Аудит системы подбора персонала. Что нужно учесть, каких ошибок избежать

Аудит системы подбора персонала – это процесс оценки эффективности, соответствия стандартам и требованиям всех аспектов процесса найма. Включает оценку методов отбора, критериев оценки, рекрутинговых каналов, процедур интервью и многое другое. Результаты аудита могут помочь организации определить, какие области требуют улучшения, и разработать стратегии для повышения эффективности процесса подбора персонала.

✅Как провести аудит системы подбора в организации?

1. Определение целей: Цели аудита могут быть разнообразными, в зависимости от конкретных потребностей организации. Например, цель может быть улучшение процесса подбора персонала, увеличение эффективности найма, уменьшение времени найма или улучшение качества нанятых сотрудников. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и связанными со временем (SMART).

2. Сбор информации: Сбор информации о текущих процедурах подбора персонала может включать в себя обзор документации, такой как описания должностей, резюме кандидатов, результаты интервью и т.д. Это также может включать проведение интервью с сотрудниками и руководителями, чтобы получить их взгляд на процесс и выявить возможные проблемы во взаимодействиимежде отделами, людьми. 

3. Анализ результатов: Анализ результатов должен быть тщательным и объективным. Это может включать в себя оценку эффективности текущих методов подбора, адаптации, удержавния и мотивации персонала, определение областей для улучшения и выявление проблем, которые могут препятствовать эффективности процесса. Это также может включать сравнение результатов организации с отраслевыми стандартами или лучшими практиками.

4. Разработка рекомендаций: Рекомендации должны быть практичными и реалистичными, с учетом специфики организации. Они могут включать в себя предложения по изменению методов подбора, улучшению процедур интервью, обновлению критериев оценки и т.д.

5. Реализация рекомендаций: Реализация рекомендаций может потребовать значительных усилий со стороны организации. Это может включать в себя изменение текущих процедур подбора персонала, внедрение новых методов и технологий, обучение сотрудников новым процедурам и т.д.

✅Что нужно учесть, каких ошибок избежать?

При проведении аудита системы подбора персонала важно учесть несколько вещей. Во-первых, важно убедиться, что процесс аудита объективен и беспристрастен. Это означает, что аудиторы должны быть независимыми и не иметь личных интересов в отношении результатов аудита.

Во-вторых, важно избегать обобщений. Каждая организация уникальна, и то, что работает для одной компании, может не работать для другой. Поэтому важно учесть специфику организации при разработке рекомендаций.

В-третьих, важно избегать поспешных выводов. Аудит – это сложный процесс, который требует тщательного анализа и оценки. Поэтому важно уделить достаточно времени на анализ результатов и разработку рекомендаций.

✅Как часто нужно проводить аудит системы подбора в компаниях?

Частота проведения аудита зависит от многих факторов, включая размер организации, ее специфику, изменения в бизнес-среде и т.д. Однако в среднем, для устойчивости лучше проводить аудит системы подбора персонала один раз в год.

✅Почему лучше доверить аудит системы подбора внешним исполнителям?

Внешние аудиторы могут предложить независимый взгляд на процесс подбора персонала, что может помочь выявить проблемы, которые могли быть пропущены внутренними сотрудниками. Кроме того, они могут привнести новые идеи и подходы, основанные на их опыте работы с другими организациями.

✅Какие плюсы и минусы аудита системы подбора персонала силами внутреннего HR отдела?

➕ включают знание внутренних процедур и культуры компании, что может помочь в анализе и разработке рекомендаций.

➖ могут включать возможное отсутствие объективности и свежего взгляда на процесс. 

✅Итак, какие преимущества аудит системы подбора персонала может принести собственникам компании:

1. Улучшение качества подбора персонала: Аудит может помочь выявить слабые места в процессе подбора и предложить решения для их устранения, что в итоге приведет к найму более квалифицированных и подходящих кандидатов.  

2. Эффективность и экономия: Аудит может помочь оптимизировать процесс подбора, сократив время и затраты на найм новых сотрудников. Это особенно важно для компаний с большим оборотом персонала или тех, которые регулярно нанимают новых сотрудников.

