HR — не волшебник: честно о границах профессии (и о том, где мы реально делаем магию)

HR — не Гарри Поттер. В этой статье — без академии и волшебных палочек: где HR действительно приносит результат (найм с ритмом, онбординг с первой ценностью, честная обратная связь), а где границы и другой владелец — слабое руководство, нереальные вилки, терапия и юриспруденция. Два живых кейса «с полей», язык вежливого «нет» для сложных запросов, one-pager «контракт с бизнесом», метрики без показухи и три шага, которые можно включить уже завтра. Текст для тех, кто устал от магического мышления и хочет предсказуемых, честных результатов.

Иногда ко мне приходят с глазами надежды: «Нам бы трёх сеньоров к понедельнику, текучесть к нулю и чтобы все любили корпоративные ценности». Я киваю, наливаю кофе и говорю то, что не всегда приятно слышать: HR — не Гарри Поттер. Мы не колдуем. Мы наводим порядок. И когда порядок появляется, бизнес вдруг начинает «везти». Ниже — без лекций и академии, только живые сцены из практики и рабочие решения.

Где HR действительно «зажигает»

Мы умеем собирать людей в систему.
Не людей «вообще», а под конкретную задачу, со внятным брифом, шкалами оценки и адекватной вилкой. Там, где раньше кандидат неделями ждал ответа, появляется ритм: отклик → скрининг → решение в 72 часа. Люди не обижаются, воронка не пылится.

Мы умеем давать голос тем, кого не слышно.
1:1, ретро, короткие пульс-опросы — это не бюрократия, а страховка от «я думал, все всё поняли». Когда обратная связь идёт по расписанию, конфликтов меньше, а «слоны» в комнате становятся видны.

Мы умеем создавать ясность в первых неделях.
Онбординг — это не экскурсия по сервисам. Это когда новичок на D5 уже сделал маленькую пользу и понимает, к кому идти за ответом. Тут HR — режиссёр первой серии.

Где границы: что HR не чинит

Слабое руководство.
Если руководитель не даёт обратную связь, меняет правила «вчера на вчера», избегает решений — никакой тренинг не спасёт. HR может показать зеркало, дать метод, построить ритм. Но взрослеть за лидера — не наша роль.

Нереальные ожидания по найму.
«Хотим звезду, платим как за джуна, удалёнки нет, процесс — месяц». Нет, это не закрывается «хитрыми поисковыми строками». Есть четыре рычага: деньги, требования, скорость, смысл задачи. Два из них должны быть щедрыми. Иначе — честные сроки и план Б.

Терапия, юриспруденция, личная жизнь.
Мы поддержим, выслушаем, направим. Но клиническое выгорание — к специалисту. Спор по ТК — к юристу. HR не должен «играть врачей». Зрелость — в умении вовремя передать мяч.

Культура «сделайте нам красиво».
Культуру не пишут в презентации. Культура — это поведение топов на повторе. HR может измерить, подсветить и закрепить ритуалами. Но если на словах «доверие», а в делах «контроль и страх» — ценности не взлетят.

Как говорить «нет» и при этом помогать

• Не: «Так не получится».
  Да: «С нынешней вилкой и пайплайном срок — 10–12 недель. Хотите быстрее — поднимаем вилку на N, упрощаем требования или сокращаем этапы до двух. Что двигаем?»

• Не: «Это не наша зона».
  Да: «Тут нужен юрист/психолог. Я вас познакомлю, останусь координатором и прослежу, чтобы всё дошло до финала».

• Не: «Сделайте дружную культуру».
  Да: «Начинаем с вас: еженедельный разбор решений и 1:1 по расписанию. Я принесу формат и буду держать ритм, ответственность — у лидеров».

Две короткие истории «с полей»

История 1: «Нужны сеньоры вчера».
Команда просила троих за месяц. Вилка — минус 20% к рынку, четыре интервью, оффер — «когда соберёмся». Мы не бросились «искать гениев», а переделали процесс: бриф на одну страницу, рубрикатор вопросов, решение по каждому этапу за 48–72 часа, оффер — в сутки. Плюс подняли вилку на 10% и чётко продали смысл роли (не «таскать фичи», а влиять на продуктовый P&L). Итог — двое в срок, третий через две недели. Не магия — дисциплина.

История 2: «Все уходят — платите больше».
У инженеров текучесть 22%. Руководитель хотел «премии за лояльность». Мы посчитали, поговорили — проблема была не в деньгах, а в хаосе релизов (ночные правки, «красные зоны» по выходным). Ввели расписание релизов, дежурства «по кругу», правило «красной кнопки» и ежемесячное ретро по инцидентам. Через полгода удержание — 90%, переработки — минус 40%. HR не «поднял оклады», HR навёл порядок.

«Контракт с бизнесом» на одной странице

Самая взрослое, что можно сделать — разложить ожидания на бумаге. Правда, без канцелярита.

Для найма:
кто владелец вакансии → кто интервьюирует → за сколько даём ответ → по каким критериям оцениваем → когда делаем оффер. Пять строк. Подписали — живём.

Для людей и роста:
как часто 1:1 → что такое «честная обратная связь» (поведение → влияние → ожидание) → как принимается решение о повышении. И ещё одна строка: «обещали — сделали». Это фундамент.

Метрики без пафоса

• Time-to-first-value. Не сколько встреч провели, а через сколько дней новичок принёс первую пользу.

• Quality of hire (90 дней). Достигает цели? Совпадает по ценностям? Остаётся?

• Offer acceptance rate и candidate NPS. Нравится ли кандидату наш путь до оффера.

• Ритмы руководства. У скольких лидеров реально идут 1:1 и ретро (не в календаре, а в жизни).

Эти цифры не рисуются в PowerPoint. Они либо есть, либо нет.

Что начать делать уже завтра (без длинных проектов)

• 20-минутный найм-стендап по пятницам. Одна доска: где застряли, что решаем, кто владелец.

• Паспорт роли на одну страницу для трёх болезненных вакансий: цель, ответственность, критерии, как поймём успех через 90 дней.

• 1:1 каждые две недели у всех руководителей. Повестка простая: что получается → что мешает → чем помочь → одно действие к следующей встрече.

• SLA по кандидатам и сотрудникам. Кандидатам — ответы в 72 часа, сотрудникам — фидбек по запросу максимум за неделю. Уважение в сроках — это тоже культура.

• Честные «нет». Там, где запрос против физики рынка или здравого смысла. «Нет, но вот так можно» — лучший друг HR и бизнеса.

HR — не волшебник. И слава богу. Мы не обещаем «всё и сразу». Мы выбираем ритм вместо хаоса, ясность вместо намёков, взрослые договорённости вместо «давайте попробуем». И вот в этой «несплатной магии» — когда процессы прозрачны, лидер честен, а ожидания проговорены — появляются результаты, которыми не стыдно хвастаться.