Почему мы теряем подходящих сотрудников в период гарантийного срока и как этого избежать?

"Сотрудник не может выполнить элементарные задачи!" или "Я отправляю ему на доработку одно и то же задание по несколько раз и приходится подетально объяснять задачу" или "Создается впечатление, что по факту задание выполняю я, а не он" - такие запросы мы иногда слышим от заказчиков, и далее их первые мысли, что сотрудник не соответствует должности, не имеет необходимых компетенций и навыком для выполнения функционала по должности и требуется замена. Соответственно выходит так, что рекрутер подобрал не подходящего кандидата. Но так ли это на самом деле? Давайте разберемся.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Большинство рекрутеров в основном дают гарантию замены кандидата, что является весомым фактором для заказчика. И если заказчик сообщает в рамках установленного гарантийного срока, что сотрудник не подходит, то рекрутер выполняет свою работу в двойном объеме. Подбирает кандидата снова.

Формирование портрета кандидата происходит еще на этапе формирования заявки на подбор. Рекрутер совместно с заказчиком(руководителем будущего сотрудника или директором) формирует компетенции, навыки, личностные качества кандидата, необходимый конечный результат работы сотрудника и т.д. И бывает происходит так, что кандидат, соответствующий портрету, начинает выполнять своей функционал некачественно. Конечно причины могут быть разные, но самое главное оценить в этот момент не только сотрудника, но и соизмерить все условия работы. 
 
Приведу один пример, чтоб более наглядно показать, когда сотрудник обладая необходимыми компетенциями не мог выполнить задачи, необходимые в своей должности:
В компанию требовался дизайнер. Был сформирован портрет и отобран кандидат, полностью соответствующий портрету. Первая обратная связь от руководителя сотрудника была получена через неделю, она была положительной. Через месяц работы был проведен опрос с руководителем сотрудника и руководитель дал обратную связь о том, что сотрудник проявляет мало инициативы и много времени уходит на его сопровождение(постоянные недоработки ТЗ, элементарный дизайн выглядит "любительским", а не профессиональным и т.д.), руководитель не может ему доверить самостоятельно принимать решения, так как конечный результат не тот, который можно пустить в дальнейшую работу. С сотрудником был проведен опрос, по результатам которого, сотрудник обозначил свой неуспех тем, что он еще не до конца вник во все вопросы, поэтому ему пока требуется наставничество от руководителя в том объеме, в котором он получает сейчас. Через месяц ничего не изменилось, сотрудник принял решение уволиться, устроился в другую компанию, и как удалость выяснить в дальнейшем, успешно там работал. 

Так в чем же была причина? А причина была в том, что в тот момент, когда сотрудник устроился в данную компанию, буквально через неделю был скачок по рынку ЗП. И сотрудник видя это, не хотел выполнять свой функционал за данный уровень ЗП. Конечно, если бы сотрудник сообщил об этом, то можно было бы сэкономить время компании, руководителя, самого сотрудника и т.д. Но сотрудники бывают разные, и это уже является неотъемлемой частью работы компании понять каждого и постараться создать комфортные условия для качественного выполнения работы. Некоторым сотрудникам сложно психологически говорить о своей позиции, и им проще уйти, чем высказать свое внутреннее несогласие с чем-либо. Поэтому нужно действовать с двух сторон, не только с внутренней стороны(опросы сотрудника, руководителя, опрос 360 и т.д.), но и с внешней - постоянно контролировать рынок заработных плат, и стараться быть в рынке и т.д.. Ведь по общей статистике увольнение сотрудника стоит 4-6 заработных плат этого сотрудника, что более затратно, нежели периодический подъем заработной платы.

Очень важно перед подбором провести анализ заработных плат на рынке труда, анализ соответствия функционала должности, объема выполняемых задач на соответствие заработной плате. Также важно продолжать мониторинг на период гарантийного срока, и сообщать заказчику, если уровень заработной платы по данной должности на рынке вырос, и сообщать не просто в виде информации, а показывать риски потери сотрудника, если что-то не предпринять. Многие заказчики сразу высказывают такое мнение, что сотрудник пришел изначально на этот уровень заработной платы, он же был согласен и т.д. Да, это так. Но есть факторы, а именно рынок ЗП, которыми мы, к сожалению, управлять не можем, тут приходится быть гибкими, если мы хотим сохранить сотрудников, а не менять их постоянно, что приведет к неэффективности работы компании в целом. Так как новый сотрудник это каждый раз - обучение, адаптация и как результат, не полноценное и не совсем качественное выполнение задач на этот период, а еще и потраченное время руководителя, которое он мог бы использовать на другие задачи.

Конечно, это не единственный фактор потери сотрудников и не единственное решение по удержанию.  Их может быть еще множество, это только один из примеров. Главное рассматривать все факторы, которые могут повлиять. Не ждать пока сотрудник сам расскажет, что его не устраивает, а быть "доверенным лицом" для сотрудника и "предсказателем" для заказчика. Переводить риски на "язык" заказчика и показывать взаимосвязь прибыли компании со стабильностью работы сотрудников и их удовлетворенностью условиями работы. Этим мы облегчим работу себе и поможем заказчику избежать потерь.   

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Пётр Коробицын
Алёна, здравствуйте!

Спасибо за вашу статью, в которой вы поднимаете важную тему взаимодействия между рекрутерами и работодателями. Вы абсолютно правы: нередко, когда возникают вопросы о качестве работы нового сотрудника, первыми инстинктивными реакциями могут быть мысли о замене кандидата и недоработках со стороны рекрутера. Но истина чаще бывает намного сложнее.

Ваш пример с дизайнером прекрасно иллюстрирует ситуацию. Часто неподходящее исполнение задач не всегда связано с нехваткой навыков или недостаточной квалификацией, а может быть следствием целого ряда факторов, включая давление со стороны внешней среды, которое влияет на внутреннюю мотивацию. Это действительно полное недоразумение, если мы не рассматриваем не только компетенции сотрудников, но и атмосферу, в которой они работают, и их психологическое состояние.

Важность открытого диалога не может быть переоценена. Работодателям стоит активно поощрять своих сотрудников делиться мнениями о своих условиях труда и уровне заработной платы. Если бы ваш дизайнер мог открыто обсудить свои ожидания сразу, возможно, это помогло бы избежать не только его ухода, но и потерь для компании в целом. Также время от времени стоит проводить опросы, направленные на выявление удовлетворенности работой, чтобы предоставлять сотрудникам возможность для обратной связи.

Кроме того, важно, чтобы рекрутеры и работодатели работали в тандеме, создавая реалистичный портрет идеального кандидата. И если вы видите, что рынок труда изменился и требования к вакансиям ужесточились, это может потребовать пересмотра как ожиданий, так и условий, предлагаемых работнику.

Ваша мысль о необходимости мониторинга рыночной ситуации и привязке заработной платы к текущим условиям — тоже ключевой момент. Гибкость и готовность к изменениям в условиях рынка могут помочь не только удерживать текущих талантливых сотрудников, но и привлекать новых, что, как вы отметили, значительно снижает затраты на замену кадров.

В целом, ваша статья действительно освещает важные аспекты, которые могут помочь HR-специалистам и руководителям улучшить внутреннюю атмосферу в компании и сделать процесс работы более эффективным. Успехов в дальнейших усилиях по созданию гармоничной рабочей среды!
2024-11-17 16:35 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
HR эксперт, Рекрутер
Автор 2 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
223 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.