Как обезопасить себя и свои услуги, работая с заказчиком?

Вера, это ссылка на шаблон. Я работаю немного по-другому Договору (немного изменяется под клиентами под себя). Он похож на ГТД по которым я работала большую часть своей предыдущей профессиональной деятельности. В нем прописываются условия работы как с моей стороны, так и со стороны Заказчика. С моей стороны сразу прилагается план-график проекта, и варианты выполнения: моя роль в проекте: степень участия обоих сторон (я могу возглавить, научить, организовать полноценную рабочую группу из сотрудников компании, или всё сделать сама). В зависимости от возможностей и характера проекта есть обязательные условия для эффективной реализации задач проекта для Заказчика: кто включается в проект, как проходят условия сбора информации, и др. работа. Если я сама, кто эксперты, если внутренняя Рабочая группа все роли расписаны. Я это делаю до заключения договора. Все мои проекты штучные. Окончательный план-график проекта прикрепляю Приложением к договору. Фиксирую формат результата: что, в каком виде, шаблон, сроки. Если проект большой, делю на этапы (тоже указывается в Договоре), каждый заканчивают Актом сделанных работ. За это время уже устанавливаю рабочие отношения, что является одним из залогов взаимовыгодного сотрудничества. В Договоре указываю свой лицевой счёт в банке, а там есть кнопка про самозанятость. Никаких допресуросов. Даже в голову не приходило.

Татьяна,Вы прописываете в договоре обязать клиента зарегистрироваться на каком-то доп. ресурсе для оплаты,это их не напрягает? Налог на Самозанятость можно оплатить в онлайн-Сбербанке одним кликом, там автоматически формируется отчетность, если привязать карту, как Самозанятая.
А весь алгоритм подбора прописан в Приложении у Вас?

Я в качестве самозанятого заключаю обычный Договор возмездного оказания услуг...,
пример, договора https://docs.google.com/document/d/1bUPs30b0ceo9j5JwqSDkr9Dq_Hm9viu3jXR3j2LkRXk/edit

Я в качестве самозанятого заключаю обычный Договор возмездного оказания услуг...,
пример, договора https://docs.google.com/document/d/1bUPs30b0ceo9j5JwqSDkr9Dq_Hm9viu3jXR3j2LkRXk/edit

Майя, добрый день. Кроме того что коллеги уже отметили могу сказать что беру невозвратный аванс в размере 30%, этого хватает чтобы покрыть расходы если вдруг что-то пойдёт не так и обозначить ответственность обоих сторон. Относительно сроков подписания необходимых документов после отклика на hrtime - это вопрос который зависит от Вашей и Заказчика оперативности. Иногда за день всё согласовывается, а и бывает что и несколько недель.

Последовательность, как правило следующая:
1) Надо быстро реагировать на первичный запрос клиента
2) Обязателен первый телефонный разговор, он как правило оказывается решающим: Вы либо убеждаете клиента в своем профессионализме и уверенности довести дело до результата,либо нет
3) Документы: договор,заявка. Важно не упустить моменты, понижающие Ваши позиции
4) Подписание договора может длится неделю и более, все зависит от бюррократизации процесса у клиента
5) Предоплата,оплата так же может растянуться во времени, в этот период не советую тратиться на рекламу и др. расходы по вакансии.

Коллеги, очень интересные и полезные ответы, благодарю! А сколько времени с момента отклика на вакансию на hrtime у Вас занимает в среднем подписание договора двумя сторонами? Что показывает практика? В какой последовательности Вы предпринимаете все шаги для грамотного оформления всей документации, ее подписания и т.д.?
До настоящего момента у меня всегда был посредник: кадровое агенство, порталы для рекрутеров, которые брали эти моменты на себя за процент.

Договор со всеми условиями (предоплата, гарантия, компенсация по причине снятия вакансии заказчиком и т.д.), максимально подробная заявка (где прописаны не только обязанности, требования и условия, но и преимущества компании перед другими, этапы отбора и т.д.).
Сроки не прописываю.
Обязательно отмечаю, что работаю только на эксклюзиве, наперегонки с другими рекрутерами не работаю (внесла пункт об этом в договор)

Так же не пишу срок,но если клиент настаивает, то прописываю примерно так: "Подбор персонала в рамках настоящей заявки осуществляется в течение 1 (одного) месяца с момента получения Исполнителем оплаты по заявке. В случае, если в срок, указанный в заявке на подбор персонала , Исполнитель не предоставил Заказчику в соответствии с требованиями заявки ни одного резюме кандидата – Исполнитель обязуется вернуть стоимость своих услуг, указанных в заявке на подбор персонала, за вычетом расходов на рекламу.
Естесственно, это договор с предоплатой.

Майя, можно указывать количество кандидатов, соответствующих запросу клиента, которые готовы встречаться с клиентом. И период (срок) , в который вы это условие выполняете. Далее, клиент решает. Но вы свою часть работы сделали. Это и должно оплачиваться по удобной для вас и клиента ставке. Это услуга подбора. В случае успешного трудоустройства вашего кандидата к вашему заказчику, можно оговаривать сумму равную 100% (или менее/более) оклада кандидата в месяц. В этом случае есть хорошая мотивация подбирать качественного кандидата у рекрутера, и клиент это видит.

Я не пишу сроков, принципиально. Мы работаем с человеческим фактором, как можно угадать сроки закрытия вакансии. Заявку нужно оформлять очень подробно . Условия должны быть релевантны рынку. Тогда заявки закрываются быстро.

Коллеги, спасибо за информацию, а каким образом Вы прописываете сроки договора? Какую формулировку устанавливаете?

Майя, начните с оформления Договора с заказчиком, в котором прописаны сроки и объем работ, результат, сума оплаты, условия оплаты.
Услугу вернуть нельзя, поэтому обычно за услуги берется предоплата. Предпочтительно 100%, но может быть и меньше. Все зависит от степени доверия вашего клиенту и готовности, если что, пожертвовать какой-то часть дохода.
Если не ИП, то вы можете зарегистрироваться самозанятой. Это легче и налогов меньше. И отказаться от этой формы деятельности можно в любой момент. И чеки за услуги пробиваются без проблем - для этого есть соответствующий ресурс и ККМ устанавливать не надо.
Уверена, у вас все получится. Успеха!

Майя, доброго дня. Не так давно обсуждали этот вопрос очень подробно. Чтобы не повторяться, посмотрите тему. https://hrtime.ru/material/nuzhnye-punkty-dogovora--dopolnitelnaia-strakhovka-rekrutera-47975/
Договор, предоплата, компенсация, правильно заполненная заявка - самое важное.