Депремирование: наказание или мотивация? как штрафы влияют на продуктивность сотрудников

В современном бизнесе, особенно в сферах продаж и клиентского обслуживания, часто возникает вопрос: каким образом лучше мотивировать сотрудников? Мотивация напрямую влияет на производительность, эффективность и общую атмосферу в компании. Один из способов контроля за качеством работы — это депремирование, когда работникам сокращают премии за определённые недочёты. Но насколько это эффективный подход? И что важнее: штрафовать или поощрять?

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Что такое депремирование?

Депремирование, а другими словами штрафы — это уменьшение премии или её полное лишение в случае, если сотрудник не выполняет определённые требования компании. Это может быть недостижение плановых показателей по продажам, несоблюдение стандартов обслуживания или нарушения дисциплины. Идея депремирования строится на том, что финансовое наказание должно стимулировать сотрудников к лучшей работе. Однако на практике эта система имеет как плюсы, так и минусы.

Преимущества депремирования

Основное преимущество системы депремирования заключается в её чёткости и прозрачности. Работник знает, за что может быть наказан, и старается избегать ошибок. В условиях жёсткой конкуренции за клиентов, особенно в розничной торговле, депремирование может стать мощным инструментом для повышения стандартов работы. Например, продавцы, зная о риске потери премии, будут более ответственно подходить к выполнению задач и качеству обслуживания.

Недостатки депремирования

Несмотря на очевидные плюсы, система депремирования может вызывать серьёзные проблемы. 

Она создаёт стрессовую обстановку, когда сотрудники работают в постоянном страхе потери дохода. Это может привести к выгоранию, снижению лояльности к компании и даже ухудшению качества обслуживания клиентов.

Вместо того чтобы повышать качество работы, депремирование иногда приводит к обратному эффекту — продавцы начинают избегать сложных клиентов, сокращать время обслуживания, пытаясь минимизировать возможные риски. 

Это негативно сказывается на удовлетворённости клиентов, что, в свою очередь, влияет на репутацию компании.

Что говорит трудовое законодательство на тему штрафов?

В российском трудовом законодательстве депремирование как отдельная мера не прописана напрямую. Однако сокращение премий может применяться, если это предусмотрено локальными нормативными актами компании (например, положением о премировании), трудовым договором или коллективным договором. Основное условие — премии не должны быть частью гарантированной заработной платы.

Важные аспекты:

  • Премия является стимулирующей выплатой и может быть сокращена или отменена.
  • Основания и порядок депремирования должны быть четко прописаны в документах, доступных сотрудникам.

Важно! Депремирование нельзя использовать как дисциплинарное взыскание, поскольку Трудовой кодекс РФ установил закрытый список  дисциплинарных мер: замечание, выговор, увольнение.

Поощрение как альтернатива 

В последние годы многие компании начали отходить от практики штрафов и фокусироваться на системе поощрений. 

Бонусы могут быть разными — от финансовых выплат до нематериальных поощрений, таких как признание на уровне команды, предоставление дополнительного времени на отдых или обучение. Главное, чтобы система мотивации была прозрачной и справедливой.

Как найти баланс между штрафами и поощрениями?

Несмотря на преимущества поощрений, полностью отказаться от штрафных мер в некоторых случаях бывает невозможно. Особенно это касается ситуаций, когда нарушения со стороны сотрудников наносят реальный ущерб бизнесу — например, серьёзные ошибки в работе с клиентами или нарушение дисциплины.

Идеальный вариант — это сбалансированная система, в которой депремирование используется как крайняя мера, а основной упор делается на поощрение за успешную работу. Такой подход позволяет не только удерживать сотрудников на высоком уровне мотивации, но и создавать позитивную атмосферу внутри коллектива.

