Низкая активность сотрудников компании

Работодатели зачастую сталкиваются с низкой активностью сотрудников. Эта проблема может проявляться различными способами, например, в низкой производительности, отсутствии инициативности и мотивации, а также в недостаточной коммуникации и сотрудничестве между коллегами. В данной статье разберемся в причинах этого явления, а также в способах его решения.  

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Низкая активность сотрудников может выступать звонком о том, что в компании происходит что-то неладное. Казалось бы, успешная компания, но вдруг ее сотрудники начинают проявлять безразличие к результатам работы, у них начинает отутствовать инициативность и мотивация, что приводит к остановке роста организации, снижению ее эффективности, текучке ценных кадров, а иногда и к полному закрытию компании. Чтобы решить проблему низкой активности, необходимо принять ряд мер. Во-первых, необходимо определить причины низкой мотивации сотрудников, они могут заключаться в следующем:

1. Отсутствие мотивации сотрудников.

Возможно, их работа не доставляет удовольствия, они не чувствуют себя ценными членами команды или не видят перспективы развития в компании. Возможно, им не хватает обратной связи и поддержки со стороны руководства. 

2. Завышенные требования к сотрудникам со стороны руководства.

Руководители могут даже не заметить того, насколько трудоемкие задачи лежат на человеке, ему приходится работать на износ. Усталость накапливается и, естественно, сказывается на производительности труда. 

3. Все задачи одному универсальному человеку.

В этом случае страдает не только сотрудник, которому делегировали огромное количество задач, но и остальной коллектив. Ведь пренебрежение возможностями работы в команде может привести к потере интереса остальных сотрудников.

4. Отсутствие взаимопонимания между руководством и работниками.

5. Постоянная сменяемость кадров.

Причиной для этого может служить не только маленькая заработная плата, но и неудовлетворительные условия труда. 

Если руководитель стремиться к повышению эффективности своих сотрудников, ему не стоит забывать о некоторых моментах:

1) О грамотной постановке целей для структурных подразделений и сотрудников;
2) О профессионализме;
3) О распределении должностных обязанностей;
4) О системе ключевых показателей;
5) Об информатизации и автоматизации процессов;
6) О приемах мотивации;
7) О дисциплине (здесь важно установить и соблюдать четкие временные рамки рабочего дня, должностные инструкции, исполняющие обязанности, соблюдение субординации);
8) Об эффективности команды.

Далее необходимо разработать план действий для устранения причин низкой активности сотрудников, который может состоять из:
1. Внесение изменений в систему вознаграждений;
2. Проведение, корпоративных мероприятий, семинаров и тренингов по улучшению коммуникации и сотрудничества в коллективе;
3. Создание условий для развития профессиональных навыков;
4. Забота о наличии инструкций для всех штатных должностей;
5. Проведение процедуры аттестации сотрудников;
6. Внедрение автоматизированного учета рабочего времени и мониторинга эффективности деятельности сотрудников;
7. Введение депремирования - материальные взыскания за несоблюдение правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;
8. Создание системы корпоративных ценностей;
9. Применение «мозгового штурма».

Также необходимо уделить внимание обратной связи и поддержке сотрудников. Руководство должно регулярно общаться с сотрудниками, выслушивать их мнения и предложения, а также сообщать о достижениях компании и планах на будущее. 

Наконец, необходимо создать условия для роста и развития сотрудников. Компания должна предоставлять возможности для повышения квалификации и профессионального роста, а также поддерживать инициативы и творческие идеи сотрудников. 

Повышение активности сотрудников позволяет добиться высоких результатов в работе всей организации. Достичь успеха в этом направлении можно только проанализировав работу персонала, выявив причины низкой активности, и разработав ряд действий, нацеленных на их устранение и улучшение ситуации.

Проблема низкой активности сотрудников может быть успешно решена, если руководство компании проявляет внимание и заботу по отношению к своим сотрудникам, создает условия для их мотивации и развития, и обеспечивает положительную атмосферу в коллективе. Работа над повышением активности сотрудников также может выявить определенные недостатки протекающих в компании процессов и значительно оптимизировать их.