Система «3х3х3»: трехэтапный протокол постановки целей и их достижения

Одна из популярных шуток советует ставить перед собой большие цели, потому что по ним сложнее промазать. На самом деле, размер тут как всегда ни при чем. Значение имеет другое: то, как вы идете к цели, насколько последовательны в действиях, не распыляетесь ли.

Сегодня существует большое количество систем целеполагания. И если вы действительно хотите добиться желаемого, стоит их рассмотреть, поскольку системный подход всегда выигрывает у бессистемного хотя бы потому, что повышает уверенность в своих силах за счет четкого плана действий и стратегии.

Поговорим об одной из таких систем — трехэтапном протоколе постановки и достижения целей «3х3х3». Он помогает сконцентрироваться на задачах и спасает от прокрастинации. Авторство приписывается экспертам известной международной консалтинговой компании, в которой эту систему используют как базовый метод разработки целей профессионального развития.

Суть метода

Основу системы «3х3х3» составляют:

• три этапа реализации цели;
• четкое число задач на повестке и строго очерченные временные рамки их достижения;
• люди, которые контролируют процесс и отслеживают прогресс.

Систему можно использовать как в личных целях, так и в рамках целой компании.

Немного о преимуществах и недостатках системы «3х3х3»

Этот метод лично мне импонирует простотой. Вам не придется погружаться в дебри психологии и долго вникать в систему. Тут все предельно ясно, просто и интуитивно понятно. Четкий алгоритм, который легко держать в уме.

Кроме того, отметила бы такие моменты:

1. Система предлагает найти единомышленников, которые будут отслеживать прогресс и так или иначе идти вместе с вами. Что это дает? Во-первых, психологически сложнее отказаться от намеченных целей. Ведь вы их уже транслировали окружающим. Во-вторых, у вас всегда будет поддержка — вас как минимум выслушают, когда захочется выговориться.
2. Когда вы ставите несколько целей, то получаете возможность комплексного саморазвития или развития команды в сжатые сроки.
3. Если у вас четкий план действий, то действовать проще — «глаза не боятся», потому что вы уже нарисовали картину пути, остается только пройти по нему. Это мотивирует, вселяет уверенность в себе и настраивает на успех.

Важные нюансы

1. Не стоит воспринимать систему буквально. Тут речь не о магии цифры три, а о том, чтобы сделать процесс достижения цели максимально простым и спланированным. Вы можете поставить 4 или 2 задачи в повестку и создать целый отдел для контроля над реализацией. Главное, не отклоняться от формулы: четкое количество целей + строгие временные рамки реализации + делегирование контроля = успех.
2. Система подходит как для достижения профессиональных целей, так и для саморазвития.
3. Лучше если цели перекликаются друг с другом. В этом случае вы получаете эффект разносторонности в выбранной области.

Этап 1: Выбираю цель

Не надо брать на себя больше, чем сможете потянуть. Меньше — можно, больше — нерационально. Три цели в один временной промежуток — более чем достаточно, чтобы реализовать их качественно, уделить время и силы каждой и не перегореть от напряжения.

По каждой цели вы выбираете три навыка, которые необходимо прокачать, и также три конкретных действия, которые вам в этом помогут.

Этап 2: Ставлю временные рамки

Нет нормативов, которые бы регулировали, сколько времени на достижение цели — это нормально. Однако эксперты выделяют три оптимальных срока — 3, 6 и 12 месяцев. Почему именно столько? Считается, что меньше, чем за три месяца нереально достичь хороших результатов, а значит, они будут поверхностными. В то же время, если не получается прийти к цели за год, то снижается мотивация и риск, что вы вовсе откажитесь от цели, возрастает в несколько раз.

Поэтому рекомендуется ставить для себя именно такие сроки. Вы можете выбрать любое количество месяцев — от трех до двенадцати, потому что, как говорилось выше, тройка в названии системы — это лишь маркер конкретики и запланированности.

Этап 3: Назначаю контролирующих

Надо выбрать трех или больше человек, которые будут отслеживать прогресс. Они не только будут вас мотивировать двигаться вперед, но и станут тем самым «взглядом со стороны», которому часто лучше видны недочеты и ошибки. Контролирующих стоит выбирать из числа тех, кому вы более или менее доверяете, и в процессе движения цели не игнорировать их мнение.

Как это работает

Знаю компанию, которая использует эту систему для адаптации новых сотрудников. Перед каждым принятым в штат специалистом ставятся три задачи на испытательный срок: первая касается рабочих моментов (план, который надо выполнить), вторая — отношений с коллективом, третья — инициативы (сделать рациональное предложение, которое бы улучшило показатели, упростило процессы и т.п.). Назначаются наставники из числа сторожил, они контролируют процесс и прогресс. Новичку, который зачастую на первых порах не знает, за что хвататься и к кому обратиться, четкий план действий помогает быстро внедриться в работу и влиться в коллектив.

Что это дает?

Судите сами: по статистике, более 20% работников в России покидают новое место до окончания испытательного срока, а в этой компании 95% новичков остаются и успешно работают.