Для того чтобы система мотивации — будь то депремирование или поощрение — работала эффективно, необходимо учитывать несколько ключевых факторов:

  • Прозрачность системы оплаты труда. Сотрудники должны точно понимать, за что они получают премии или могут их лишиться. Недопонимание и скрытые правила приводят к конфликтам и снижению доверия к работодателю.
  • Соответствие целей компании и мотивационных программ. Если целью является увеличение среднего чека, то именно этот показатель должен быть главным в системе мотивации. Например, премии за продажу аксессуаров к основному товару могут стимулировать сотрудников повышать количество товаров в чеке.
  • Обратная связь и обучение. Вместо того чтобы наказывать за ошибки, компании могут предложить сотрудникам программы обучения и развития. Это поможет избежать повторения ошибок и повысить профессиональный уровень продавцов.
  • Нематериальная мотивация. Помимо финансовых бонусов, важно внедрять системы признания и похвалы. В некоторых компаниях организуют конкурсы среди сотрудников, отмечают лучших на уровне команды, что способствует укреплению командного духа.

Депремирование — это инструмент, который может быть полезным в определённых ситуациях, но его использование требует осторожности и сбалансированного подхода. 

Поощрение и создание позитивной атмосферы внутри компании оказывают более сильное и длительное влияние на мотивацию сотрудников.

Компании, стремящиеся к устойчивому успеху, должны строить свои мотивационные программы на основе прозрачности, справедливости и возможности для профессионального роста сотрудников. Именно такой подход позволяет добиться высоких результатов как в продажах, так и в удовлетворённости работников.

Поделиться статьей
Нужно поменять KPI или СОТ?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Пётр Коробицын
Инна, здравствуйте!

Вы подняли действительно актуальную и важную тему о мотивации сотрудников, особенно в сферах продаж и клиентского обслуживания, где каждый контакт с клиентом имеет значение. Ваш подход к депремированию как методу контроля за качеством работы звучит разумно, но, как вы правильно заметили, у этой практики есть свои подводные камни.

Преимущество депремирования действительно заключается в его прозрачности: когда сотрудники знают, что и за что могут потерять, это может немного дисциплинировать их. Однако постоянный страх потерять премию может в конечном итоге снизить не только производительность, но и общее моральное состояние команды. Негатив, вызванный стрессом, может привести к выгоранию и даже заставить сотрудников избегать сложных ситуаций с клиентами, что как раз идет вразрез с целью улучшения обслуживания.

Ваше предложение о поиске баланса между депремированием и системой поощрений выглядит очень разумно. На деле, акцент на положительном подкреплении, таком как признание и нематериальные вознаграждения, может значительно повысить мотивацию и улучшить атмосферу в команде. Разработка справедливой и прозрачной системы поощрений не только поможет удержать лучших специалистов, но и создаст культуру, в которой сотрудники будут стремиться к успеху, а не просто избегать наказания.

Важно помнить, что каждое решение, касающееся мотивации, должно учитывать специфики компании и ее культуры. Возможно, стоит рассмотреть возможность создания индивидуальных мотивационных схем, которые бы соответствовали потребностям и ожиданиям сотрудников. Участие команды в создании таких схем может повысить их вовлеченность и привязанность к компании.

Спасибо за ваши мысли и идеи! Это действительно полезное напоминание о том, что эффективная мотивация требует внимательного подхода и понимания, чего на самом деле хотят ваши сотрудники.
2024-11-15 17:07 0
Наталья Кретова
Инна, здравствуйте. Спасибо за материал. Депремирование - мотивация или наказание - зависит от того, за что депремирован. Если депремирован за дело - например, не выполнен план - это одна история, а если депремирован за 15 минут однократного опоздания прихода в офис, при отсутствии важных встреч и при выполнении всех, наиболее важных задач, может быть неприятным и досадным наказанием. Хотя, надо смотреть, за что компания "бьется" через установление разного рода показателей премирования.
2024-09-29 09:05 5
Инна Тряпицына
Коллеги, спасибо большое за ваше мнение!

