Как построить удалённый отдел продаж, который покажет отличные результаты

В современном мире компании все чаще задумываются о преимуществах работы в удаленном формате, но не у всех есть опыт построения успешных отделов, работающих удаленно.

Работодатели часто сомневаются, что, работая удаленно, сотрудники действительно будут работать, а не отдыхать, пользуясь тем, что руководитель далеко и не может отследить, чем они занимаются.

Если же отдел продаж не блестяще работает и в офисе, то в успех дистанционной работы совсем сложно поверить.

Интернет изобилует фотографиями людей, лежащих с ноутбуком на пляже и рассказами о том, как сотрудники на удаленной работе уходят в скрытый отпуск (имитируют деятельность, на самом деле отдыхая).

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

При этом есть компании (и с каждым днем их все больше) которые освоили удаленный формат работы и использует все его преимущества:

1. Экономия на аренде офиса, обслуживании, технике и т.д.

В зависимости от региона, это разные суммы, чем шире география присутствия и центральнее локация головного офиса, тем больше компании экономят на аренде. У меня есть клиенты, у которых есть один представительский офис, а вся остальная команда работает дистанционно. Или есть только склад/распределительный центр, а от офиса приняли решение отказаться для оптимизации бюджета.

2. Возможность привлечь в команду более квалифицированных сотрудников.

Когда подбор ограничен рамками офиса, мы можем искать кандидатов только в определенном городе и только тех, кто готов посещать офис. В большинстве случаев, это очень ограниченное количество соискателей и их активность и заинтересованность в вакансии, чаще всего, оставляет желать лучшего.

Если мы имеем возможность смотреть на поиск шире, то выборка увеличивается более, чем в 100! раз. С такой воронкой мы можем выбирать лучших из лучших!

3. Снижение текучести персонала.

Как построить эффективный удалённый отдел продаж

В этой статье я расскажу о том, как можно создать и обеспечить максимальную эффективность работы удаленного отдела продаж.

Основными факторами успеха будут три составляющие:

1. Руководитель отдела

В том, насколько качественно будут работать сотрудники любого удаленного отдела, ключевую роль играет непосредственный руководитель. Чтобы обеспечить результат, он должен:

  • Обладать успешным опытом руководства удаленным отделом (с доказанными и подтвержденными показателями роста продаж и наличием положительных рекомендаций с предыдущих мест работы)
  • Верить в то, что такая форма работы может привести к оптимальным результатам.
  • Уметь осуществлять контроль деятельности удаленно
  • Уметь мотивировать команду на достижение цели в удаленном формате
  • Уметь осуществлять поддержку сотрудников
  • Иметь навык оценки кандидатов и продажи им вакансии

Ко мне часто обращаются заказчики с запросом на подбор именно удаленного руководителя в продажах (от Team Lead до директора по продажам) и мой опыт показывает, что на все уровни управления можно найти талантливого сотрудника, имеющего успешные кейсы в создании и управлении онлайн командами.

В текущих реалиях навык управления удаленным отделом становится все более и более востребованным и кандидаты, не умеющие управлять дистанционно, все чаще и чаще проигрывают тем, кто с готовностью приобретает такой опыт, совершенствуется в методах оптимизации новых форматов и готов предложить работодателю свою экспертизу в руководстве.

2. Мотивация

При анализе запроса на подбор я всегда исследую систему мотивации, предлагаемую на данной должности и в отделе в целом.

Самой эффективной системой мотивации является такая, при которой сотрудник действительно материально заинтересован в результате продаж и в выполнении поставленных планов.

Это может быть процент от продаж (максимально востребованный со стороны соискателей вариант) или система бонусов, где каждая сделка тарифицируется, в зависимости от общего количества заключенных контрактов и от процента выполнения плана.

Общее у всех вариантов одно – бонусная часть успешного менеджера составляет от 50% от окладной части. Если этот показатель ниже, есть риск потери мотивации на работу с максимальной отдачей

3. Контроль деятельности

С развитием удаленного формата работы остро встала потребность в механизмах контроля работы.

