Как эффективно организовать свой рабочий день, если вы работаете удаленно

Будущее диктует нам свои правила, новые профессии, технологии и втом числе новые форматы работы.
Фриланс, найм на удаленной основе или свое ИП, все это меняет структуру нашей жизни и организации рабочего дня. Под эти форматы работы нужно подстраиваться и учиться их налаживать, возможно развивать новые навыки. Эта статья об этом.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Эта статья будет полезна для тех, кто работает на фрилансе, кто работает удаленно в найме и ведет свою профессиональную деятельность из дома. В ближайшем будущем рынок труда захватят профессии, где удаленный формат будет считаться нормой, где многое будет строиться на автоматизации бизнес-процессов, разработке программного обеспечения, области искусственного интеллекта и машиностроения. 

По прогнозам McKinsey, в ближайшие годы 9 из 10 организаций будут сочетать удаленную работу с работой из офиса. Опрос, проведенный компанией ZipRecruiter, показал, что соискатели готовы пойти на сокращение зарплаты на 14 %, чтобы работать удаленно. 

Многие при переходе на удаленный формат работы испытывают определенные трудности, по большей части психологического характера, о том, как правильно организовать свой рабочий день, как нормировать режимы труда и отдыха, как не потерять контроль в течение рабочего дня, как не впасть в одиночество и получать то общение, которое было раньше. 

В этой статье мне бы хотелось поделиться советами, которые помогли мне когда-то при переходе на фриланс и ведения своей профессиональной жизни самостоятельно.

Совет 1. Правильная утренняя рутина помогает организовать свой рабочий день.

Мне очень помогло, то, что я спланировала свою утреннюю рутину так, чтобы держать себя в тонусе и при этом поддерживать тот график работы, который был у меня раньше, когда я работала из офиса. А именно: после утреннего подъема я обычно занимаюсь медитацией или утренней зарядкой, затем иду завтракать, после чего выбираю для себя одежду, подходящую для работы и общения с клиентами. Для того, чтобы приступить к работе и раскачаться, я обычно читаю свежие дискуссии или статьи, которые настраивают меня на рабочий лад, дают мне плавный переход, чтобы приступать к работе было легче.

Совет 2. Правильный внешний вид и организация рабочего места.

Ваш внешний вид имеет большое значение для работы и самодисциплины. Вы будете чувствовать себя более собраней, если после утренней рутины, начнете выбирать одежду подходящую для общения с коллегами или заказчиками. Как правило, при удаленном формате общение происходит дистанционно, по видеосвязи. Если изначально вы решите провести свой рабочий день в домашней одежде, границы между домом и работой быстро размоются и у вас будет больше соблазнов расслабиться или отдаться домашним делам. Поэтому одевайтесь так, чтобы вам было комфортно и при этом  допустимо при встрече с коллегами в онлайн или вашими заказчиками.

Организация рабочего места важна и уместна, нужно выделить отдельное место для работы в доме. Хорошо, если этому будет сопутствовать рабочий стол и удобное рабочее кресло. Свой стол вы также можете оборудовать под себя, разместив на нем органайзер для канцелярии, свой ноутбук или компьютер, ежедневник, где вы будете вести рабочее планирование, любимую кружку с подставкой. На выходных вы можете убирать свой рабочий стол и все атрибуты на нем, чтобы складывалось впечатление, что выходные это выходные, а работа только по будним дням. Я знаю истории и случаи, кто организовывал свое рабочее место в ванне, обосновывая это хорошей шумоизоляцией, не самое удобное место как по мне, но иногда выручает, особенно при звонках с клиентами.

Совет 3. Установите время труда и отдыха.

У меня было с 11 до 20, также не забывайте о времени, которое вы выделяете на обед, как правило это час, это поможет дисциплинироваться и не выбиваться из рабочего графика. Помимо этого старайтесь совершать пешие прогулки, работать весь день из дома - угнетает, это влияет на состояние нашего психического здоровья, плюс дополнительная физическая нагрузка будет плюсом для вашего организма и состояния  здоровья в целом. Также полезно делать 15 минутные перерывы каждые 2 часа или более длительные перерывы, но в меньшем количестве, кому как удобно, это поможет избежать выгорания и быстрой утомляемости.

Совет 4. Планирование рабочего графика.

Нагрузку лучше распределять на неделю, планировать и распределять рабочие дела лучше вечером воскресенья или  утром понедельника. Лучше всего вести ежедневник, где вы будете прописывать перечень задач на день, количество задач может отличаться, в среднем их должно быть от 4 до 5. Вычеркивайте или выделяйте плюсиком те задачи, которые выполнили, это будет мотивировать и заставлять вас двигаться дальше.

Совет 5: Мотивация, как залог успешной работы.

Мотивация — это способ быстрого достижения цели. Для того чтобы этой цели достигнуть нужно научиться себя мотивировать. Очень хорошо, если компания предоставляет все методы мотивации, начиная от материального поощрения, заканчивая обучающими курсами и повышением квалификации. А у кого этого нет? Потребуется мотивировать себя самих, а именно, ставить для себя жизненные цели, которые будут мотивировать вас выполнять работу, подбадривать себя, перечитывать списки ваших планов и перспектив на ближайшее будущее, мечтать: для кого-то это путешествия, для кого-то покупка красивых вещей, а для кого-то вклад в личностное развитие и продвижение. Главное чтобы ваши жизненные цели совпадали с вашими истинными желаниями, тогда получиться выстроить правильный вектор вашей мотивации.

Совет 6. Общение

На собеседованиях я часто встречала людей, работающих на фрилансе, чаще всего это была сфера it. Многие из них делали акцент на том, что работая из дома, есть определенная нехватка общения и изоляция. В офисе мы привыкли общаться с коллегами, пить чай, обсуждать насущные проблемы и личные планы на жизнь. Когда мы остаемся одни, ситуация немного меняется. Адаптация воспринимается более проще для тех, у кого есть команда, присутствуют ежедневные звонки по видеосвязи, личная жизнь и семья. А что делать тем, кто живет один, и ему приходится принимать условия минимизированного общения, особенно если вы работаете на фрилансе и все ваше общение строиться на общении с клиентами.  Выход один – стараться как можно чаще общаться по видеосвязи с друзьями и родственниками. Созваниваться в течение рабочего дня по телефону, записываться на кружки по интересам, посещать выставки, общественные мероприятия, встречи, связанные с вашей профессиональной деятельностью, где вы сможете общаться с коллегами, не работая с ними в одном офисе, но при этом обмениваться информацией, опытом и личными интересами.

К сожалению реалии таковы, что нам приходиться, а может быть и прийдется  сталкнуться  с данными вопросами работая удаленно, прогресс будущего ведет к тому, что навык самоорганизации нужно будет развивать и налаживать, ко всему этому хорошо бы применить гибкость и работу в условиях неопределенности. Поэтому мне кажется, что в наших силах сделать так, чтобы работа из дома приносила нам удовольствие и как можно меньше стресса, а все наши человеческие потребности, включая общение были закрыты.