Да, полностью согласна с вами. В наше время и штрафы становятся непозволительной роскошью, из-за которой люди теряют мотивацию, производительность и уходят.
В результате экономишь рубль, теряешь 10 в виде недобора выручки, расходов на подбор, обучение и т.д.

Кейс Владимира, совсем печальный. Правильно, Владимир, что ушли. Полностью вас поддерживаю в вашем решении!
2024-09-28 12:47 5
Владимир Хмелев
Помню, как-то работал начальником отдела маркетинга в одной известной алкогольной дистрибьюторской компании. Получал оклад + премии за выполнение маркетинговых мероприятий.
Одна из акций заключалась в том, что нам некоторые поставщики платили специальные маркетинговые фонды, которыми мы распоряжались на свое усмотрение. То проводили акции для клиентов из розницы, то проводили выставки, то стимулирующие мероприятия для наших собственных торговых представителей.
Однажды очень крупный и всем известный поставщик водки из-за границы предложил нам продолжительный и очень привлекательный контракт с крупными денежными поощрениями, но с расходованием этих денег ТАК, КАК НУЖНО ЭТОМУ ПОСТАВЩИКУ, а не нам. Например - за расширение дистрибьюции, или за расширение "полки" в магазинах его SKU и т.п.
Наша компания была не готова к такой механике. Торговые представители неохотно шли за заказами в новые и в "проблемные" магазины. Даже если и зашли, то не торопились вести переговоры про ширину "полки". Им за это не платили и они вообще не видели в этом особого смысла...
Наша учетная система не позволяла никоим образом "видеть" как вообще емкость рынка, нашу долю в нем; ширину полки в целом, нашу долю в ней...
А "маркетинговых" денег от того крупного поставщика компании хотелось очень! Поэтому мне коммерческий директор приказал "рисовать" вымышленные отчеты и по дистрибьюции, и по полке для того производителя. Так продолжалось несколько месяцев.
А потом приехал их региональный менеджер и воочию увидел, что все наши отчеты - профанация! Его компания не только прекратила выплачивать бонусы, но и удержала то, что уже было выплачено. А это сотни тысяч рублей!
А меня - начальника отдела маркетинга (которому вообще-то даже вручала грамоты, как лучшему сотруднику) моя "родная" компания взяла и полностью лишила премии! Вопрос: за что?! Я украл что-ли эти деньги? Естественно - тут же уволился!
Не люблю своей честной зарплатой оплачивать чужую жадность и враньё!
2024-09-27 21:36 4
Александр Тимошин
Инна и Ольга, здравствуйте!
Мой небольшой опыт в обсуждении систем премирования и критериев депремирования с разными компаниями "говорит"о том, что выявить реальные причины, по которым произошло нарушение бывает трудно.
Потому что могло повлиять много факторов, в том числе слабо зависящих от данного сотрудника.
К тому же еще один важный момент.
Многочисленные социологические исследования показывают, что для россиян очень важным фактором согласия/ не согласия имеет понятие "справедливость".
Чаще всего люди склонны считать, что с ними поступили несправедливо, поэтому должны быть очень четкие основания для депремирования.
В противном случае, как написала Ольга "голосовать будут ногами".
Или другой вариант: перейдут в режим итальянской забастовки.
Как правило, если до этого доходит дело, то оказывается что сотрудники, опира]ясь на разные документы компании могут доказать, что они поступили правильно)
2024-09-27 16:55 3
Воропаева Ольга
Инна, спасибо за материал. Исходя из моего опыта как руководителя отдела персонала и сотрудника, могу сказать, что депремирование — мощный инструмент демотивации. Психологически сложнее принять, когда у тебя что-то забрали, нежели просто не дали больше. Это часто приводит к увольнениям, по своей личной статистике могу сказать, что в 70% случаев.
2024-09-27 12:49 4
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Подбор персонала, Разработка систем оплаты, мотивации, KPIs
Автор статей
Автор 21 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
236 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.