Активно развиваются способы контроля по следующим направлениям:

  • Системы контроля и учета рабочего времени (фиксация рабочего стола, онлайн-мониторинг рабочего времени, кейлоггинг и т.д.)
  • Системы речевой аналитики, позволяющие отслеживать все диалоги с клиентами, оперативно определять и корректировать проблемные.

Приведу пример, как работает система контроля у одного из моих клиентов:

  • В начале рабочего дня каждый сотрудник должен написать в чат «приступил»
  • Все задачи сотрудники вносят в CRM-систему
  • О статусе выполнения ключевых задач пишут в ТГ чаты
  • Участвуют в онлайн планерках отдела и совместном обсуждении командных задач
  • С каждым сотрудником отдела руководитель проводит встречи по обсуждению актуального статуса по клиентам/проектам, разбирает сложные/спорные ситуации, оказывает профессиональную и психологическую (если нужно) поддержку.

Таким образом, руководитель всегда в курсе происходящего в отделе и может отслеживать динамику в режиме реального времени.

При подборе сотрудников в отдел продаж я делаю упор на тех, кто имеет высокий уровень внутреннего самоконтроля и нацелен на результат, а значит ресурсов руководителя, требующихся для отслеживания эффективности, требуется меньше, а результат сохраняется на уровне выполнения и перевыполнения планов.

Использование правильной мотивации, качественной системы контроля и, главное, найм опытного руководителя, позволит компании выстроить эффективный процесс продаж

Я имею опыт создания множества удаленных команд, демонстрирующих отличные показатели и готова проконсультировать по созданию/оптимизации отдела продаж для вашей компании.

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Пётр Коробицын
Здравствуйте, Екатерина!

Спасибо за вашу статью, в которой вы поднимаете крайне актуальные вопросы, касающиеся организации удаленной работы, особенно в отделах продаж. Действительно, много работодателей по-прежнему испытывают сомнения относительно эффективности удаленного формата, и эти переживания вполне обоснованны.

Вы очень точно отметили, что в основе успешного удаленного отдела лежит не только технологии, но и качество управления. Непосредственный руководитель играет ключевую роль в этом процессе. Если у человека есть опыт и уверенность в работе с удаленной командой, это сразу же влияет на атмосферу в коллективе. Как показывает практика, именно поддержка и вовлеченность руководства помогает устранить сомнения сотрудников и создает чувство ответственности за свои задачи.

Еще стоит подчеркнуть, что мотивация сотрудников на удаленке должна быть особенной. Как вы справедливо заметили, финансовые стимулы часто оказываются наиболее эффективными. Однако важно также учитывать и нематериальные факторы: чувство причастности к команде, возможность развития и карьерного роста могут стать теми самыми ключевыми элементами, которые заставят людей стремиться к результату.

Интересно, что перераспределение бюджета при отказе от офисных затрат действительно открывает новые горизонты для подбора кадров. Возможность привлекать специалистов из разных регионов и стран значительно увеличивает шансы на нахождение действительно талантливого профессионала. Являясь частью международной команды, сотрудники могут чувствовать себя более значимыми и получать уникальный опыт.

Также, как вы заметили, правильная коммуникация и культура взаимодействия в команде играют огромную роль. Создавая атмосферу доверия и поддержки, компании делают удаленную работу не только продуктивной, но и комфортной для всех участников процесса. Когда команда чувствует, что к их мнению прислушиваются, это стимулирует продуктивность и желание достичь общих целей.

Ваша статья демонстрирует, что с правильным подходом к мотивации и управлению можно легко преодолеть предвзятости в отношении удаленной работы. Уверен, что ваши наблюдения и советы окажутся полезными для многих HR-специалистов и руководителей, стремящихся построить эффективные команды в новых условиях. Спасибо за ваш ценный вклад в обсуждение этой темы!
2024-11-13 15:31 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Эксперт в сфере подбора персонала, HR-консультант
PRO Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 114
Публикаций 45
Рейтинг в профразделах
Подбор 6 место
Карьерный консалтинг 11 место
Консалтинг 12 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
162 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.