Как не попасть в ловушку при оформлении трудовых отношений работника и компании

За свою практику в HR видела много различных хитростей со стороны компаний при приеме сотрудника на работу.  Сегодня хочу поделиться историей одного клиента и объяснить, почему нужно очень внимательно подходить к оформлению рабочих отношений. 
Ко мне обратился Алексей (имя изменено для конфиденциальности) с запросом на консультацию. Он не мог понять, как поступить в сложившейся рабочей ситуации.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Алексей со взволнованным видом начал свой рассказ: "Я недавно устроился на работу, где всё казалось просто идеальным: зарплата, расположение офиса, обязанности. Ничто не предвещало беды. Я работал в компании почти месяц и мне потребовался день отгула, обратившись в отдел кадров, выяснилось, что меня нет в списке сотрудников. Как так-то?" - с недоумением рассказывал он. Оказалось, что он пропустил этот важный момент и не удостоверился в оформлении официальных документов, полагая, что всё произойдёт автоматически, как это было на предыдущих местах работы. Проблема обнаружилась, когда Алексею потребовался день отгула, и в отделе кадров выяснилось, что он не числится в штате сотрудников. С ним планировали заключить договор гражданско-правового характера.

Я внимательно выслушала Алексея и разъяснила ему различия между трудовым договором и гражданско-правовым. Думаю, что кому-то тоже пригодятся эти знания. 

Трудовой договор. Особенности и условия

Трудовой договор устанавливает официальные трудовые отношения между работником и работодателем, регламентируемые Трудовым кодексом. С его помощью работник обязуется выполнять определенную работу по должностной инструкции, а работодатель – создать все необходимые условия для ее выполнения, включая обеспечение рабочим местом и необходимым оборудованием. Работодатель также обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц и может предоставлять социальный пакет.

Договор ГПХ. Характеристики и принципы

В отличие от трудового договора, договор ГПХ фокусируется на оказании услуг или выполнении определенного задания исполнителем для заказчика. Этот тип договора регулируется Гражданским кодексом и предусматривает большую гибкость в организации работы. Исполнитель может самостоятельно распределять свое время и не привязан к конкретному рабочему месту, а оплата производится после принятия работы заказчиком.

Основные различия

- Оплата и страховые взносы: по трудовому договору оплата труда происходит регулярно, а работодатель уплачивает страховые взносы, гарантируя сотруднику социальные выплаты. В случае с договором ГПХ оплата производится после выполнения работы, и условия социального обеспечения могут быть ограничены.

- График работы: трудовой договор предусматривает четкий график работы, в то время как при договоре ГПХ исполнитель сам организует свое рабочее время.

- Налогообложение. Работодатель по трудовому договору удерживает и перечисляет НДФЛ за сотрудника, тогда как в случае с договором ГПХ налоги уплачиваются в зависимости от статуса исполнителя (физическое лицо, ИП или самозанятый).

Алексей оказался перед сложным выбором: принять условия работы по гражданско-правовому договору или искать новое место работы, где будут соблюдены все нормы трудового законодательства. 
Мы вместе взвесили все "за" и "против", учитывая личные цели Алексея, амбиции и жизненную ситуацию. Также подробно проговорили о неоплаченном периоде работы и выработали алгоритм действий для решения данной ситуации. 
В итоге, после разговора со своим непосредственным руководителем, компания пошла на встречу Алексею и заключила с ним трудовые отношения. Отработанный период был оплачен в рамках ГПХ.

Этот случай ещё раз напомнил мне о том, как важно для каждого человека быть осведомлённым о своих правах и обязанностях и тщательно проверять все условия при устройстве на работу.

Подготовила небольшой обзор как действовать, чтобы избежать ошибок при оформлении трудовых отношений, так как ошибки, допускаемые при заключении договоров, могут привести к серьезным последствиям, включая юридические споры, финансовые потери и утрату доверия между сторонами.

Примеры типичных ошибок:

Со стороны работодателей:

1. Неформализация трудовых отношений. Иногда работодатели предпочитают действовать на основе устных договоренностей, что значительно усложняет защиту прав работника и иногда приводит к нарушению трудового законодательства.

 2. Неполное описание должностных обязанностей в трудовом договоре, создает простор для разночтений и может использоваться для ненадлежащего изменения условий труда без согласия работника.

3. Ошибки в оформлении документации. Недостаточное внимание к деталям при заполнении трудовых договоров приводит к юридическим проблемам в будущем.

Со стороны работников:

1. Неразборчивость в условиях договора. Принятие предложения о работе без тщательного изучения условий становится причиной недопонимания и конфликтов на рабочем месте.

2. Незнание или игнорирование своих прав и обязанностей может привести к злоупотреблениям со стороны работодателя.

Как избежать наиболее распространенных проблем:

1. Важно, чтобы трудовой договор был составлен в письменной форме и содержал все существенные условия трудовых отношений, включая обязанности, права и ответственность сторон.

2. Как работники, так и работодатели должны тщательно изучать все пункты договора перед его подписанием, чтобы избежать возможных недопониманий в будущем.

3. При возникновении сомнений или спорных вопросов целесообразно обратиться за консультацией к юристам, специализирующимся на трудовом праве.

4. Работодатели должны строго следовать требованиям трудового законодательства, чтобы избежать юридических нарушений и сопутствующих штрафных санкций.

Аккуратное оформление трудовых отношений и осознанное отношение к процессу с обеих сторон ведет к успешной и продуктивной работе, минимизации рисков и созданию благоприятного рабочего климата.

Этот план предназначен для помощи как работникам, так и работодателям в навигации по процессу оформления трудовых отношений, обеспечивая правильное понимание их прав и обязанностей.
Не допускайте, чтобы неопределенность и недостаток информации стали препятствием на пути к успешной карьере. Обращайтесь! Ваше будущее заслуживает того, чтобы вы приняли правильное решение.