Нужны заказы по оценке персонала?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

Регистрируйся

Упражнение "Критерии выбора Поставщика" - при приеме на работу менеджера закупки

Из должностной инструкции менеджера закупки:

1.1. Менеджер закупки относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Руководителя фирмы.
1.2. Менеджер закупки непосредственно подчиняется, получает приказы, рабочие распоряжения от руководителя отдела закупки.
1.3. На должность менеджера закупки назначается лицо, имеющее высшее/среднее техническое или экономическое, или торговое образование.
1.4. На время отсутствия менеджера закупки (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой менеджер закупки, назначенный приказом Руководителя фирмы. Менеджер также, в сою очередь, заменяет отсутствующих Коллег.
1.5. В своей деятельности менеджер закупки руководствуется:

  • правилами трудового распорядка и иными локальными документами Фирмы,
  • устными и письменными распоряжениями руководства Фирмы,
  • фирменными стандартами,
  • установленными в Фирме процедурами, методиками, алгоритмами поведения, порядками,
  • настоящей должностной инструкцией.

Основные функции менеджера закупки:

  • анализ текущих продаж,
  • поиск новых поставщиков,
  • заказ товаров,
  • отслеживание выполнения поставщиками заявок.

Некоторые из требований к менеджеру закупки:

Стандартная внешность – без каких либо выраженных отклонений от нормы.

"Нормальная" речь – речь без ярко выраженных "слов-паразитов", жаргонных слов, неправильных ударений в словах и без намека на использование ненормативной лексики (по крайней мере, на собеседовании у Кандидата не прорывается желание ее употребить). Отсутствие дефектов, препятствующих пониманию говорящего.

Лояльность Кандидата к позиции фирмы/руководителя, т.е. согласие принять стандарты компании на работу с Поставщиками.

Способность к усвоению и воспроизведению большого объема информации (о товарах, их особенностях и т.д.) за короткий период (как вариант – знание реальных товаров, которые предполагается закупать для последующей продажи).

Способность согласовывать "сложные" ситуации с Поставщиками – добиваться защиты интересов компании с помощью "речевых модулей", путем деловой переписки.

(Примечание. Под "сложными" ситуациями понимается: а) возврат товаров, связанный с браком, обменом на более подходящий и т.п.; б) срыв сроков поставки; в) значительное повышение цены на товар; г) изменение условий сотрудничества и иные.)


Иные.


Упражнение "Критерии выбора Поставщика" проверяет:

  • знание методов поиска и критериев отбора Поставщиков,
  • грамотную и понятную речь.

Данное упражение разработано в помощь принимающему менеджеру. В некоторых заданиях приводятся возможные варианты ответов. Там, где ответы не приведены нет единственно правильного ответа. И не ставится цель непременно его получить.

Задание:

Допустим, завтра Вы приступаете к работе в должности менеджера закупки. Одной из Ваших функций будет поиск новых Поставщиков.

Пожалуйста, опишите:

  • как Вы будете искать Поставщиков (изложите подробный алгоритм Ваших действий);
  • какими источниками для поиска воспользуетесь;
  • на основании каких критериев будете оценивать Поставщиков.

Инструкция для Проверяющего задание:

Данное упражнение выполняется письменно или устно.

На выполнение упражнения Кандидату потребуется 15 – 20 минут.

Ответ:

Некоторые критерии отбора Поставщиков:

  • уровень цен;
  • охват номенклатуры;
  • постоянное наличие всей номенклатуры на складе в нужном количестве;
  • условия расчетов;
  • уровень сервиса;
  • выполнение гарантийных обязательств;
  • условия замены товара;
  • качество (товара, упаковки);
  • условия поставки (сроки, транспорт и т.п.);
  • умение внятно презентовать товары, помогать в выборе, познакомить с новинками
  • и т.д.

Бланк оценки Кандидата:

Оценка знания методов поиска и критериев отбора Поставщиков

  • Продуманный и подробный ответ с расширенным перечнем источников информации о новых Поставщиках; критериев отбора Поставщиков

5___________

  • Приведено несколько конкретных источников информации о новых Поставщиках; критериев отбора Поставщиков

4 или 3______

  • Перечень источников информации о новых Поставщиках; критериев отбора Поставщиков совсем короткий, обобщенный

2 или 1______

Оценка грамотной и понятной речи

  • Кандидат говорил четко и грамотно, производил впечатление достаточно квалифицированного специалиста, к месту употреблял терминологию

5___________

  • Кандидат отвечал на вопросы вполне приемлемо, были "сбойные" моменты, когда говорил путано или несвязно

4 или 3______

  • Кандидат разговаривает недостаточно грамотно, слушать его затруднительно

2 или 1_____

 

Предоставлен экспертом
Консалтинговая компания ООО

Компания специализируется на решении нестандартных задач в области мотиваци

10 отзывов от клиентов (100% положительных)

Награды в конкурсахНаград в конкурсах: 1Профессиональный опыт Более 15 летЭксперт HR-клуба: более 3-х публикацийНа сайте с 17.04.2019
Все статьи эксперта
Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Регистрация

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Комментарии

HR-клуб
317
Спасибо за полезную информацию.
23 октября 2019 14:42
25
Спасибо за работу. Полезно.
22 октября 2019 16:24
HR-клуб
551
Взяла на заметку, благодарю за материал.
21 октября 2019 18:33

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Тестирование
Тестирование
Тайный покупатель от 1 000 ₽  до 350 000 ₽
Проективные методики от 1 000 ₽  до 1 000 ₽
Физиогномика от 1 000 ₽  до 3 500 ₽
Профориентация от 1 000 ₽  до 1 000 ₽
360 градусов от 1 000 ₽  до 80 000 ₽