Управление временем. Как избавиться от хаоса в жизни

На сегодняшний день про управление временем, или иначе тайм-менеджмент, знают практически все. Полки магазинов завалены книгами, интернет-пространство пестрит заголовками, таргет предлагает курсы, семинары и пр. И, казалось бы, иди научись и делай. Но, к сожалению, это так не работает. Почему? Тому мешают наши установки, принципы и даже страхи. 
Так что же делать? Как начать управлять своим временем?

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

На сегодняшний день про управление временем, или иначе тайм-менеджмент, знают практически все. Полки магазинов завалены книгами, интернет-пространство пестрит заголовками, таргет предлагает курсы, семинары и пр.

И, казалось бы, иди научись и делай. Но, к сожалению, это так не работает. Почему? Тому мешают наши установки, принципы и даже страхи. 

Так что же делать? Как начать управлять своим временем?

Давайте начнем с того, что будем постепенно убирать из нашей жизни хаос.

Вот просто вспомните, когда обычно вы жалеете о собственной неэффективности. Когда есть несколько горящих приоритетных задач, почта переполнена новыми сообщениями, телефон разрывается от звонков, а в мессенджерах куча непрочитанных сообщений. В такой ситуации хочется как минимум найти дополнительных пару часов в сутках, а то и вовсе завести клона, и работать быстрее. А мозг едва соображает, пытаясь сконцентрироваться на самых важных делах.

Такое возникает, когда в нашей повседневной жизни появляется слишком много «вводных», что ведет к перенасыщению нашего мозга. Поэтому кажется, что от необходимости реагировать на все «вводные» у нас «едет крыша».

Наш мозг совсем не изменился за последние 600 лет.
Левое полушарие отвечает за логику, правое полушарие – за чувства, лобные доли – за оперативную память, затылочная часть – за визуальное восприятие.

Мы можем удерживать внимание лишь на 7 (±2) факторах, требующих нашего внимания и усиленного контроля. Всё, что выходит за это количество, воспринимается мозгом как угроза, он дает сигнал тревоги, блокирует мышление лобных долей и впрыскивает адреналин для ускорения. Пещерному человеку этот механизм помогал выжить, когда нужно было действовать быстро при встрече с хищником.

Мозг не изменился, он все также реагирует на опасности. Сейчас же такая реакция мозга дезорганизует и утомляет. Работая над проектом, мы порой пытаемся охватить все вводные, но физически не можем их осознать, как итог – в конце рабочего дня продолжаем чувствовать беспокойство, и даже дома испытываем раздражение на любые новые вводные.

Ощущение собственной неэффективности подталкивает к переработкам, которые только ухудшают ситуацию. Мы вновь и вновь садимся за работу, пытаясь наверстать то, что нам кажется упущенным. Оказавшись в такой ситуации, мы часто не в силах из неё выбраться, попадаем в замкнутый круг. Привет трудоголикам!

Наш первый помощник в управлении временем и собственными силами – планирование.

Многие, к сожалению, им пренебрегают. С планированием особо туго у тех, у кого энергия бьёт через край: «Какое планирование?! Нужно действовать!» Только в какую сторону бежать, зачем и будет ли от этого толк, они обычно смутно представляют.

Самые распространенные «отмазки» обычно звучат так: «Время – деньги», «Вокруг слишком много информации, чтобы пытаться всё спланировать и организовать», «Мир меняется», «Какое планирование, если я не знаю даже, что будет завтра?» и т.д.

Это все в корне неверная позиция.

Планирование во многих коллективах не считается работой, для него не выделяется время, сотрудники вслед за руководителем забивают на эту важную активность.

Тем не менее, планирование помогает организовать хаос, выстроить систему контроля и исполнения задач, принимать оптимальные решения. Кроме того, это очень приятно – добиваться собственных целей и получать дозу заслуженных эндорфинов.

Как обычно выглядит наш рабочий процесс? Мы заняты какой-то конкретной задачей. А тем временем количество вводных растёт, и мы начинаем нервничать, выходя за комфортные для мозга 7+2 области внимания и теряем контроль происходящего. Мозг, боясь не успеть, вынужденно ускоряет нас. Работа на предельных скоростях снижает концентрацию внимания и качество наших решений. Проблем становится больше – мы, соответственно, нервничаем еще больше. Круг замыкается.

Сделать всё невозможно. Важно расставлять приоритеты и заниматься только приоритетными делами на данный момент времени.

Вот несколько простых принципов:
 

• При опаздывании, когда начинаем терять контроль, необходимо сразу же себя затормозить. Остановитесь, сверьте приоритеты, спланируйте выполнение того, что сейчас критичнее.
• Усвойте правило - за единицу времени качественно делать можно только одно дело.
• Как бы вы не старались работать значительно быстрее, чем среднестатистический человек, этого не получится. Смиритесь.
• Никогда не делайте сегодня то, что можно сделать завтра. Прочитайте еще раз этот принцип. Подумайте. Осмыслите. И вы придете к следующему выводу– нужно делать то, что наиболее критично в данный момент.

Ну, что ж, есть над чем задуматься. Посмотрите на свой обычный день взглядом как бы со стороны, оцените свой режим и возможности его спланировать.