В своей практике не редко веду развивающие мероприятия из серии тренинги, книжный клуб и как кажется у меня навык самопрезентации хорошо прокачан. Но недавно необходимо было защитить один из своих проектов перед руководством. Я создала необходимые презентационные материалы, всю информации готовила, как и водится сама, но отнеслась к этому процессу больше как к подготовке мероприятия, где есть возможность свободных формулировок и высказываний. В итоге в моем образе, в образе моей презентации не хватило структурности, четкости, я начала вибрировать на «полетевшие» в меня вопросы, требующие аргументации, четких цифр и значений. Все закончилось благополучно, но я из этого опыта я сделала вывод, что при подготовке мероприятия ни в коем случае нельзя надеяться только на свой опыт, а необходимо еще знать и понимать контекст мероприятия.
Всегда необходимо оставаться в контексте того мероприятия, где вам предстоит выступать и удерживать в фокусе внимания несколько моментов:
1. Привлечение и удержание внимания на собственной персоне.
И здесь, помимо соответствующей мероприятию одежде, косметике и духам, необходимо уделить внимание вступительной речи, небольшой презентации о себе или компании от 1 до 3 минут (в зависимости от регламента события, встречи: от собеседования до выступления на конференции), рассказ уместной истории или транслирование своего отношения к происходящему сейчас событию. Говорите то, что поможет окружающим запомнить вас и компанию, которую вы представляете.
2. Четкая и структурная подача основной информации.
Подготовьте презентационные материалы, если вы привыкли ими пользоваться, и не утруждайте себя этим занятием, если ваша сильная сторона, это ваш собственный образ (конечно не в случаях защиты бюджета или презентации проекта). Здесь вам в помощь еще могут быть те рекомендации, которые вам «подкинули» ваши коллеги при сборе обратной связи о ваших сильных сторонах и зонах роста в процессе коммуникации.
3. Всегда помните основную ЦЕЛЬ вашего выступления, презентации, встречи, чтобы не выпасть из контекста мероприятия.
Это позволит вам крепко связать свой образ и тем, что вы транслируете с самим событием и позволит вам лучше продать себя, свою идею. Удержание цели в фокусе внимания позволяет отметать лишние ненужные, порой провокационные вопросы со стороны участников, направленные на расшатывание вашей персоны и вашей позиции в вопросе.
4. Подготовка наше все!
Тщательная подготовка к мероприятию – залог 100% успеха. Вы можете лучше изучить материал встречи. Например, в случае с собеседованием, вы сможете не только подготовить точечные вопросы кандидату, что позволит сократить время встречи, но и подготовиться самому к возможным ответным вопросам, привести себя в спокойное ресурсное состояние, в котором вы будете слышать и видеть кандидата, а не обращаться внутри к своей персоне, сможете подготовить информацию о компании в контексте рассматриваемой вакансии и кандидата. А тщательная подготовка защите бюджета или проекта перед ТОП – менеджментом позволит запомнить большую часть информации и не прибегать к частому обращению к презентации, говорить свободно на встрече, тем самым создать впечатление о вас, как об эксперте в данном вопросе. А с экспертами не спорят.
5. И самый сложный для некоторых моментов – ОСТАВАТЬСЯ СОБОЙ.
Вы скажете, ну как же, ведь в самой сути определения самопрезенации лежит намеренное создание о себе лучшего образа. Я соглашусь с вами, но только от части. Лучший образ- не значит другой или совсем иной. Мы можем приукрасить некоторые детали, дополнить свой образ, свою речь, некоторые факты специальными словами и выражениями, которые позволят усилить транслируемую нами информацию. На простом языке разница между «лучший образ» и «иной образ» - это как если женщина наносит косметику, подчеркивая красоту своего лица, а актер гримирует свое лицо, чтобы убрать свой собственный образ и вывести на передний план героя пьесы.
После того, как вы определили для себя необходимость навыков, есть смысл оценить, а что же есть у вас в вашем образе, поведении, словах, что характеризует именно вас. Для этого я предлагаю использовать небольшой чек – лист.
Чек-лист по самопрезентации:
Познакомьтесь с собой:
· Посмотрите на себя со стороны. Что ваш настоящий образ несет в мир. Какие, по вашему мнению, сильные и слабые стороны. Что в вашем образе совпадает с корпоративными ценностями, кодексами поведения и правилами внешнего вида, которые декларируются в компании. На сколько вы сами в контексте того, что транслируете для сотрудников или кандидатов.
· Расширьте свои знания о себе. Для этого всего лишь можно поинтересоваться у коллег как они вас видят. Задайте им два – три вопроса о том, какие качества наиболее привлекают их в вас, что им больше всего импонирует в вашем взаимодействии. Возможно они подскажут вам те качества, которые необходимо подкорректировать.
· Зафиксируйте себе эту информацию в некую шпаргалку, она в дальнейшем поможет без труда готовиться к различным встречам, событиям, на которых необходимо будет во всю проявлять навыки самопрезентации.
Найдите зоны роста:
· Сформируйте образ своей самопрезентации, которым вы были бы довольны.
· Обратитесь к той информации, которую вы собрали ранее и посмотрите, чего конкретно вам не хватает для того, чтобы быть довольным развитием данных навыков.
· Определите себе время и инструменты (упражнения) работы над собой.
Узнайте больше инструментов для эффективной самопрезентации:
· Буквально посмотреть на тех, у кого данный навык развит исключительно. Возможно даже пообщаться с этим человеком, для получения от него подсказок, фишек и секретов развития данного навыка.
· Принять участие в развивающих мероприятиях, лучше тренингах, на развитие навыков самопрезентации.
· Постоянно поддерживать свои навыки в хорошей «физической» форме.
И даже проведя колоссальную работу на развитием навыков самопрезентации: поняв себя, готовясь из раза в раз ко встречам, исследуя ту целевую аудиторию для которой вы готовите выступление или рассказ о себе, необходимо поддерживать свои навыки в актуальном и рабочеспособном состоянии.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение