Аутсорсинг и аутстаффинг: сходства и различия

Аутсорсинг и аустаффинг — два иностранных термина, которые плотно вошли в обиход специалистов по подбору персонала. Оба они пришли из английского языка довольно недавно. Не все понимают различия между этими понятиями и поэтому происходит путаница даже у менеджеров по персоналу.  Давайте различать эти два термина.

Согласны ли вы с тем, что для достижения положительного результата в бизнесе, каждый процесс без исключения, должен быть выполнен уполномоченными профессионалами в определенной сфере? Но в то же время, содержание узкоспециализированной команды специалистов для выполнения каждого процесса — удовольствие не из дешевых.

Если Вы и Ваша компания заинтересованы минимизировать риски и расходы на процессы производства, которые не относятся к основной специфике и направлению, а являются лишь сопутствующими - данная статья будет вам полезна.

Еще одна проблема, с которой сталкивается каждый владелец бизнеса, это уменьшение налогов и оптимизация затрат на содержание персонала.

Аутсорсинг и аустаффинг — два иностранных термина, которые плотно вошли в наш обиход. Оба они пришли из английского языка довольно недавно.

Понятие «аутсорсинг» дословно обозначает «внешний источник». Этот вид трудоустройства подразумевает передачу второстепенных функций компании сторонней специализированной компании-субподрядчику. Аутсорсинг основывается на подписании долгосрочного контракта и дает возможность получения профессиональной поддержки в определенной сфере.

Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом или ошибочно считают его «разновидностью» аутсорсинга. Однако, это совсем разные услуги. Понятие «аутстаффинг» произошло от английских слов «out», что означает «вне» и «staff», что означает «штат». Особенность этого вида занятости в том, что часть персонала компании выводится за штат и юридически оформляется в компании-аутстаффере, однако исполняет свои обязанности в рамках задач компании-заказчика. С юридической точки зрения трудовые отношения у работника возникают с компанией-аутстаффером, а не с компанией-заказчиком. При этом аутстаффер оказывает услуги заказчику по договору возмездного оказания услуг, а последний их оплачивает. Таким образом, можно сказать, что основная разница между двумя видами услуг заключается витом, что аутсорсинг — это передача подрядчику определенных функций компании, а аутстаффинг — сотрудников подрядчика.

До недавнего времени в российских компаниях на аутсорсинг обычно передавали следующие функции: бухгалтерский учет, услуги по найму персонала, IT-услуги, реклама и PR, транспортные, переводческие услуги, юридическая поддержка и обеспечение безопасности компании.

Поговорим более подробно про аутсорсинг.

Существует два основных понятия – аутсорсинг персонала и бизнес-процессов. Первый вид — это  передача обязанностей определенных отделов предприятия (например бухгалтерского отдела, отдела кадров, услуг по обслуживанию компьютерной техники) исполнителям из компании-провайдера.

В то же время,  аутсорсинг бизнес-процессов это самая глубокая форма услуги, которая подразумевает длительные и тесные взаимоотношения между клиентом и аутсорсером. Данный вид сотрудничества предполагает передачу исполнителю не отдельно взятую задачу, а целый сегмент внутри своего бизнеса. В отличие от аутсорсинга персонала может не ограничиваться по времени и фиксированному бюджету.

Кроме того, услуга помогает решить следующие задачи вашего бизнеса:

- Управление персоналом, в том числе подбор персонала различного уровня, создание системы адаптации персонала, выявление потребности и проведение обучения и развития персонала, разработка систем мотивации - материальной и не материальной, оценки персонала, составление планов индивидуального развития каждого сотрудника, создание кадрового резерва в компании, анализ корпоративной культуры

- Ведение полной отчетности, кадровых процедур и общего делопроизводства предприятия

- Расчет заработной платы, налогов и взносов на нее

- Подготовка документации и необходимой отчетности для контролирующих органов

- Учет кадровой документации, в том числе аудит - полный и выборочный, восстановление кадровых документов и локальных нормативных актов для компании

- Создание системы управления охраной труда - разработка необходимых инструкций, ведение журналов по охране труда и проведение инструктажей, создание оценки профессиональных рисков, обучение в области охраны труда и пожарной безопасности

- Разработка документации по охране труда

- Помощь в проведении специальной оценки рабочих мест и составление необходимой документации после ее проведения

- Составление шаблонов необходимых документов для дальнейшего использования

- восстановление и ведение бухгалтерского и налогового учета, так называемая услуга Главный бухгалтер

- IT услуги программиста и системного администратора

- Юридические услуги, в том числе консультации 

Все перечисленные выше услуги Вы можете заказать в ООО «Эйчар Бизнес Партнер».