Ведение базы данных для кандидатов без оплаты помесячно

Коллеги, здравствуйте!
Нужен совет. Столкнулась с данной ситуацией впервые. Всю жизнь работала в подборе по найму. А тут последний год стала развиваться, как частное лицо. И поняла, что просто хранение на компьютере резюме кандидатов, с разбивкой на названия вакансий от компаний крайне не эффективно.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

У меня опыт работы в базе данных E-staff. Но посмотрела цену, что предлагают 15000 рублей. 
Еще слышала что Talantix от ХХ бесплатный для рекрутеров фрилансеров. 
Меня, конечно же, как фрилансера в первую очередь интересует цена. Не хотелось бы платить за БД в месяц или в год, с учетом, что заказы могут быть не постоянными.

Коллеги фрилансеры, поделитесь, пожалуйста, опытом, что используете.

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Надежда Ракова (Schrock)
Здравствуйте, Алёна.
Если у вас есть опыт работы в E-staff, то это может быть наилучшая и самая понятная опция для вас. Можно один раз заплатить 15 000р., установить себе на компьютер и пользоваться до конца жизни. Две вещи важно учесть:
1) Какое у вас устройство (чтобы его производительности и объема памяти хватало) - тут детали можно уточнить в техподдержке.
2) Разобраться, как делать бэкапы, чтобы вся ваша база не пропала, если компьютер сломается.
В этот тариф не включена опция обмена с работными сайтами (т.е. выгрузка объявлений из базы на сайты и загрузка откликов в базу), но вам это, скорее всего, и не понадобится, если работа не постоянная и объемы не космические. Это, если что, не реклама, и E-staff мне не платит (хотя хотелось бы 😂).
Что касается Excel. Во-первых, мне странно читать, что его считают бесплатной программой. MS Office вообще-то тоже стоит денег))) Гугл-таблицы с точки зрения бесплатности больше подходят. А во-вторых, нужен уровень владения Excel/Google sheets чуть выше среднего, чтобы организовать хранение удобоваримым образом.
Что касается Talantix, то он не бесплатный уже несколько лет. И даже если они делают какие-то исключения для фрилансеров (надо проверять), то всё равно в случае с ХХ вообще никогда не знаешь, чего ожидать с тарифной политикой и прочими условиями. Даже если сейчас он вам может быть выгоден, то они через условные полгода могут всё поменять, взвинтить цены и т.д. И вам нужно будет изворачиваться и вашу накопленную базу выгружать и переносить куда-то ещё. Т.е. я бы вообще хэдхантеру не доверяла в этом вопросе.
Все прочие, кроме Талантикса, известные и надежные облачные сервисы (Хантфлоу, Френдворк и т.д.) будут для вас значительно менее выгодными даже в базовом тарифе на одного человека. Кстати, вот ещё что. Здесь в ответах указывали, что если обачному сервису перестать платить, то базу потеряешь. На самом деле это не так: при прекращении договора предусмотрены способы сохранения базы, так что этого можно не бояться. Так что в случае с облаками вопрос только в цене, они Е-стаффу проигрывают однозначно на дистанции длиннее чем в полгода-год.
Не знаю, насколько вам мой ответ актуален спустя два месяца, но вдруг ещё кому-нибудь полезно будет 😇
2021-06-14 02:19 0
Сервис БегомМарш
добрый вечер.
Программа Persia - многие наши рекрутеры её используют. Посмотрите. Возможно вам подойдёт.
2021-04-23 23:31 0
Имаева Александра
У меня - естафф. Дешево и сердито :). Облачные тестировала - удобно, красиво, продвинуто, но переплачивать не хочется. Все необходимое мне для работы - есть в естафе, платила 10 000 за него.
2021-04-22 07:29 1
Кашевич Вероника
Добрый день.
Согласна, что базу кандидатов нужно вести. Я ещё резюме сохраняю по папкам. Уже столкнулась с тем, что жёсткий диск сломался без возможности извлечения данных и все хранение коту по хвост)
Сейчас использую ресурс Рекрути, он развивается, функции дорабатываются. И был бесплатным.
2021-04-21 08:53 0
Екатерина Лихотина
Добрый день, также использую excel.
В ней вы сможете найти любую информацию по кандидату через поиск. Мои графы: дата, время, источник, фио, телефон, должность, опыт, статус кандидата
2021-04-20 17:38 1
Ольга Купава
Алена, добрый день. На площадке ранее уже обсуждались вопросы систематизации информации по кандидатам, коллеги делились своим ценным опытом. Посмотрите, возможно найдёте свой вариант.
Я согласна с Анастасией, что хранить надо на своих носителях, ХХ меняет политику в плане задирания цен, как хочет.
На своем опыте пользуюсь Excel, можете подстраивать под себя как угодно.
На одном из проектов - используем с коллегами friendwork - удобная система и для истории по кандидатам и для отчетности.
Помониторьте предложения рынка и в зависимости от запроса и бюджета что-то обязательно найдете.
2021-04-20 11:58 1
Алексеева Галина
Алена, добрый день.
Тему мы эту обсуждали уже, Анастасия ссылочку дала) Я работаю в E-Staff. Есть много облачных решений, но они выходят дороже. Один для меня большой нюанс, не заплатил им - базу потерял. Всегда на игле. За E-Staff один раз заплатил и все у тебя на компьютере. По цене раньше был 10 000 р. один рабочий стол. Может быть у коллег есть какие-то бесплатные облачные решения, но я, к сожалению, таких не встречала.
2021-04-20 10:06 0
Алена Садикова
Александра, мне важно хранить в одном месте все резюме. А то столкнулась с задвоением информации. И плюс история по кандидатам. Ну и конечно ценовая политика. А то сегодня есть заказы, а завтра могут не быть.
2021-04-19 18:49 1
Анастасия Гузенко
Алена, добрый день.
Мы уже как то обсуждали данную тему, посмотрите по ссылочке https://hrtime.ru/material/baza-kandidatov-kak-sistematizirovat-i-uporiadochit-49844/
Talantix от ХХ не пользуюсь из принципа (может, неправильно), но одно дело, когда резюме у вас в компьютере и другое - когда на определенной платформе. Завтра изменят правила и базу не успеете скачать. Это мое лично мнение.
2021-04-19 17:11 3
Имаева Александра
Алена, привет! А тебе что нужно - историю вести по кандидатам? Отчетность для заказчиков? Отслеживать эффективность поиска?
2021-04-19 16:19 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Карьерный консультант\ рекрутер
Автор 2 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
172 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.