
• Т - средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;
• Чт - число выбывших по причине текучести.
•
2. Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых работников, исчисляются как произведение затрат на обучение, доли текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базовым:
• По = Зо*Ди*Ки
• где По - потери, вызванные необходимостью обучения и переобучения сотрудников;
• Зо - затраты на обучение и переобучение;
• Ди - доля излишнего оборота, текучести;
• Ки - коэффициент изменения численности работников в отчетном периоде.

3. Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением, т.е. стоимость недополученной продукции, определяются как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней перед увольнением работников, выбывших по причине текучести:
• Срв * Ксп * Чу
• где Срв - средняя выработка;
• Ксп - коэффициент снижения производительности труда перед увольнением;
• Чу - число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда.
•
4. Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих Nпр, определяются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки рабочего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце:
• Срва * Км * Чм
• где Срва - среднедневная выработка рабочего в каждом месяце периода адаптации;
• Км - помесячный коэффициент снижения производительности труда за период адаптации;
• Чм - число дней в соответствующем месяце.
•
5. Затраты по проведению набора персонала в результате текучести Зорг определяется как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:
• (Зн * Дт ) Кизм
• где Зн - затраты на набор;
• Кизм. - коэффициент изменения численности работников, равный отношению численности на конец периода к численности на начало периода;
• Дт - доля текучести.
•
6. Потери от брака у вновь поступивших работников определяются как произведение общей величины потерь от брака, доли потерь от брака у лиц, проработавших до одного года, доли текучести в составе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работающих:
• (Пбн * Об * Дбр) Кизм
• где Пбн - потери от брака у новичков;
• Об - общие потери от брака;
• Дбр - доля потерь от брака у лиц, проработавших менее одного года;
• Кизм - коэффициент изменения численности работников, равный отношению численности на конец периода к численности на начало периода;
Общая величина потерь, экономического ущерба, вызванного текучестью персонала равна сумме всех частных потерь. По оценкам затраты на замену рабочих составляют 7–12% их годовой заработной платы; специалистов 18–30%; управляющих 20–100%.
Всем добра!

Ну зачем вам какой-то документ? Есть представление о здравом смысле. Нулевая текучка - плохо, и высокая текучка - тоже. Вот и определите эти критерии экспертным образом. Чтобы не боялись уволить полных дебилов, но дорожили людьми дела.

тут все довольно просто. Люди приходят в компанию, а уходят от начальника.

Добрый день, Оксана, коллеги!

Давайте для начала "сверим часы".
Коэффициент текучести кадров (КТК), иногда его называют "коэффициент вращающейся двери", рассчитывается по формуле
(КТК)= (Количество уволившихся сотрудников / Среднее количество сотрудников) × 100%.

Каких-то закрепленных нормативов, насколько я знаю, нет, но нормальным среднерыночным считается уровень примерно в 5-7%. То есть из 100 сотрудников уволились 5-7 человек (по любым причинам), большие показатели - проблема, с которой нужно разбираться.

Однако для разных сфер допустимый показатель может различаться:
IT-компании — 8–10% в год.
Розничная торговля — до 30%.
Производственные предприятия — 10–15% в год.
Гостиничный и ресторанный бизнес в курортных зонах — до 80% (сезонность).

Если расчеты произведены правильно, то для бюджетного предприятия 40% - это аларм.

оч много, конечно, 40% , можно обьяснить через цифры бизнесу, через эффективность, я что-то не припомню официальных документов никаких на такую тему

Оксана, добрый день!
Согласна с коллегами по поводу отсутствия нормативной основы для расчета. Важно не путать текучесть и оборот по увольнению (что делают очень частно).
Оборот по увольнению = Кол-во всех уволенных / Среднеспис численность за период

Показатель текучести будет более творческим, компании вправе сами определять, какие основания увольнения в него включать, какие нет. Идеология показателя - показать проблемный отток персонала (не соответствующий интересам работодателя) и не учитывать причины, не зависящие от воли сторон. В свое время разрабатывали целую методику для холдинга, чтобы единообразно считать и управлять.
Например, для омоложения коллектива провожали на пенсию с хорошей выплатой, такое увольнение в текучесть по компании не учитывали.
Поэтому совет №1 - попробуйте разобраться в основаниях увольнения, возможно 40% снизится, хотя вряд ли для приемлемого уровня.
И да, 40% - это много для квалифицированного труда. Условный норматив различается по отраслям. К примеру в машиностроении мы использовали следующую шкалу: до 5% - критически низкая (это тоже плохо), от 5 до 15% - норма, выше 15% - требует внимания, выше 20% - требует срочного вмешательства.
Совет №2 - анализировать причины текучести, проводить выходное интервью и работать с этим. Высокая текучесть = деградация компетенций и снижение мотивации всего коллектива.
Удачи вам!

Добрый день, Оксана!

Официальных норм текучести кадров в законодательстве РФ нет, это больше показатель эффективности управления персоналом и зависит от отрасли и специфики организации. Для расчёта коэффициента текучести обычно используют методику из Методических рекомендаций Роструда. Значение 40% — достаточно высокое, особенно для муниципального учреждения, и требует анализа причин и мер по удержанию сотрудников.