Для чего команде необходим свой Устав?

Прежде всего для закрепления договорённости участников команды действовать определённым образом на пути к общей цели. В команду, особенно если она быстро формируется для решения задач в новом проекте, приходят разные люди. У них различные методы и подходы к работе, к общению, к распределению ролей и обязанностей.

И, наверное, можно было бы подождать полгода, пока естественным образом пройдёт в команде форминг, шторминг и норминг, и команда вызреет для продуктивной работы... 

Но в стартапах, как правило, этого времени нет. Уже сейчас нужно, чтобы команда работала и создавала результат, как если бы это была сыгранная группа коллег, работающих давно вместе.

Нужен небольшой всплеск "синего" в виде документа, который фиксирует основные моменты, и под которым участники команды ставят свои подписи, подтверждая свою готовность управлять собой ради достижения общей цели.

Именно эту функцию выполняет Устав команды, он содержит разделы, описывающие рамки проекта, основные действия и вехи на пути, методы и периодичность оценки результативности, рабочие процессы и много другое, по поводу чего не будет времени договариваться и создавать этот велосипед в сто первый раз заново.  

Как у проекта есть проектная декларация, которая описывает детали проекта, так и у вашей команды должен быть Устав, чтобы описать контекст работы команды в проекте. Участники команды должны чётко знать кто, что, зачем, когда и как делает в проекте, и Устав команды - идеальный способ донести эту информацию до них.

В чём польза Устава для команды?

Во-первых, он четко определяет цели проекта и то, как команда отвечает за задачи, которые приведут к конечному результату. Во-вторых, он информирует внешних участников проекта о том, за что отвечает или не отвечает команда.

Еще один плюс использования Устава команды заключается в том, что он создает прозрачность в работе команды, что приводит к большей ответственности и управляемости. С помощью Устава участникам команды легче договориться, как они хотят работать в рамках проекта, как они принимают решения, как часто встречаются и как коммуницируют.

Как только вы получили поддержку команды, и все знают , что им делать и как продвигаться к общей цели, можно считать, что вы уже на пути к успеху!

Что такое Устав команды?

Устав команды - это документ, который определяет, для чего команда была привлечена в проект, что команде поручено выполнить, а также ресурсы и ограничения, в которых команда будет работать.

Какова цель разработки Устава команды?

Устав команды помогает не сбиться с выбранного курса на протяжении жизненного цикла проекта. При сборке новой команды Устав команды полезен для быстрого формирования команды на основе общих принципов и целей.

Будь то новая или уже существующая команда, Устав команды четко определяет цели, активы и препятствия проекта. Новая команда при знакомстве с Уставом получает основные знания, а команда, которая работает над проектом уже длительное время, имеет возможность время от времени обновлять свой Устав.

Когда следует обновлять Устав команды?

Устав команды должен быть обновлен каждый раз, когда план проекта меняется таким образом, что это влияет на первоначальные руководящие принципы. Например, если масштаб проекта меняется из-за возросших запросов стейкхолдеров, это нужно отразить в новой редакции Устава.

Еще одна причина для обновления Устава команды - это когда в команду привлекается новый участник. В этом случае многие положения Устава команды могут остаться прежними, но важен сам процесс его пересмотра с новым членом команды.

Это также верно, когда кто-то уходит из команды. Устав команды нужно просмотреть и пересмотреть, чтобы отметить вклад участника команды. Даже если он уходит из организации, Устав команды можно изменить для более гладкого перехода.

Кто разрабатывает Устав команды?

Устав команды обычно пишет лидер команды на основе мнения всех участников. Эти совместные усилия важны для того, чтобы обеспечить понимание Устава всеми членами команды. Если бы Устав команды был создан лидером единолично и представлен команде, это было бы менее эффективно. Когда в создании Устава принимают участие все члены команды, он получает большую поддержку.

Участие каждого в команде настолько важно, что после завершения работы над Уставом все участники подписываются под ним. Хотя это может показаться необязательным, это символизирует приверженность по отношению к проекту и его целям, и помогает членам команды лучше понять свои роли и обязанности.

Устав команды - это важный документ, который помогает команде работать эффективно и успешно завершать проекты. Он должен быть создан в начале проекта и регулярно обновляться для отражения изменений в проекте и составе команды.