3. Снижение рисков: Неправильный подбор персонала может привести к повышенному обороту персонала, низкой производительности, увеличению конфликтов на рабочем месте и даже юридическим проблемам. Аудит может помочь выявить и устранить эти риски.

4. Улучшение репутации компании: Компания, которая проводит аудит своих процедур подбора персонала и стремится их улучшить, демонстрирует свою заботу о качестве своего персонала и свою приверженность лучшим практикам. Это может улучшить репутацию компании среди потенциальных кандидатов и в бизнес-сообществе в целом.

5. Улучшение удовлетворенности персонала: Правильный подбор персонала способствует созданию гармоничного и продуктивного рабочего окружения, что может увеличить удовлетворенность персонала и снизить оборот.

✅Какие риски для собственника компании есть, если не проводить аудит системы подбора?

1. Нерезультативный подбор ненужного персонала: Если система подбора не работает должным образом, компания может нанимать неподходящих, а зачастую совсем ненужных, кандидатов, что приводит к низкой производительности и высокому уровню текучести кадров.

2. Потеря денег: Неправильный подбор персонала может стоить компании много денег. Это включает затраты на обучение и развитие, зарплаты и прочие выплаты неподходящим сотрудникам, а также потерю продуктивности.

3. Репутационные риски: Если компания нанимает неподходящих сотрудников, это может негативно сказаться на ее репутации. Это особенно актуально для компаний, работающих в сфере услуг.

4. Риск судебных исков: Если система подбора дискриминирует определенные группы людей, компания может столкнуться с судебными исками. Аудит может помочь выявить и исправить такие проблемы.

5. Потеря конкурентного преимущества: Персонал является ключевым активом любой компании. Если система подбора не отбирает наиболее талантливых и подходящих кандидатов, компания может потерять конкурентное преимущество.

6. Несоответствие законодательству: В разных странах существуют различные законы и нормы, регулирующие процесс найма. Без аудита системы подбора компания может нарушать эти законы, что может привести к штрафам и другим негативным последствиям. 

7. Проблемы с мотивацией и моралью: Неправильный подбор может привести к низкому уровню удовлетворенности работой среди сотрудников, что в свою очередь может снизить их мотивацию и производительность. 

✅Как правильно собственнику выбрать исполнителя на аудит системы подбора персонала компании

1. Определите ваши цели и требования: Перед тем, как начать поиск исполнителя для аудита системы подбора персонала, важно определить, что вы хотите достичь с помощью этого аудита. Ваши цели могут включать улучшение процесса подбора персонала, увеличение эффективности найма, уменьшение времени найма, уменьшение текучести, повышение лояльности и т.д.

2. Найдите квалифицированных кандидатов: Ищите компании или консультантов, которые специализируются на аудите систем подбора персонала. Они должны иметь опыт работы с подобными бизнесами. Важно, чтобы в команде экспертов были действующие HRD и управленцы направлений, от которых зависит масштабирование бизнеса.

3. Проверьте репутацию: Проверьте отзывы о потенциальных исполнителях, попросите предоставить рекомендации от предыдущих клиентов.

4. Запросите предложение: Попросите потенциальных исполнителей представить предложение, которое включает в себя их подход к аудиту, временные рамки, стоимость услуг и ожидаемые результаты. Сравните предложения от различных исполнителей, учитывая их опыт, подход, стоимость и ожидаемые результаты.

5. Проведите интервью: Проведите интервью с несколькими потенциальными исполнителями, чтобы лучше понять их подход к работе и уровень взаимодействия с клиентом. Аудит - долгий процесс, Вам должно быть комфортно с экспертами.

В заключение, аудит системы подбора персонала - это важный инструмент для улучшения эффективности процесса найма. Он помогает организациям идентифицировать проблемные области, разрабатывать стратегии для их улучшения и следить за прогрессом в течение времени. 

Если Вам необходимо провести грамотный аудит системы подбора персонала или разработать\внедрить новую систему, откорректировать имеющуюся с помощью действующих HRD и Управляющего бизнесом. Избавить от тякучести кадров, повысить удовлетворенность и лояльность сотрудников, увеличить стабильность формирования кадрового резерва, обращайтесь по контактым данным в профиле или пишите в комментариях. Буду рада Вам помочь. 

С наилучшими пожеланиями, Уварова Елена.