Как небольшой компании оптимизировать расходы на доставку от поставщика

Экономия на доставке товаров - реальная возможность сократить затраты бизнеса, особенно для малых компаний. В статье рассмотрим несколько вариантов взаимодействия с поставщиком, которые помогут уменьшить издержки и повысить эффективность поставок. Ведь поставки напрямую влияют на общую картину эффективности на предприятии и мотивацию персонала.

Вариант 1. Передача управления запасами поставщику

Этот метод считается одним из наиболее эффективных. Для того чтобы убедить поставщика взять на себя управление запасами на вашем складе, можно использовать следующие аргументы:

• Снижение дефицита товара. Когда поставщик управляет запасами, вероятность нехватки продукции на складе минимальна, что приводит к росту продаж как у вашей компании, так и у самого поставщика.
• Сокращение складских издержек. Поставщику потребуется меньше пространства для хранения товаров, а значит, он сможет снизить свои расходы.
• Экономия на транспортировке. Поставщик получит скидки от логистических компаний за объемы перевозок и совместную доставку для нескольких фирм в одном регионе.
• Увеличение прибыли. Снижение себестоимости позволит поставщику предложить конкурентные цены, привлекая новых клиентов.
• Ускорение оборота средств. Меньшие объемы заказов упрощают расчеты, уменьшая дебиторскую и кредиторскую задолженность.
• Минимизация рисков. Сокращается вероятность избыточных запасов у вас на складе, в то время как другим клиентам товара может не хватать.

Тем не менее у этой схемы есть сложности. Например, потребуется регулярно обмениваться данными о товародвижении, что увеличивает нагрузку на управление.

Практический пример: В 1998 году на рынке алкогольной продукции подобная схема позволила увеличить продажи покупателя на 25–30%, одновременно снизив складские запасы на 15–30%. Время нахождения товара на складе сократилось вдвое: с 6–8 недель до 3–4.

Вариант 2. Компенсация затрат поставщиком

Если управление запасами не подходит вашему поставщику, попробуйте договориться о частичном возмещении логистических расходов. Рассмотрим ключевые аспекты:

Затраты на хранение

Поставщик может компенсировать:

• Обслуживание запасов. Например, предоставив товарный кредит или оплатив аренду площади, занятой его продукцией.
• Услуги ответственного хранения. Можно установить стоимость ниже рыночной на 10–15% и вычитать её из стоимости товара при расчетах.

Также предложите использовать ваш склад как распределительный центр для других клиентов поставщика, получая за это компенсацию.

Некоторые компании (например, Coca-Cola) берут на себя расходы по транспортировке товара. Убедите поставщика, что увеличение объема перевозок позволит ему получить скидки от транспортных компаний. Даже если он согласится организовывать доставку за ваш счет, вы выиграете за счёт отсутствия необходимости заниматься поиском перевозчиков и оформлением документов.

Пример схемы: Если транспортная компания предоставляет скидку 20% за объем, а вы могли бы рассчитывать максимум на 5%, то, оплачивая доставку через поставщика, вы получите более выгодные условия.

Упущенная выгода из-за дефицита

Отсутствие товара на складе вредит не только вам, но и поставщику. Пример: один из поставщиков внедрил управление запасами для 11 клиентов, что за два месяца увеличило общий объем его продаж на 12%.

Вариант 3. Скидки и дополнительные услуги от поставщика

Узнайте, готов ли поставщик предложить дополнительные скидки или услуги, чтобы укрепить сотрудничество.

Дополнительные скидки

Многие компании предоставляют скидки за:

• Монопольное сотрудничество (работу без конкурентов).
• Поддержание минимального объема запасов.
• Реализацию товара другим клиентам поставщика.

Дополнительные услуги

Поставщики могут:

• Организовывать бесплатную доставку при больших заказах.
• Обучать сотрудников клиентов, покрывая большую часть расходов.
• Предоставлять программное обеспечение для управления закупками на выгодных условиях.

Пример: Компания обучает сотрудников клиента за 160 долларов вместо 200 и предоставляет программное обеспечение с оптовой скидкой, снижая стоимость лицензии до 800 долларов.

Вариант 4. Совместное прогнозирование спроса

Еще одной стратегией улучшения взаимодействия с поставщиком может быть внедрение совместного прогнозирования спроса. Этот метод основан на тесном сотрудничестве между сторонами для планирования будущих потребностей в товаре, что способствует снижению затрат и улучшению доступности продукции.

Преимущества:

Точность планирования. Согласование данных о продажах, сезонных колебаниях и прогнозах позволяет более точно рассчитывать необходимый объем поставок.

Снижение издержек. Избежание избыточных или недостаточных запасов сокращает затраты на хранение и устраняет потери от упущенных продаж.

Увеличение лояльности. Совместное планирование укрепляет доверие между поставщиком и покупателем, делая их взаимодействие более прозрачным и выгодным.

Практическое применение:

Многие крупные ритейлеры, такие как Walmart, активно используют совместное прогнозирование спроса (Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment, CPFR) с ключевыми поставщиками. Например, внедрение CPFR в сети магазинов бытовой техники позволило сократить дефицит товаров на полках на 20%, одновременно уменьшив запасы на складах на 15%.

Вариант 5. Долгосрочные контракты с фиксированными условиями

Заключение долгосрочных контрактов с поставщиками может быть эффективным инструментом снижения рисков и оптимизации издержек. Фиксированные условия по ценам, объемам и срокам поставок обеспечивают предсказуемость и стабильность в бизнесе.

Преимущества:

Стабильность цен. Фиксированные цены защищают от рыночных колебаний, позволяя точно планировать бюджеты.

Приоритетное обслуживание. Поставщики, заключившие долгосрочные контракты, чаще всего предоставляют приоритет в обработке заказов.

Укрепление партнерства. Гарантированный объем заказов делает сотрудничество более выгодным и устойчивым для обеих сторон.

Пример:

Производитель упаковочных материалов заключил договор на пять лет с сетью супермаркетов. Это позволило уменьшить закупочную стоимость на 10% за счет масштабирования производства, а также сократить задержки поставок благодаря приоритетному обслуживанию.

Вариант 6. Использование консигнационных складов

Консигнация — это модель, при которой поставщик размещает свой товар на складе клиента, оставаясь владельцем продукции до момента её продажи. Такой подход помогает минимизировать финансовые риски и затраты на поддержание запасов.

Преимущества:

Снижение финансовой нагрузки. Клиент оплачивает только проданный товар, избегая замораживания средств в запасах.

Оптимизация складских операций. Сокращается необходимость в управлении запасами, так как ответственность за пополнение лежит на поставщике.

Повышение доступности товара. Постоянное наличие продукции на складе снижает вероятность дефицита.

Пример:

Одна из компаний-производителей автозапчастей внедрила консигнационные склады у ключевых клиентов, что позволило сократить время доставки продукции с пяти дней до одного дня, увеличив продажи на 18%.

Эти стратегии позволяют малым фирмам эффективно экономить на доставке и логистике, укрепляя партнёрские отношения с поставщиками. Подходите к переговорам с конкретными предложениями, подкреплёнными расчётами, и результат не заставит себя ждать.