Переросший стартап

Бизнес в производстве хим продукции. На 2022 год бизнес существует более 6 лет. Нет расчета себестоимости продукции. Цена устанавливается в зависимости от «желания» собственника- директора компании. Нет учета расходов бизнеса. Не контролируется расход сырья для хим производства.

А собственник бизнеса хочет:

• новую машину
• улучшение жилищных условий
• быть уверенным в завтрашнем дне

Первый раз собственник бизнеса, а по совместительству и директор компании обратился в далеком 2019 г. Оказалось, что мы вместе с ним ездили в бизнес-миссии от центра предпринимательства Мой бизнес. И там его заинтересовала моя деятельность. Поговорили, все выяснили и договорились начать работать. Договор был мной выслан на подпись. Подписывался он без малого больше года. Видимо так нужно было решить проблемы в бизнесе. 

Через год, когда видимо уже совсем стало плохо, договор мы подписали и  работа началась.

Были поставлены следующие цели:

1. Увеличить прибыль бизнеса. Изначально заказчик хотел увеличить доход. Но ему было доказано, что а) рост дохода не решить его проблем/задач. б) рост ходода влечет за собой и рост расходов. По итогу будет та же самая ситуация, но с большими проблемами и обязательствами.
2. Оптимизировать ведение управленческогг учета. Хотя правильнее было бы сказать - внедрение. До этого момента финансы компании вообще ни как не учитывались. есть бухгалтер, но его задача совершенно другая. Финансы ведиться (контролируются и учитываются по другому, в отличиии от ведения бухучета).

Задача: сформировать себестоимость и цену единицы продукции. Понять эффективность бизнеса. Ввести шаблон бюджетирование на 1 календарный год. Сформировать планы получения дохода для реализации планов развития бизнеса и личных доходов директора компании.

Процесс:
1.    Были запрошены любые (какие имеются) цифровые данные по производству: технологическая карта продукции, расходы бизнеса – арендная плата, з/п сотрудников, расходы на «коммунальные услуги» в арендуемом помещении, размер помещения, расходы на тару, логистику и прочие расходы, связанные с бизнесом. Которые хоть как-то фиксировались.
2.    Определили нормы расхода на статьи затрат компании
3.    Сформировали полную себестоимость продукции
4.    Был сформирован план производства продукции исходя из производственной мощности производства.
5.    Были определены объемы продаж, исходя из инвестиционных планируемых расходов
6.    Исходя из планов развития (найма персонала, покупки дополнительного оборудования, транспортных средств) была определена точка безубыточности компании.

С какими сложностями столкнулись в процессе? С огромным количеством, все и не перечислишь Во-первых, оказалось что точной граммовки растворов нет. Мне прислали состав продукта на 1000 кг. Но когда я чисто математически подсчитала, то выяснилось у одного состава объем больше тонны, а у другого на много меньше. Выяснилось, что все делается "на глаз". О ужас! А ведь это хим производство.

Во-вторых, когда я просчитала полную сеьестоимость, то она оказалась в несколько раз меньше цены... Заказчик почему-то, никому не ведомй причине, учитывал только раходы кислот, т.е. только технологическую себестоимость. А вот и нашелся ответ - почему нет прибыли?! Так компания уже много лет работала себе в убыток.

Пришлось долго и упорно объяснять, практически давать курс по экономике предериятию и финансам. 

Скажу честно, проект делала долго. Было превышение по договорным срокам. Из-за отсутствия каких либо внятных данных по тем или иным вопросам, Из-за курса по экономике. Но слава богу, проект был закончен.

Сделано:
•    Сформирован шаблон бюджета для самостоятельного ведения.
•    Сформирован бюджет компании. С фиксированием плана и факта по итогу месяца.
•    Определена полная себестоимость единицы продукции
•    Определена точка безубыточности бизнеса
•    Сформированы цели по объемам продаж для реализации планов развития и личного дохода директора.
•    Произведена декомпозиция планов по доходам
•    Оптимизированы статьи расходов компании.
•    Сформирован навык ведения бюджета у сотрудников компании.
•    Дополнительно – введена система учета расходов сырья хим производства в следствии закупки дополнительного оборудования для дозирования сырья.

Итог- компания имеет четкую стратегию финансового развития на ближайшие 5 лет. Аудит ведения бюджета возложен на исполнителя проекта.

P.S. По окончанию у заказчика возникли вопросы, которые он хочет мне задать. Но "процесс задавания вопросов" длиться уже больше года. Заказчик назначает созвон, а потом откладывает. Я так и не знаю- какие вопросы у него есть. Скорее всего, когда опять будет худо - найдет время и задаст их. Главное, чтобы не было слишком поздно.